所謂優(yōu)秀,就是供應(yīng)商具備給我們提供高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和提供超越期望的服務(wù)的能力;
所謂忠誠(chéng),就是供應(yīng)商始終把我們作為第一顧客,始終以我們的需要作為自己持續(xù)改進(jìn)的方向,即使在我們遇到困難的時(shí)候也堅(jiān)定不移地給予支持。
然而,在一些企業(yè),現(xiàn)實(shí)情況卻是:優(yōu)秀的供應(yīng)商通常不夠忠誠(chéng),而忠誠(chéng)的供應(yīng)商又通常不夠優(yōu)秀,于是不斷開(kāi)發(fā)供應(yīng)商、不斷更換供應(yīng)商便成為了這些企業(yè)無(wú)奈的選擇。
其結(jié)果便是:質(zhì)量、價(jià)格和交期經(jīng)常波動(dòng),服務(wù)時(shí)好時(shí)壞、時(shí)有時(shí)無(wú),盡管相關(guān)部門忙忙碌碌,持續(xù)不斷獲得高質(zhì)量、低價(jià)格、及時(shí)交付的產(chǎn)品和超越期望的服務(wù)卻總是鏡花水月,可望而不可及。
為什么會(huì)這樣呢?我以為,根本原因之一可能就是這些企業(yè)總是想直接尋找優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商為己所用,而沒(méi)有意識(shí)到在企業(yè)的吸引力還不夠強(qiáng)大的情況下,要擁有優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商,培養(yǎng)比尋找更加重要。
那么,應(yīng)當(dāng)如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商呢?
首先 要正確認(rèn)識(shí)供應(yīng)商在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的基礎(chǔ)作用,樹(shù)立依靠供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商的思想,善待供應(yīng)商,給供應(yīng)商以信心: 1、供應(yīng)商是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) 零部件的質(zhì)量、價(jià)格、交付周期,在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和生產(chǎn)周期。外協(xié)、外購(gòu)零部件占構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的比例越大,這種決定程度就越大,而零部件的質(zhì)量、成本和交付周期又取決于供應(yīng)商。所以,供應(yīng)商是我們產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),我們應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商當(dāng)作自己的分廠看待,相信供應(yīng)商,依靠供應(yīng)商,盡我所能為供應(yīng)商服務(wù),把供應(yīng)商培養(yǎng)成為鞏固的零部件生產(chǎn)基地。 2、平等對(duì)待供應(yīng)商 在買方市場(chǎng)環(huán)境下,在業(yè)務(wù)關(guān)系中,需方通常處于強(qiáng)勢(shì)地位,而供應(yīng)商通常處于相對(duì)劣勢(shì)的地位,因此,有些企業(yè)便時(shí)常利用自己的強(qiáng)勢(shì)地位直接或間接地迫使供應(yīng)商接受一些不對(duì)等條件。這種做法短期內(nèi)可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一些利益,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看對(duì)企業(yè)卻是不利的,因?yàn)楣?yīng)商雖然被迫接受了這些條件,但口服心不服,“身在曹營(yíng)心在漢”。一旦有了更好的市場(chǎng),他們便會(huì)立即“移情別戀”。結(jié)果,自然是產(chǎn)品質(zhì)量、交期的波動(dòng)和服務(wù)質(zhì)量的下降,企業(yè)也就自然從“受益者”變成了“受害者”。所以,要想供應(yīng)商忠誠(chéng)于我們,我們必須平等對(duì)待供應(yīng)商。 所謂平等相待,我以為,就是要做到己所不欲、勿施于人,凡事推己及人、將心比心。而其中最基本的就是不強(qiáng)迫供應(yīng)商做不愿意的事情。例如,在平等自愿的前提下進(jìn)行談判,不與供應(yīng)商簽訂帶有不對(duì)等條件的協(xié)議,更不以任何方式強(qiáng)迫供應(yīng)商簽訂類似協(xié)議;不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商參與其不擅長(zhǎng)或者不愿意參加的新產(chǎn)品項(xiàng)目,不強(qiáng)迫或欺騙供應(yīng)商接受其無(wú)能力接受或不愿意接受的業(yè)務(wù);嚴(yán)格履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),不以任何理由拒絕履行或者以打折扣的方式履行等。 3、主動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商的利益 供應(yīng)商與我們合作的目的,是為了獲利。如果不能獲利,供應(yīng)商就不會(huì)與我們合作,即使已經(jīng)建立了合作關(guān)系,這種關(guān)系也不會(huì)長(zhǎng)久。所以,要想供應(yīng)商忠誠(chéng)于,持續(xù)為我們提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),必須主動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商的利益: <1>給予供應(yīng)商合理的利潤(rùn)率,有些供應(yīng)商為了搶先占領(lǐng)市場(chǎng),通常采取低價(jià)策略,待占領(lǐng)市場(chǎng)后再伺機(jī)提高價(jià)格或者在新產(chǎn)品上做文章,如果計(jì)劃成功,它們會(huì)繼續(xù)與我們合作,一旦計(jì)劃落空,它們便有可能很快退出。所以,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,即使在質(zhì)量、服務(wù)同等的前提下,價(jià)格最低也不一定是最好的選擇,關(guān)鍵要看利潤(rùn)率的合理性。