常德卷煙廠在智天下顧問咨詢公司的幫助下、通過推進六西格瑪管理項目,企業(yè)核心業(yè)務過程的關鍵指標如設備效率、產品外觀缺陷率、包裝質量優(yōu)質率、卷接質量優(yōu)質率、煙葉單耗等都有了顯著改善,企業(yè)主要供應商的關鍵績效指標也有較大的改善,指標水平明顯提升。
一、六西格瑪項目實施戰(zhàn)略
智天下顧問專家從企業(yè)面臨的內外部環(huán)境和顧客需求角度提出了六西格瑪戰(zhàn)略,企業(yè)以解決實際問題、建立關鍵指標、固化作業(yè)流程、系統(tǒng)有效推進、形成團隊精英為目標,與精益管理對接、與企業(yè)文化對接、與技術進步對接,以六西格瑪活動開展和工具應用提升企業(yè)績效水平,提升目標管理水平,提升技術創(chuàng)新水平。常德卷煙廠從2015年開始推進六西格瑪管理項目,確定了企業(yè)六西格瑪戰(zhàn)略規(guī)劃:
第一階段,通過企業(yè)六西格瑪綠帶普及和推行機制的建立,企業(yè)培養(yǎng)了一批綠帶人員,也例行開展了一系列的項目。
第二階段,以改善成果為中心的六西格瑪管理體系完善。企業(yè)繼續(xù)完善六西格瑪管理推進機制,開展對管理人員進行正規(guī)的六西格瑪綠帶及黑帶培訓,同時組織企業(yè)相關質量人員參加國家黑帶大師、注冊黑帶認證、黑帶講師培訓及認證工作。
第三階段,公司著眼未來,樹立“使六西格瑪成為企業(yè)的基因”的目標,努力建立自我復制、自我發(fā)展、形成自運轉的體系,讓六西格瑪管理成為企業(yè)的日?;ぷ?。此階段主要完成內部黑帶和資深黑帶的培養(yǎng),使六西格瑪成為內部的基因,使六西格瑪文化成為企業(yè)質量管理的主導文化。
二、六西格瑪基礎管理流程
1、六西格瑪推進組織構建
自推進六西格瑪管理以來,企業(yè)成立了由廠長擔任組長的領導小組,設立了六西格瑪管理推進辦公室,地點設在企業(yè)管理處。
2、六西格瑪管理制度和流程
六西格瑪推進的戰(zhàn)略流程是以項目推進為中心,以人員培養(yǎng)為基礎,以DMAIC方法論為指導,通過戰(zhàn)略目標(Define)→體系完善(Measure)→持續(xù)改進(Analyze)→復制優(yōu)化(Improve)→標準執(zhí)行(Control)五個方面,形成循環(huán)式的推進。
3、六西格瑪培訓體系
企業(yè)六西格瑪管理推進辦公室針對培訓課程的差異,建立多層次培訓方案 ,包括技能培訓、QC培訓、六西格瑪(綠帶和黑帶)培訓、講師培訓及黑帶大師培訓等。培訓過程按照人員層級類別的不同,分為一線員工、新入職員工、管理人員、高層管理人員培訓。六西格瑪管理推進辦公室結合生產情況制定培訓計劃,按照計劃組織開展培訓。
4、溝通、交流和員工參與
企業(yè)的帶級人員之間存在多種溝通渠道,例如微信群交流、舉辦六西格瑪成果評審、六西格瑪管理知識競賽等,邀請廠領導及外聘專家共同參與六西格瑪項目的成果發(fā)布會,并與黑綠帶進行互動交流;企業(yè)生產車間專門成立數據統(tǒng)計分析組,加大六西格瑪管理知識交流力度。
5、基礎數據管理
企業(yè)開發(fā)了一系列數據采集系統(tǒng),以數據文化為抓手,堅持問題導向,利用“大數據”發(fā)現流程管理的問題所在?;陬櫩托枨蠛完P鍵質量特性的分解,企業(yè)的生產指揮系統(tǒng)、數據采集系統(tǒng)、六西格瑪管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)在數據收集方面科學合理,過程數據原始記錄完整,數據真實可靠,構成了數據收集、整理、分析和過程改進的閉環(huán)體系。
6、信息系統(tǒng)與共享
為了更好地實施和推進六西格瑪,企業(yè)自主開發(fā)了六西格瑪管理系統(tǒng),根據六西格瑪方法論,結合推進思路,項目選擇時,根據客戶之聲(VOC)和戰(zhàn)略目標進行選定;在開始項目推進之前,統(tǒng)一填報項目申報授權書,要得到項目負責人、分管領導、企業(yè)領導的認可后才能推進。
7、六西格瑪在供應鏈上的推廣
企業(yè)的六西格瑪管理已擴展到關鍵的戰(zhàn)略合作伙伴,有40%的六西格瑪項目都有供應商的參與。