90年代后,我國把教育擺在優(yōu)先發(fā)展得戰(zhàn)略地位,面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來、加快教育改革和發(fā)展,以進一步提高我國人民素質(zhì),培養(yǎng)大批適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)事業(yè)發(fā)展的人才。
目前,我國已初步形成了多層次、多形式、學(xué)科門類基本齊全的教育體系,但無論是大學(xué)、中學(xué)和小學(xué)等學(xué)歷教育,還是各種形式的非學(xué)歷教育,都有一個提高和穩(wěn)定教育與培訓(xùn)質(zhì)量的問題,而要提高教育與培訓(xùn)質(zhì)量,就必須宣貫實施ISO9000族標(biāo)準,建立科學(xué)有效的教育服務(wù)質(zhì)量體系。
一、 教育服務(wù)質(zhì)量體系及其特點
各類院?;蚺嘤?xùn)中心的教育服務(wù)質(zhì)量體系是實施教育質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。任何一個院?;蚺嘤?xùn)中心,要建立教育服務(wù)質(zhì)量體系,首先要建立一個科學(xué)、合理、精干、高效的組織結(jié)構(gòu),制定文件化的教育程序,完善有效的教育過程網(wǎng)絡(luò)和師資、設(shè)施、儀器等資源。由于所有的教育活動都是通過過程來完成的,因此,在識別教育與培訓(xùn)需要到評定這些需要是否得到滿足的各階段教學(xué)工作中,影響教育質(zhì)量的相互作用活動的概念模式,即教育服務(wù)質(zhì)量環(huán)的確定,成為策劃教育服務(wù)質(zhì)量體系,尤其是適用于院?;蚺嘤?xùn)中心內(nèi)部管理化教育質(zhì)量管理體系的首要問題。
依據(jù)院校與培訓(xùn)中心的實際,參照國際服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準的原則,我們可以編制出教育服務(wù)質(zhì)量環(huán)。
教育服務(wù)質(zhì)量體系具有下列四個特點:
(1) 院校或培訓(xùn)中心的“產(chǎn)品”是學(xué)生或?qū)W員。
無論什么院?;蚺嘤?xùn)單位,都是教育服務(wù)組織,其產(chǎn)品一般是其提供的知識和服務(wù)。但是,學(xué)生或?qū)W員既是知識的接受者,又是教育服務(wù)的對象,因此,某種意義上可以說,學(xué)生或?qū)W員就是院校和培訓(xùn)中心的“產(chǎn)品”。
(2) 院?;蚺嘤?xùn)組織的直接顧客是學(xué)生(員),但最終顧客還是學(xué)生(員)的接收或工作單位。
廣大學(xué)生或?qū)W員是院?;蚺嘤?xùn)組織所提供產(chǎn)品(即軟件和服務(wù))的接受者,因此,應(yīng)該把虛偽時光或?qū)W員視為顧客或直接顧客,只有充分調(diào)動其學(xué)習(xí)積極性,配合教育,才能產(chǎn)生良好的教育效果。但是院校或培訓(xùn)機構(gòu)的最終顧客還是學(xué)生的接收單位和學(xué)員的工作單位,它們是院?;蚺嘤?xùn)機構(gòu)教育培訓(xùn)質(zhì)量好壞的最終判定者。
(3) 院?;蚺嘤?xùn)中心的教育服務(wù)質(zhì)量的建立是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
院?;蚺嘤?xùn)中心的教育服務(wù)活動主要是其教師向?qū)W生或?qū)W員傳授相關(guān)科學(xué)理論知識和能力的教學(xué)活動過程,教師的講授水平、教材的適用程度、教學(xué)設(shè)施、器具等都影響著教育效果,而學(xué)生或?qū)W員吸收、消化、理解及掌握知識的過程更是一個艱苦復(fù)雜的勞動過程,影響的因素又有很多,并且都處于多變的狀態(tài),這就是使教育服務(wù)質(zhì)量體系的建立和有效運行成為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它比工業(yè)、農(nóng)業(yè)及其他服務(wù)業(yè)的質(zhì)量體系要復(fù)雜得多。
(4) 院校或培訓(xùn)機構(gòu)得教育服務(wù)質(zhì)量體系有效性一般要在學(xué)生(員)畢(結(jié))業(yè)一段時間之后才能獲得全面準確得評價。
實踐是檢驗真理的標(biāo)準,也是檢驗院校培訓(xùn)機構(gòu)教育服務(wù)質(zhì)量體系有效性的重要標(biāo)準之一,學(xué)生(員)知識或能力的考核既要看成績、看證書,更要看他們在實踐中的應(yīng)用,包括知識能力和業(yè)績。因此,我們把學(xué)生(員)接收或工作單位看作最終顧客。
二、 教育質(zhì)量體系文件
院?;蚺嘤?xùn)機構(gòu)的教育質(zhì)量體系由四個層次的文件所構(gòu)成。
1.教學(xué)質(zhì)量手冊
簡稱〈教學(xué)手冊〉。它可以是各類教學(xué)管理文件的匯編,也可以按ISO9001與ISO10013編制為一本獨立的教學(xué)質(zhì)量保證手冊。其相應(yīng)的要素為:
(1) 管理職責(zé);
(2) 質(zhì)量體系;
(3) 注冊入學(xué)和委培(進修)合同評審;
(4) 教學(xué)計劃和大綱的編制;
(5) 教學(xué)文件和資料控制;
(6) 招生與錄??;
(7) 委培與進修生的管理;
(8) 產(chǎn)品標(biāo)識與可追溯性;
(9) 教學(xué)過程質(zhì)量管理;
(10) 考試、考核和發(fā)證;
(11) 教學(xué)設(shè)備儀器控制;
(12) 學(xué)籍管理;