關(guān)于利潤(rùn)率的合理性,不同的人有不同的看法。我認(rèn)為,給予零部件與產(chǎn)品相同或相近的利潤(rùn)率應(yīng)該是合理的。例如,當(dāng)產(chǎn)品的利潤(rùn)率為10%時(shí),給予該產(chǎn)品零部件的利潤(rùn)率也為10%左右;當(dāng)產(chǎn)品的利潤(rùn)率下降時(shí),其零部件的利潤(rùn)率也隨之按比例下調(diào)。 <2>不要求供應(yīng)商承擔(dān)除協(xié)議規(guī)定以外的其它任何義務(wù),不單方面提高產(chǎn)品要求或服務(wù)要求,變相降低供應(yīng)商的利潤(rùn)率。因我們的原因造成產(chǎn)品要求提高或者服務(wù)要求提高,造成供應(yīng)商成本增加的,應(yīng)當(dāng)給予供應(yīng)商相應(yīng)的補(bǔ)償。 <3>進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后,設(shè)計(jì)方案應(yīng)盡量維持穩(wěn)定,非萬(wàn)不得已不要輕易變更。如遇非變更不可的,也應(yīng)事先主動(dòng)供應(yīng)商溝通,并做好相應(yīng)的善后工作。 <4>當(dāng)供應(yīng)商的產(chǎn)品平均不良率(來(lái)料檢驗(yàn)不良率、過(guò)程檢驗(yàn)不良率、成品一次交驗(yàn)不良率的平均值)大于或等于利潤(rùn)率時(shí),就意味著供應(yīng)商可能在此產(chǎn)品上已經(jīng)或正在出現(xiàn)虧損。為了保證供貨的穩(wěn)定性和持續(xù)性,應(yīng)當(dāng)立即主動(dòng)派遣相關(guān)人員,與供應(yīng)商共同改善其質(zhì)量管理措施,提高合格率。 <5>建立、健全防止員工腐敗的制度,約束員工的行為,從制度上預(yù)防員工利用職權(quán)損害供應(yīng)商的利益。防腐制度應(yīng)重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商選擇、器件選型、方案選擇、定價(jià)、制定合同條款、采購(gòu)比例分配、質(zhì)量控制、索賠等方面的行為進(jìn)行約束。 <6>盡量采用獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商的供貨能力能夠滿足我們的需求并沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,不輕易增加新供應(yīng)商,即使有更好的價(jià)格也是如此。如非獨(dú)家供貨,在供應(yīng)商沒(méi)有大的過(guò)失的情況下,也不輕易降低采購(gòu)比例或者改變采購(gòu)方向。如果,供應(yīng)商在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中或設(shè)計(jì)變更過(guò)程中有投入,必須從訂單或者其它方面給予相應(yīng)的回報(bào)。 其次 要充分認(rèn)識(shí)到打造優(yōu)秀而忠誠(chéng)的供應(yīng)商隊(duì)伍對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,從建設(shè)零部件制造基地的戰(zhàn)略高度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)價(jià)和管理。 1、選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循“合適”的原則 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的吸引力決定著供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,企業(yè)選擇供應(yīng)商也應(yīng)當(dāng)講究“門當(dāng)戶對(duì)、兩情相悅”,否則,合作不是不愉快,就是不長(zhǎng)久。所以,我們?cè)谶x擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)當(dāng)從自身的規(guī)模、知名度、采購(gòu)量和付款能力等實(shí)際情況出發(fā),選擇“合適”的供應(yīng)商,而不是選擇“最優(yōu)秀”的供應(yīng)商。 所謂合適,一是供應(yīng)商的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與我們的需求相適應(yīng);二是供應(yīng)商的資質(zhì)條件、研發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力和成本控制能力等基本上能夠滿足我們的要求;三是供應(yīng)商有與我們長(zhǎng)期合作的愿望,愿意按照我們的要求進(jìn)行持續(xù)改進(jìn);四是我們對(duì)供應(yīng)商的吸引力足夠強(qiáng)大,有可能對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期有效的控制。 2、評(píng)價(jià)供應(yīng)商 要重視供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?/strong> 現(xiàn)有能力評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基本要素,如質(zhì)量體系認(rèn)證情況、研發(fā)能力、設(shè)計(jì)過(guò)程的質(zhì)量控制能力、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)組織方式、物流和制造過(guò)程的質(zhì)量控制能力、成本控制能力、現(xiàn)有市場(chǎng)、對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的服務(wù)情況、產(chǎn)品可追溯性、供應(yīng)商管理能力等。但是,要選擇合適的培養(yǎng)對(duì)象,只對(duì)其現(xiàn)有能力進(jìn)行評(píng)價(jià)是不夠的,還需要對(duì)其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行評(píng)價(jià),而且發(fā)展?jié)摿?yīng)當(dāng)成為確定培養(yǎng)對(duì)象的重點(diǎn)考慮因素,當(dāng)現(xiàn)有能力與發(fā)展?jié)摿Σ豢杉娴玫臅r(shí)候,優(yōu)先考慮發(fā)展?jié)摿玫墓?yīng)商。 通常情況下,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?yīng)包含以下方面: