生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場管理如何，體現(xiàn)了一個單位文明生產(chǎn)程度和管理水平，隨著辦公自動化和生產(chǎn)作業(yè)機械化程度的不斷提高，抓好生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公場所文明管理就顯得十分重要。
生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公場所管理工作是一個量大面廣、綜合性強的一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它作為企業(yè)管理這個大系統(tǒng)的主要的子系統(tǒng)，既包括生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所的組織管理工作，又包括現(xiàn)場的各項專業(yè)管理落實工作。它的主要任務(wù)是合理的組織現(xiàn)場的各種生產(chǎn)要素，使之有效地結(jié)合成一個有機的生產(chǎn)系統(tǒng)，并處于一個良好的運行狀態(tài)。如果把現(xiàn)場管理僅僅理解為做到一些要求的簡單的組合與羅列是很不全面的。
所謂5S活動就是指整理（Seiri）、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Srikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)，由于這五個詞語中羅馬拼音中的第一個開頭字母都是“S”，故簡稱5S。它主要是通過對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素（主要指物）所出狀態(tài)進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。
5S活動是解決生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公場所混亂，優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)境一種行之有效的手段。我們在日常的工作管理中必須把生產(chǎn)現(xiàn)場管理和辦公場所管理作為企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容開展，充分開展5S活動優(yōu)化現(xiàn)場管理工作，把5S活動同“五標(biāo)基層隊”建設(shè)、“三標(biāo)班組”建設(shè)、崗位責(zé)任制大檢查結(jié)合起來，才能使生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公場所的管理水平得到提高。
一、生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所管理中存在的問題
1、辦公場所存在著物品擺放無序的問題。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公場所還存在著“臟、亂、差”的現(xiàn)象。
3、生產(chǎn)現(xiàn)場還存在著安全通道不暢；
4、還存在著紀(jì)律松弛、效率低下的問題；
5、計量設(shè)備管理還有計量不準(zhǔn)的問題；
6、思想、行動上沒有真正處理經(jīng)營管理和安全生產(chǎn)過程中的“低、老、壞”問題。
這些問題的解決采用5S活動就是行之有效的方法。特別是5S之核心――素養(yǎng)，是著眼于人的素質(zhì)的提高，可以從根本上解決有規(guī)不循、有章不守的問題，進而解決我們常說的“低、老、壞”這一經(jīng)營管理和安全生產(chǎn)過程中的問題。
二、5S活動在生產(chǎn)現(xiàn)場中的應(yīng)用
1、成立和完善5S活動的管理機構(gòu)，從上到下明確其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立以滿足生產(chǎn)實際需要的管理網(wǎng)絡(luò)體系，由中心負(fù)責(zé)對5S活動進行專業(yè)管理，進行宏觀控制、檢查、指導(dǎo)兩所一隊的生產(chǎn)現(xiàn)場工作，進行檢查、考核兌現(xiàn)工作；車間具體負(fù)責(zé)辦公和生產(chǎn)現(xiàn)場的檢查和整頓工作；班組和個人負(fù)責(zé)各自的辦公場所、生產(chǎn)場地的清掃、清潔工作。
2、進行廣泛的、深入細(xì)致的職工思想教育工作，把5S活動變成職工的自覺行動，這是5S活動的核心。這項工作是逐步深入的，是漸變的。職工的責(zé)任心、素質(zhì)有一個從量變到質(zhì)變的過程。
3、完善和建立辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場和設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，這是進行5S活動的前提，只有使廣大職工明確了怎么干、為什么這么干了之后，才能夠確保5S活動有序的進行。我們要對現(xiàn)場的管理、整理、清掃都定出標(biāo)準(zhǔn)，作為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的組成部分。
4、把5S活動納入崗位責(zé)任制，嚴(yán)格檢查考核，并與得分掛鉤，這是5S活動能長期堅持的重要保證，
5、通過PDCA循環(huán)，不斷提高5S水平，即通過檢查不斷發(fā)現(xiàn)問題，提出改進措施和計劃，不斷解決問題，在堅持中提高，在提高中堅持。這是防止5S活動“滑坡”的根本。
三、5S活動的體會
1、5S活動同設(shè)備管理十字作業(yè)法一樣，都是對生產(chǎn)現(xiàn)場管理的具體要求，但二者管理目標(biāo)不同，十字作業(yè)是對物（生產(chǎn)設(shè)備）的要求，而5S活動不但對生產(chǎn)設(shè)備提出了要求，而且也對生產(chǎn)者提出了具體的要求。
2、開展5S活動有助于ISO質(zhì)量認(rèn)證的實施。開展5S活動，一定要廣泛發(fā)動群眾，貫徹自我管理的原則。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，不能單靠填加設(shè)備、改善辦公條件來改善，也不能相互依靠或指望別人來完成，應(yīng)當(dāng)人人動手，在改善工作環(huán)境的同時改造人的主觀世界，提高人的素質(zhì)，養(yǎng)成良好的風(fēng)氣和習(xí)慣。必須全心全意依靠職工，調(diào)動職工的積極性、創(chuàng)造性，養(yǎng)成職工良好的責(zé)任心，而職工素質(zhì)中最突出的也就是責(zé)任心，有了責(zé)任心，任何工作也就主動了，缺少了責(zé)任心再好的管理制度和管理方法也無濟于事。
