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質(zhì)量經(jīng)理:不可不知的11條管理錯(cuò)誤

時(shí)間:2017-09-16 22:50:22來(lái)源:智天下顧問(wèn)


1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任

有一次,有一項(xiàng)工作出了差錯(cuò),董事長(zhǎng)把我叫去罵了一頓。我對(duì)董事長(zhǎng)說(shuō),“這是我的錯(cuò)!”我在董事長(zhǎng)面前從來(lái)不會(huì)說(shuō)這是誰(shuí)的錯(cuò)。等我回到辦公室,把幾個(gè)副總叫過(guò)來(lái),第一句話就告訴他們,剛才我被董事長(zhǎng)罵的時(shí)候,可沒有講你們?nèi)魏我粋€(gè)人的名字,我在他面前一人挑起全部的責(zé)任,可你們給我犯下了這樣的錯(cuò)誤。


如果我在董事長(zhǎng)面前說(shuō),這是徐副總的錯(cuò),那是趙副總的錯(cuò),董事長(zhǎng)只講一句話:總經(jīng)理,我白請(qǐng)你了,如果都是他們的錯(cuò),你在干什么? 我要是被他這樣說(shuō),我就沒臉再呆下去。所以,在董事長(zhǎng)面前,我一肩挑起,這叫負(fù)起責(zé)任,錯(cuò)就是錯(cuò)嘛,干嘛要把責(zé)任推卸給別人呢?大膽地承認(rèn)錯(cuò)誤,然后想辦法解決問(wèn)題,吸起經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這才是最重要的。


有效的管理者,總是會(huì)為事情的結(jié)果負(fù)起個(gè)人的責(zé)任,不輕易把麻煩傳給別人。美國(guó)總統(tǒng)杜魯門曾在自己的辦公室門口掛了一條醒目的標(biāo)語(yǔ):"buckets stop here!"意思是問(wèn)題到此為止,不再傳給別人。每一位主管都應(yīng)該把這句話當(dāng)作自己的座右銘。


世界上有兩種人,一種人在努力地辯解,一種人在不停地表現(xiàn)。做主管的要盡量地表現(xiàn),少去辯解,要敢于負(fù)起責(zé)任。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),看看是不是自己的原因?當(dāng)你準(zhǔn)備去請(qǐng)教上司時(shí),先自問(wèn)一下,有沒有負(fù)擔(dān)起自己的責(zé)任,是不是非進(jìn)上司的門不可?總之,要時(shí)刻記住美國(guó)著名管理顧問(wèn)史蒂文·布朗的一句話:“管理者如果想發(fā)揮管理效能,必須得勇于承擔(dān)責(zé)任?!?/p>


2、不去啟發(fā)下屬

所謂啟發(fā),是指隨人、隨時(shí)、隨地的教育。不管什么時(shí)候,只要看到下屬不對(duì),都可以去啟發(fā)下屬,但是許多當(dāng)主管的往往不愿意開啟尊口。


有一次,我看到一個(gè)文員在寫信封,寫錯(cuò)了,就馬上把其他人一起叫過(guò)來(lái)說(shuō),各位請(qǐng)看,這信封的寫法“劉總經(jīng)理”4個(gè)字要一樣大,“總經(jīng)理”3個(gè)字不能小寫,好像人家不配當(dāng)總經(jīng)理似的;名字反而大寫是一個(gè)錯(cuò)誤,名字要避諱,要??;后面寫敬啟,是錯(cuò)的,敬啟是恭敬地打開,人家憑什么要恭敬地打開?寫給人家總經(jīng)理要寫大啟、君啟或親啟,這樣才有禮貌。


這叫機(jī)會(huì)教育,我在公司花很多時(shí)間在教育上,但這都是辛苦在前,輕松在后。千萬(wàn)別忘記,你的下屬有70%的教育都是靠你。但有人說(shuō)教育是人力資源部的事情,這樣的想法是錯(cuò)誤的。一個(gè)主管應(yīng)負(fù)七成的責(zé)任去教育他的下屬,只有三成的責(zé)任是靠人力資源部門,而且人力資源部門只管基礎(chǔ)性教育。真正的主管要做專業(yè)教育,不能“放牛吃草”,要抓住任何機(jī)會(huì)去啟發(fā)你的下屬。


3、只強(qiáng)調(diào)結(jié)果,不強(qiáng)調(diào)思想

人首先要有思想,然后才有想法,產(chǎn)生觸動(dòng),最后變成行為,久了就變成習(xí)慣。行為要變成習(xí)慣是很難的。文學(xué)家陳之藩在《劍橋倒影》一書中有句話:許多許多的歷史才可以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)傳統(tǒng),許多許多的傳統(tǒng)才可以培養(yǎng)一點(diǎn)點(diǎn)文化。


