傳說(shuō),很久以前在日本有一個(gè)小伙子叫中島澤平,經(jīng)營(yíng)著一家小公司。起初經(jīng)營(yíng)得還不錯(cuò),后來(lái)遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī),中島感到經(jīng)營(yíng)非常困難,公司隨時(shí)可能倒閉。他回家以后就跟他太太說(shuō):“我現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)的企業(yè)遇到了問(wèn)題,現(xiàn)在訂單越來(lái)越少,工人士氣也不高,品質(zhì)老出問(wèn)題,我擔(dān)心我們的工廠要做不下去了?!?/div>
5S的起源
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以前中島太太并沒(méi)有參與過(guò)工廠的管理,她到工廠的時(shí)候,工廠已幾乎處于要停產(chǎn)的狀態(tài):工人士氣低落,工具設(shè)備給人一種“滄桑”感,物料非?;靵y,廠房的角落布滿了蜘蛛網(wǎng)。
中島太太說(shuō),我能夠把家料理得很好,你看客廳雖然小,但是很雅致,廚房并并有條,衛(wèi)生間非常整潔、明朗。我能夠把家收拾得這么好,如果按照料理家的思想和方法來(lái)管理工廠會(huì)怎樣呢?
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中島夫婦按照管理家庭的方法,將工廠的區(qū)域按功能分成車間、原料倉(cāng)庫(kù)、辦公室等作業(yè)功能區(qū)。功能區(qū)域分清以后,他們對(duì)公司的所有物品進(jìn)行了分類,將能夠用到生產(chǎn)中的物品都放到了相應(yīng)的位置;將不能用于生產(chǎn)的物品變賣轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)金;接著對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行了徹底的清掃,工器具重新進(jìn)行了處置。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的整理、整頓和徹底清掃,工廠面貌煥然一新。
這時(shí)候,中島太太對(duì)中島先生說(shuō):“你再給原來(lái)的客戶打電話,讓他們到工廠看一下,請(qǐng)他們?cè)俳o我們一個(gè)機(jī)會(huì)。”中島先生給他原來(lái)的客戶打電話說(shuō):“村上總經(jīng)理,我們工廠請(qǐng)了管理高人進(jìn)行指點(diǎn),現(xiàn)在發(fā)生了很大的變化,您能不能過(guò)來(lái)看一下,如果您認(rèn)為我們有了改善,就請(qǐng)?jiān)俳o我們一個(gè)機(jī)會(huì)?!敝袓u和他們也是老關(guān)系了,既然有這么真誠(chéng)的邀請(qǐng),一些老客戶就答應(yīng)到中島經(jīng)營(yíng)的廠來(lái)看看。一看發(fā)覺(jué)工廠確實(shí)是發(fā)生了很大的變化,便決定給中島一個(gè)小訂單試試。
因?yàn)楣S很干凈,工人的士氣也慢慢高漲起來(lái)了,產(chǎn)品品質(zhì)也逐步好轉(zhuǎn),工人也認(rèn)為如果這個(gè)訂單抓不住,工廠真的可能要關(guān)門(mén)了。全體員工齊心協(xié)力,逐漸使工廠的經(jīng)營(yíng)狀況好轉(zhuǎn)。
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