(13) 教學(xué)事故的處理;
(14) 糾正和預(yù)防措施;
(15) 畢業(yè)與結(jié)業(yè);
(16) 教學(xué)記錄的控制;
(17) 內(nèi)部質(zhì)量審核;
(18) 教師進修和員工培訓(xùn);
(19) 跟蹤與延伸服務(wù);
(20) 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。
2.教學(xué)管理文件
院校和培訓(xùn)機構(gòu)的質(zhì)量體系程序文件是各類教學(xué)管理文件,如:
(1) 學(xué)士學(xué)位授予工作細則;
(2) 雙學(xué)士學(xué)位管理規(guī)定;
(3) 課程建設(shè)管理規(guī)定;
(4) 教材建設(shè)管理辦法;
(5) 學(xué)生考場規(guī)則;
(6) 學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)守則;
(7) 電化教學(xué)設(shè)備管理規(guī)定;
(8) 科研成果管理規(guī)定;
(9) 論文專著統(tǒng)計及獎懲辦法;
(10) 勤工儉學(xué)管理辦法等等。
對特定的培訓(xùn)項目或委托培養(yǎng)的學(xué)生,應(yīng)按ISO10005編制專門的教育質(zhì)量計劃。
3.工作與學(xué)習(xí)規(guī)范
為了提高教育質(zhì)量,院校或培訓(xùn)機構(gòu)的各個崗位以及學(xué)生(學(xué)員),都應(yīng)編制崗位工作規(guī)范及學(xué)生行為規(guī)范。如:
(1) 教師工作規(guī)范;
(2) 圖書資料員工工作規(guī)范;
(3) 學(xué)生行為規(guī)范(細則)等等。
4.教學(xué)質(zhì)量記錄
院校、培訓(xùn)機構(gòu)的主要教學(xué)質(zhì)量記錄有:
(1) 學(xué)生考試(查)成績登記表;
(2) 教學(xué)實驗登記卡;
(3) 學(xué)生學(xué)籍卡;
(4) 教學(xué)日歷;
(5) 課程教學(xué)情況總結(jié)表;
(6) 畢業(yè)設(shè)計(論文)任務(wù)書;
(7) 教學(xué)質(zhì)量評價表等等。
三、教育服務(wù)質(zhì)量體系的建立和運行
各類院校和培訓(xùn)機構(gòu)建立和實施教育服務(wù)質(zhì)量體系可以提高和穩(wěn)定教育質(zhì)量,促進院校、培訓(xùn)機構(gòu)提高管理水平,有利于樹立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和院校形象,我國已有院校和[培訓(xùn)機構(gòu)進行了成功的嘗試。
青島遠洋船員是國家教委確認的具有普通高等學(xué)歷教育招生資格的院校,設(shè)有遠洋船舶駕駛、船舶輪機管理、船舶電氣、船舶無線電通訊、國際航運管理等專業(yè),并為中國遠洋運輸集團外派船員培訓(xùn)基地。該院自1995年開始按ISO9001標(biāo)準建立質(zhì)量體系,同時又依據(jù)挪威船級社(DNV)按STCW——95公約要求制定〈航海院校認證規(guī)則〉、〈航海培訓(xùn)中心認證規(guī)則〉和〈航海模擬器中心認證規(guī)則〉制定了質(zhì)量方針:‘確保培養(yǎng)出符合國家和國際有關(guān)法規(guī)、公約要求的優(yōu)秀高級船員?!?該院還先后編制出質(zhì)量手冊,程序文件和業(yè)務(wù)(工作)指導(dǎo)書等質(zhì)量體系文件,付諸實施,并在8個月內(nèi),組織了14次內(nèi)審,3次管理評審,終于在1996年10月通過了挪威船級社的認證審核,同時獲取了ISO9001及〈航海院校認證規(guī)則〉等四張認證證書,成為國內(nèi)第一所通過質(zhì)量體系認證的高等院校。
盡管青島遠洋船員學(xué)員建立和實施教育質(zhì)量體系的時間并不長,但已呈現(xiàn)顯著的社會效益和經(jīng)濟效益,院內(nèi)各部門工作目標(biāo)明確,職責(zé)權(quán)限清晰,教學(xué)工作井然有序,教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益明顯提高,并促進了教改和科研的發(fā)展,院外信譽大大增強,挪威、希臘、日本與香港等地區(qū)船東紛紛到院考察,提出合作意向,使畢業(yè)生順利進入世界船員勞務(wù)市場,而且還帶動了大連海事大學(xué)、上海海運學(xué)院、武漢交通科技大學(xué)等院校貫標(biāo)認證,加快我國履行STCW——95公約的步伐。
深圳技術(shù)監(jiān)督培訓(xùn)中心是在工商部門登記注冊的具有獨立法人地位的專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu),他面向社會招生,提供質(zhì)量體系和環(huán)境管理體系等培訓(xùn)服務(wù)。該中心認真實施ISO9001標(biāo)準實施規(guī)范化管理,結(jié)合培訓(xùn)機構(gòu)的實際情況確定質(zhì)量體系要素。
(1) 合同評審,主要是對“招生通知”和“委托培訓(xùn)”合同(協(xié)議)的評審;
(2) 對分供方的評價具體明確為對教材、資料的提供方,教育場地及設(shè)施提供方,外聘教師及聯(lián)合培訓(xùn)的合作方的評價和選擇;
(3) 通過課堂連續(xù)評價,學(xué)員培訓(xùn)調(diào)查表和內(nèi)審報告揭示質(zhì)量問題,采取糾正措施等等。
我們相信,會有更多的院校和培訓(xùn)機構(gòu)會邁入建立和實施教育質(zhì)量體系的行列。
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