可見文化是多年的習(xí)慣,要養(yǎng)成習(xí)慣不是簡(jiǎn)單的事情。比如,準(zhǔn)時(shí)觀念是一種思想,一種行為,如果把它變成一個(gè)習(xí)慣,就會(huì)形成文化。世界強(qiáng)國(guó)的時(shí)間觀念都是非常強(qiáng)的。


很多老總都喜歡講一句話:不要告訴我過(guò)程,我只需要結(jié)果。這個(gè)話聽起來(lái)很帥,很有個(gè)性,有風(fēng)度。如果你是軍長(zhǎng)、師長(zhǎng),你可以命令部下帶著兄弟們把那個(gè)山頭給我攻下來(lái),不要給我講流多少血;不要跟我說(shuō)死多少人,我只要求今天中午之前把那個(gè)山頭給我攻下。不錯(cuò),在軍事上都強(qiáng)調(diào)這種觀念,很多老總就喜歡有這種派頭??墒?,今天我們是干事業(yè),不是叫下屬去死。我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)思想,你不扭轉(zhuǎn)他的思想,講100遍也沒有用。如果你的下屬跟著你而思想沒有長(zhǎng)進(jìn),進(jìn)來(lái)的時(shí)候和離開的時(shí)候都是一樣的,你就不可能是一個(gè)成功的主管,他對(duì)你也會(huì)有怨恨。下屬的思想是主管教育和灌輸?shù)?,做主管的?yīng)該像教育自己的孩子一樣去教育他們。如果你沒有教給他思想,他就沒有想法,就不可能產(chǎn)生觸動(dòng),沒有觸動(dòng)就發(fā)展不出行為,沒有行為就更不可能產(chǎn)生習(xí)慣。


4、一視同仁的管理方式

每個(gè)人的背景不同,個(gè)性不一樣,經(jīng)歷不一樣,世界上沒有兩個(gè)人是完全一樣的,那應(yīng)該怎么教育呢?那就是拒絕一視同仁的管理方式。一把鑰匙只能開一把鎖,不能用一把鑰匙開所有的鎖。比如批評(píng)人時(shí),對(duì)臉皮厚的人,可以當(dāng)眾批評(píng);對(duì)愛面子的人,要叫到辦公室單獨(dú)談。


做主管的要費(fèi)些心思,要去研究你的下屬,從他們的行為、動(dòng)作、眼神、語(yǔ)言、思想上去了解,去判斷。如果他非常喜歡錢,就讓他去做銷售;他做事很仔細(xì),可以讓他干設(shè)計(jì)工作;看東西只看地上的人,適合守倉(cāng)庫(kù);吃飯都用計(jì)算器的人應(yīng)該做會(huì)計(jì);婆婆媽媽的人去搞客戶服務(wù);坐不住的人就讓他去做外勤。這叫用人用長(zhǎng)處


作為主管,應(yīng)該關(guān)注這些問(wèn)題。我手下有個(gè)管理人員,他把權(quán)看得很重要,對(duì)錢沒什么大的要求,我就把公司的印章交給他,每天在辦公室“嘣嘣嘣”的蓋章,而且把他的位置放在辦公室的中間,讓大家都看著他,讓他有一種權(quán)力感,結(jié)果他非常高興。


對(duì)思想比較單純、服從性比較高的人,我們可以給他工作指示,給他效率要求,給他預(yù)算控制,可以實(shí)行從上到下的直線管理;對(duì)于受過(guò)高等教育、敏感、見過(guò)世面、經(jīng)歷復(fù)雜、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的人,要讓他參與,要注重雙向管理,不能搞單行道。一個(gè)公司到底用什么方法,沒有完全的定式,有的強(qiáng)調(diào)制度,有的重視人性管理。一個(gè)公司憑一本人事規(guī)章是沒什么用的,每個(gè)公司都有人事規(guī)章,而且大同小異。所以,管理要適應(yīng)對(duì)象,不能一視同仁。


5、忘了公司的命脈:利潤(rùn)

有一天,一家公司的總裁在餐廳吃午飯。吃到一半,有4個(gè)熟悉的聲音由隔壁的廂房傳出。那些人的討論相當(dāng)熱烈,他忍不住偷聽,發(fā)覺是手下的幾位高級(jí)主管在得意地談起自己的部門。


總工程師說(shuō):“沒人能跟我比,對(duì)一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。 如果你們沒有像樣的產(chǎn)品,那等于什么也沒有?!?/p>


