一、微缺陷的預(yù)知、判定
5S清掃不是掃除，如果只是將設(shè)備本體或其附件表面擦得光亮無(wú)比，卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何不正常的地方，只能稱為掃除。就好比如果只是把喝水的茶杯外表擦干凈，并不理會(huì)茶杯內(nèi)部是否清潔，仍然無(wú)法放心喝水。
當(dāng)我們開始清掃設(shè)備時(shí)，一定會(huì)在機(jī)械設(shè)備本體內(nèi)部及周圍，發(fā)現(xiàn)一些奇奇怪怪的東西，例如垃圾、漏油、漏水、碎片屑等等，這些怪東西，有的可以立即判定可能引起故障或不良，有的則無(wú)法找出關(guān)聯(lián)性，5S咨詢建議此時(shí)應(yīng)另行開動(dòng)機(jī)器，以下列步驟實(shí)施清掃：
1、用眼睛看：
有沒(méi)有搖晃、偏擺的情況。
2、用鼻子聞：
有沒(méi)有怪味道。
3、用耳朵聽(tīng)：
有沒(méi)有怪聲音。
4、用手摸：
設(shè)備本體各部分有無(wú)異常的發(fā)熱狀況或異常振動(dòng)等現(xiàn)象。
藉著身體感官，實(shí)際體會(huì)故障所在，慢慢地了解設(shè)備，久而久之，對(duì)于設(shè)備的關(guān)心程度將漸漸增加，以往不去觸碰的地方，也會(huì)想分解看看。如此一來(lái)，便能發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題。
以下是一般設(shè)備故障前常有的潛在問(wèn)題現(xiàn)象，在清掃過(guò)程中，一定要詳加注意。
二、問(wèn)題點(diǎn)的改善
清掃即點(diǎn)檢，點(diǎn)檢是為了發(fā)現(xiàn)不良狀況，發(fā)現(xiàn)不良狀況即是有了改善的基礎(chǔ)。如果在清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)，應(yīng)立即采取二種行動(dòng)：
1、即刻改善
可以立即改善的，應(yīng)即刻修復(fù)，并予以記錄。
2、張貼標(biāo)簽
①標(biāo)簽的區(qū)分：標(biāo)簽的顏色依緊急程度區(qū)分為紅、黃、綠等不同種類，如品質(zhì)、安全方面的問(wèn)題，應(yīng)立即解決，因此，應(yīng)以紅色標(biāo)示。
②問(wèn)題點(diǎn)解決后，便可取下標(biāo)簽，但必須詳細(xì)記錄解決方法，以便作為教育之用，同時(shí)也是預(yù)防類似問(wèn)題再發(fā)的最佳方法。
③有些問(wèn)題無(wú)法立即處理，應(yīng)擬訂改善計(jì)劃表，定期召集相關(guān)人員討論，這種由作業(yè)員和指導(dǎo)者共同參與改善的方式，是強(qiáng)化企業(yè)體質(zhì)的最佳方法。
