六西格瑪是一種能夠嚴(yán)格、集中和高效地改善企業(yè)流程管理質(zhì)量的實施原則和技術(shù)。
它包含了眾多管理前沿的先鋒成果,以“零缺陷”的完美商業(yè)追求,帶動質(zhì)量成本的大幅度降低,最終實現(xiàn)財務(wù)成效的顯著提升與企業(yè)競爭力的重大突破。
人們把六西格瑪管理最核心的內(nèi)涵概括為6個方面,
其一,六西格瑪管理的靈魂是以顧客為關(guān)注重心;
其二,是基于事實和數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理方法。基于事實和數(shù)據(jù),也就是注重統(tǒng)計方法和工具的運(yùn)用,而不是基于經(jīng)驗和個人的主觀臆斷,這可以說是六西格瑪核心戰(zhàn)斗力的源泉;
其三,它聚焦于流程改進(jìn)。流程而不是具體的工作任務(wù)或目標(biāo)是六西格瑪?shù)年P(guān)鍵,這一點確保了六西格瑪?shù)某掷m(xù)性;
其四,是有預(yù)見的積極管理;
其五,強(qiáng)調(diào)無邊界合作。這是對傳統(tǒng)組織成本的否定,它能夠使得六西格瑪能夠以項目制的方式在一個傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)突破式前進(jìn),以點帶面地創(chuàng)造一種新文化;
其六,它追求完美,但容忍失誤。這不僅是六西格瑪能夠成功實施的外部保障,更是六西格瑪能夠創(chuàng)造的一種新文化,正是這種新的文化內(nèi)涵使得六西格瑪超越了一種單純的管理技術(shù),它代表的是人們對一種新秩序的渴望。
為了達(dá)到六西格瑪水平,首先要制定標(biāo)準(zhǔn),在管理中隨時跟蹤考核操作與標(biāo)準(zhǔn)的偏差,不斷改進(jìn),最終達(dá)到六西格瑪水平?,F(xiàn)己形成一套使每個環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)的簡單的流程模式,即DMAIC:界定、測量、分析、改進(jìn)、控制。
界定:確定需要改進(jìn)的目標(biāo)及其進(jìn)度,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就是確定企業(yè)的策略目標(biāo),中層營運(yùn)目標(biāo)可能是提高制造部門的生產(chǎn)量,項目層的目標(biāo)可能是減少次品和提高效率。界定前,需要辨析并繪制出流程。
測量:以靈活有效的衡量標(biāo)準(zhǔn)測量和權(quán)衡現(xiàn)存的系統(tǒng)與數(shù)據(jù),了解現(xiàn)有質(zhì)量水平。
分析:利用統(tǒng)計學(xué)工具對整個系統(tǒng)進(jìn)行分析,找到影響質(zhì)量的少數(shù)幾個關(guān)鍵因素。
改進(jìn):運(yùn)用項目管理和其他管理工具,針對關(guān)鍵因素確立最佳改進(jìn)方案。
控制:監(jiān)控新的系統(tǒng)流程,采取措施以維持改進(jìn)的結(jié)果,以期使整個流程充分發(fā)揮功效。
實現(xiàn)六西格瑪并非終點,對六西格瑪?shù)淖非笫且粋€永不停息的過程。它由六個步驟組成:
1. 確立需要改進(jìn)的運(yùn)營問題和度量指標(biāo);
2. 建立一支精干的改進(jìn)團(tuán)隊;
3. 辨識問題的潛在原因;
4. 探究根本原因;
5. 讓改進(jìn)措施長期化;
6. 展示并慶祝改進(jìn)的成果。
這些步驟得以充分實施后,公司所有的運(yùn)營活動效率將大幅提升,員工們將士氣高漲,不懈地追求精益求精的境界。當(dāng)然成功實施六西格瑪管理絕非易事,個人認(rèn)為最重要的步驟是要解決人的問題。公司必須獲得各級管理者的共識,高層主管必須認(rèn)識到,支持團(tuán)隊協(xié)作,就是支持公司發(fā)展建設(shè),必須意識到他們必須愿意反思自己領(lǐng)導(dǎo)下屬的方式,必須正確地組合具有不同教育背景、經(jīng)歷和知識的人員,必須訓(xùn)練團(tuán)隊成員掌握改進(jìn)工具以及成功運(yùn)用工具的方法。 當(dāng)每個人的才智都得到發(fā)揮,各人都明白自己在產(chǎn)生具體結(jié)果中所起的作用時,團(tuán)隊效率是最高的,這將建立起共同責(zé)任,只有達(dá)到這種狀態(tài),六西格瑪管理才能有效的、順利的實施
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