銷售經(jīng)理?yè)屩f(shuō):“錯(cuò)了!世界上最好的產(chǎn)品一點(diǎn)用都沒有,除非你有強(qiáng)大的銷售部門把它賣出去。”


主管公司內(nèi)部及公共關(guān)系的副總裁也有意見:“如果公司沒有良好的形象,慘敗是絕對(duì)的,沒人會(huì)買一家他不信任公司的產(chǎn)品。”


“我認(rèn)為你們的觀點(diǎn)都太狹窄了”,主管人力資源的副總裁展開攻擊:“我們都知道公司的力量在于它的員工,去掉強(qiáng)有力而且工作意愿高的員工,公司立刻陷于停頓?!?/p>


4位雄心勃勃的年輕人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭(zhēng)。直到總裁吃完午飯,討論仍未結(jié)束,他離開餐廳時(shí)順便在那間廂房門口停下。“諸位,”他說(shuō),“我忍不住聽了你們的討論,很高興你們能為自己的部門感到自豪,不過(guò)我不能不說(shuō),經(jīng)驗(yàn)告訴我,你們沒一個(gè)說(shuō)得正確。在任何公司里,沒有哪個(gè)部門能對(duì)公司的成敗負(fù)責(zé)。如果你追究到問(wèn)題的核心,你會(huì)發(fā)現(xiàn)管理一家成功的公司就像玩特技的人維持5個(gè)球在空中,其中4個(gè)球是白的,分別寫著:產(chǎn)品、銷售、企業(yè)與公共關(guān)系、員工,另外一個(gè)是紅球。在任何時(shí)候,玩特技的人一定要記住,無(wú)論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上,因?yàn)榧t球上寫著兩個(gè)字:利潤(rùn)。”


這位總裁的話絕對(duì)正確。沒有利潤(rùn),公司即使有最完美的產(chǎn)品,最好的形象,最有能耐的員工,最引人注目的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),它還是很快就會(huì)陷入困境。做主管的有四大責(zé)任,為股東創(chuàng)造利潤(rùn),為社會(huì)謀求就業(yè),為員工謀求福利,為消費(fèi)者謀求品質(zhì)。最重要的是第一個(gè),創(chuàng)造利潤(rùn),讓公司有發(fā)展,是所有主管的首要責(zé)任??偣究己四悖罡咧鞴茉u(píng)價(jià)你,只問(wèn)一件事:有利潤(rùn)嗎?當(dāng)然,我們所謂的追求利潤(rùn)不是說(shuō)要不擇手段地去賺錢,而是要把追求利潤(rùn)看成是責(zé)任是目標(biāo),并且始終牢記心中。


6、只見問(wèn)題,不看目標(biāo)

作一個(gè)主管,要注意目標(biāo)。如果一個(gè)主管把精力放在小問(wèn)題上,就會(huì)忘記自己的目標(biāo),會(huì)喪失創(chuàng)造力。


很多主管好像很忙,其實(shí)他們每天花90%的時(shí)間去做對(duì)公司只有10%的貢獻(xiàn),這種缺乏效率的一個(gè)主要原因是他們只注意小處。做事要看大原則,每天上班先做最重要、最緊急的事情,其它做不完的事要放下,一個(gè)人不可能做完所有的事,永遠(yuǎn)都有做不完的事。我們強(qiáng)調(diào)要看目標(biāo),并不是說(shuō)不要看問(wèn)題,問(wèn)題一定要看,而且要看得仔細(xì),因?yàn)閱?wèn)題就是機(jī)會(huì)。但只有站在目標(biāo)的高度上看問(wèn)題,問(wèn)題才可能變成機(jī)會(huì)。所以,主管不要說(shuō)我遇到了一個(gè)問(wèn)題,要說(shuō)我面對(duì)一個(gè)機(jī)會(huì),這樣的意義就不一樣。如果專注于瑣事,就難以看到真正的問(wèn)題,也看不到機(jī)會(huì)。做不到這一點(diǎn),你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就會(huì)搶先一步,因?yàn)樾袖N學(xué)上有一句名言:凡是你想不到的,你的對(duì)手會(huì)幫你想到。


7、不當(dāng)主管,只做哥們

做主管的要有自己的威嚴(yán),在公司里不要壞了規(guī)矩,下屬的腳一旦踩到你的肩膀上,接下來(lái)就是踩到你的頭頂上。我們對(duì)下屬要愛,要支持要獎(jiǎng)勵(lì),但是他站在你的頭上講話就不可以,這叫沒有倫理,壞了規(guī)矩。一個(gè)主管如果縱容下屬最后會(huì)很難管理,他第一次破壞規(guī)矩就要開始處罰。如果沒有處罰,他就會(huì)成為一個(gè)“榜樣”,公司的標(biāo)準(zhǔn)將被破壞,以后的事就難辦了。


