常德卷煙廠在智天下顧問(wèn)咨詢(xún)公司的幫助下、通過(guò)推進(jìn)六西格瑪管理項(xiàng)目,企業(yè)核心業(yè)務(wù)過(guò)程的關(guān)鍵指標(biāo)如設(shè)備效率、產(chǎn)品外觀缺陷率、包裝質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)率、卷接質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)率、煙葉單耗等都有了顯著改善,企業(yè)主要供應(yīng)商的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也有較大的改善,指標(biāo)水平明顯提升。
一、六西格瑪項(xiàng)目實(shí)施戰(zhàn)略
智天下顧問(wèn)專(zhuān)家從企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境和顧客需求角度提出了六西格瑪戰(zhàn)略,企業(yè)以解決實(shí)際問(wèn)題、建立關(guān)鍵指標(biāo)、固化作業(yè)流程、系統(tǒng)有效推進(jìn)、形成團(tuán)隊(duì)精英為目標(biāo),與精益管理對(duì)接、與企業(yè)文化對(duì)接、與技術(shù)進(jìn)步對(duì)接,以六西格瑪活動(dòng)開(kāi)展和工具應(yīng)用提升企業(yè)績(jī)效水平,提升目標(biāo)管理水平,提升技術(shù)創(chuàng)新水平。常德卷煙廠從2015年開(kāi)始推進(jìn)六西格瑪管理項(xiàng)目,確定了企業(yè)六西格瑪戰(zhàn)略規(guī)劃:
第一階段,通過(guò)企業(yè)六西格瑪綠帶普及和推行機(jī)制的建立,企業(yè)培養(yǎng)了一批綠帶人員,也例行開(kāi)展了一系列的項(xiàng)目。
第二階段,以改善成果為中心的六西格瑪管理體系完善。企業(yè)繼續(xù)完善六西格瑪管理推進(jìn)機(jī)制,開(kāi)展對(duì)管理人員進(jìn)行正規(guī)的六西格瑪綠帶及黑帶培訓(xùn),同時(shí)組織企業(yè)相關(guān)質(zhì)量人員參加國(guó)家黑帶大師、注冊(cè)黑帶認(rèn)證、黑帶講師培訓(xùn)及認(rèn)證工作。
第三階段,公司著眼未來(lái),樹(shù)立“使六西格瑪成為企業(yè)的基因”的目標(biāo),努力建立自我復(fù)制、自我發(fā)展、形成自運(yùn)轉(zhuǎn)的體系,讓六西格瑪管理成為企業(yè)的日?;ぷ鳌4穗A段主要完成內(nèi)部黑帶和資深黑帶的培養(yǎng),使六西格瑪成為內(nèi)部的基因,使六西格瑪文化成為企業(yè)質(zhì)量管理的主導(dǎo)文化。
二、六西格瑪基礎(chǔ)管理流程
1、六西格瑪推進(jìn)組織構(gòu)建
自推進(jìn)六西格瑪管理以來(lái),企業(yè)成立了由廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了六西格瑪管理推進(jìn)辦公室,地點(diǎn)設(shè)在企業(yè)管理處。
2、六西格瑪管理制度和流程
六西格瑪推進(jìn)的戰(zhàn)略流程是以項(xiàng)目推進(jìn)為中心,以人員培養(yǎng)為基礎(chǔ),以DMAIC方法論為指導(dǎo),通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)(Define)→體系完善(Measure)→持續(xù)改進(jìn)(Analyze)→復(fù)制優(yōu)化(Improve)→標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(Control)五個(gè)方面,形成循環(huán)式的推進(jìn)。
3、六西格瑪培訓(xùn)體系
企業(yè)六西格瑪管理推進(jìn)辦公室針對(duì)培訓(xùn)課程的差異,建立多層次培訓(xùn)方案 ,包括技能培訓(xùn)、QC培訓(xùn)、六西格瑪(綠帶和黑帶)培訓(xùn)、講師培訓(xùn)及黑帶大師培訓(xùn)等。培訓(xùn)過(guò)程按照人員層級(jí)類(lèi)別的不同,分為一線員工、新入職員工、管理人員、高層管理人員培訓(xùn)。六西格瑪管理推進(jìn)辦公室結(jié)合生產(chǎn)情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,按照計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)。
4、溝通、交流和員工參與
企業(yè)的帶級(jí)人員之間存在多種溝通渠道,例如微信群交流、舉辦六西格瑪成果評(píng)審、六西格瑪管理知識(shí)競(jìng)賽等,邀請(qǐng)廠領(lǐng)導(dǎo)及外聘專(zhuān)家共同參與六西格瑪項(xiàng)目的成果發(fā)布會(huì),并與黑綠帶進(jìn)行互動(dòng)交流;企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間專(zhuān)門(mén)成立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組,加大六西格瑪管理知識(shí)交流力度。
5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
企業(yè)開(kāi)發(fā)了一系列數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),以數(shù)據(jù)文化為抓手,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,利用“大數(shù)據(jù)”發(fā)現(xiàn)流程管理的問(wèn)題所在。基于顧客需求和關(guān)鍵質(zhì)量特性的分解,企業(yè)的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、六西格瑪管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集方面科學(xué)合理,過(guò)程數(shù)據(jù)原始記錄完整,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,構(gòu)成了數(shù)據(jù)收集、整理、分析和過(guò)程改進(jìn)的閉環(huán)體系。
6、信息系統(tǒng)與共享
為了更好地實(shí)施和推進(jìn)六西格瑪,企業(yè)自主開(kāi)發(fā)了六西格瑪管理系統(tǒng),根據(jù)六西格瑪方法論,結(jié)合推進(jìn)思路,項(xiàng)目選擇時(shí),根據(jù)客戶(hù)之聲(VOC)和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行選定;在開(kāi)始項(xiàng)目推進(jìn)之前,統(tǒng)一填報(bào)項(xiàng)目申報(bào)授權(quán)書(shū),要得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后才能推進(jìn)。
7、六西格瑪在供應(yīng)鏈上的推廣
企業(yè)的六西格瑪管理已擴(kuò)展到關(guān)鍵的戰(zhàn)略合作伙伴,有40%的六西格瑪項(xiàng)目都有供應(yīng)商的參與。