不少主管很難做到這一點(diǎn),原因是他常常希望在公司獲得大家的支持,自己不夠穩(wěn)時(shí),常常在公司套交情,用哥們義氣把大家攏在一起,但這樣他講話就會(huì)沒有威嚴(yán)。原因何在?因?yàn)樗麤]有把公司的要求和紀(jì)律看得非常重要,卻把私人感情和個(gè)人功利看得更重,結(jié)果動(dòng)之以情,把大家通通看成是哥們。人有時(shí)是這樣的,你對(duì)他好,他反而不感恩,反而認(rèn)為對(duì)你這種人可以非常隨便。


在我們公司,男職員拍女職員的肩膀我是有意見的,男職員如果講黃色笑話也是不允許的,這叫壞了規(guī)矩。有一次,在倉(cāng)庫(kù)我無(wú)意中聽到一個(gè)男職員講黃色笑話給一個(gè)女職員聽,那女職員笑了笑。我馬上走過(guò)去告訴那位男職員:“這種笑話回去講給你媽媽和你的姐妹聽,如果你覺得不能講,那么我們的職員也不可以,這叫公司倫理?!蔽疫@話一說(shuō),他們顯得非常困惑和尷尬。我的意思是,公司也要有倫理,如果這個(gè)時(shí)候我跟著他們一起笑,那就等于把他們當(dāng)成了哥們,就會(huì)破壞規(guī)矩,給管理帶來(lái)麻煩。


所以,我的下屬和我在一起,沒有人可以隨便和我開玩笑。我裁人時(shí)不用顧及太多,非常的兇狠。敢于這樣做,就是因?yàn)槠綍r(shí)我沒有把他們當(dāng)哥們,不欠他們的人情,裁人時(shí)可以不流下一滴眼淚。我今天很輕松,因?yàn)閷?shí)際上我十分恩愛下屬,只是不希望他們把我當(dāng)作難兄難弟,在公司就得遵守公司的規(guī)矩。


8、沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

英國(guó)有家公司,專做世界有名的杯盤,他們的產(chǎn)品摔壞的比合格出品的還要多。有個(gè)設(shè)計(jì)師專門摔盤子,每10個(gè)摔壞6個(gè),合格的只有4個(gè),但是訂單訂到3年以后,沒貨。公司不怕摔,摔壞的盤子全都計(jì)入其它盤子的成本。就這樣還難以買到,為什么?那是精品,公司有高標(biāo)準(zhǔn),具有尊嚴(yán)。


一個(gè)公司設(shè)定行為標(biāo)準(zhǔn)就是讓公司有尊嚴(yán),讓公司的員工有尊嚴(yán)。公司沒有標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)經(jīng)理沒有設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn),公司就會(huì)不成體統(tǒng)。如果你進(jìn)了一家公司,人家問(wèn)你是怎么進(jìn)去的。你說(shuō),進(jìn)去不容易啊,要筆試,要口試,要扒一層皮。反過(guò)來(lái),如果你說(shuō),進(jìn)來(lái)很容易啊,隨便就進(jìn)去了。人家會(huì)認(rèn)為這公司不值得呆,沒有經(jīng)過(guò)篩選,沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。人都有這種心理:你越是有一種行為標(biāo)準(zhǔn),越是有一種績(jī)效要求,他覺得越有尊嚴(yán)


所謂標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)是一種誓約、一種尊嚴(yán)、一種品質(zhì)。像德國(guó)的奔馳一樣,在街上看到奔馳,你會(huì)想到什么?那是一種尊嚴(yán)。為什么有錢的人都喜歡買奔馳,如果制造商沒有那樣的標(biāo)準(zhǔn),你會(huì)買它的車嗎?一樣的道理,誰(shuí)能像奔馳那樣有一種標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)就有尊嚴(yán)。公司有了標(biāo)準(zhǔn),可以讓員工感到在這種公司工作是一種榮耀。當(dāng)一切有關(guān)的人把標(biāo)準(zhǔn)視為一種誓約,一種品質(zhì)的要求,自尊心在公司就會(huì)變得愈來(lái)愈強(qiáng),管理也就變得愈來(lái)愈輕松。因此,主管不僅要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更要設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),只有具有管理標(biāo)準(zhǔn),才會(huì)有高的管理績(jī)效。


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