一段時期以來,QCC(品管小組活動)小組活動已被公認是一種調(diào)動職工積極性、創(chuàng)造性,提高質(zhì)量和效益的有效途徑。但目前這一活動還存在著發(fā)展不平衡、領(lǐng)導重視程度持續(xù)下降、質(zhì)量教育組織不力等問題。大多數(shù)QCC小組活動進展情況仍處在較低層次的發(fā)展階段。
“強扭的瓜不甜”
近年來,QCC小組活動的形式化、程式化使人們對其宗旨的認識愈加模糊不清,有些企業(yè)的領(lǐng)導沒有充分認識到開展QCC小組活動不僅可以提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善工作質(zhì)量、提高企業(yè)綜合素質(zhì),而且也必然促使員工增強質(zhì)量意識,更好地發(fā)揮創(chuàng)造才能。有些單位對QCC小組活動也就是下達命令,要求建立多少小組,然后根據(jù)注冊小組的多少決定上報成果的數(shù)量。 這些缺乏自覺、自愿為前提成立的QCC小組,把活動當作額外負擔,做工作時不是出于自愿,應付了事居多,選題立項時毫無目的性,求大、求洋,不求針對性、實效性,活動時則不按PDCA循環(huán)進行,沒有真正找出問題的癥結(jié)所在,制定的對策中也不可能有創(chuàng)造性的改進措施,這樣的QCC小組活動白白浪費了很多的時間和資源,完全成了應景之作。 因此,開展QCC小組活動前首先要解決認識問題,遵循自發(fā)、自愿原則,通過加強質(zhì)量教育,使參與者真正認識到QCC小組活動的意義和實效性,激發(fā)員工的責任感,使員工樹立強烈的質(zhì)量意識、參與意識,使參加QCC小組活動成為其自覺行為。 領(lǐng)導要親自擔任QCC小組長,或者作為小組成員,作為技術(shù)顧問或方法指導參與小組活動,這樣對小組取得預期的效果起到了重要的保證作用。因此說,不懂質(zhì)量管理的領(lǐng)導不是一個合格的領(lǐng)導。 在小組注冊登記時,要組織質(zhì)量管理專業(yè)人員對QCC小組活動的方向、深度、廣度及其實效性等方面進行嚴格審核,并經(jīng)領(lǐng)導審定才能批準成立,從而提高小組活動的針對性,為提高活動的實效性打下基礎(chǔ)。求洋貪大要不得QCC小組活動的立項選題范圍是非常廣泛的,它可以涉及到產(chǎn)品、工程、作業(yè)、服務以及由此而延伸到的各個領(lǐng)域;形式也是多種多樣的,可以是管理型、現(xiàn)場型、攻關(guān)型,也可以是服務型,現(xiàn)在又出現(xiàn)了創(chuàng)新型小組。但就某個具體單位而言,它的立項選題應是圍繞著本單位或本部門的質(zhì)量目標、中心工作或是對實現(xiàn)目標影響較大的課題。 但是不是課題越大越好呢?答案是否定的。 現(xiàn)在課題太大的現(xiàn)象仍然居多。選題越大則越空洞,片面貪大求洋,難以取得預期的效果。因此,在立項選題時,要提高選題的針對性。要本著“小、活、實、新”的原則,以圍繞制約本單位中心任務完成的關(guān)鍵問題立項攻關(guān),要把現(xiàn)場的需要、質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和需要攻關(guān)的項目確定為選題方向。選題要求不貪大、不求洋,不搞形式主義,盡量縮小攻關(guān)課題覆蓋面,選準突破口,針對主要矛盾進行課題攻關(guān),立爭求深、求細、求實。 QCC小組的活動是針對課題有目的的采集、分析影響質(zhì)量的因素,抓住主要矛盾,解決核心問題。但目前將QCC小組活動混同于一般班組活動的現(xiàn)象在一些小組活動中屢見不鮮,翻開一些QCC小組活動記錄往往看到,有的空空如也;有的沒有按照PDCA循環(huán)的程序進行活動,沒有突出主題的描述;有的只是所做工作的羅列;有的單位,年初立項完后即束之高閣,沒有活動過程,沒有活動記錄,等到上級征集成果時,再組織幾個筆桿子編寫成果,其活動就失去了真正的意義。 根據(jù)這種情況,就要求主管部門采取必要措施,加強對小組活動過程的管理,經(jīng)常進行檢查、指導和考核。抓典型、樹樣板,以點帶面,以提高小組活動的質(zhì)量,增強活動的實效性。
活動過程很重要
目前QCC成果的評選程序為三級單位發(fā)布、推薦、上報二級單位評選,對成果的評選往往是一次定高低,靠15分鐘“一錘定音”,致使有些單位在征集成果前組織幾個骨干,對本單位生產(chǎn)經(jīng)營取得的經(jīng)驗進行QCC改造,即按PDCA循環(huán)的程序進行二次加工,這樣一項項QCC成果就被炮制出來了,然后發(fā)布時再物色一個“演講”高手登臺表演發(fā)表成果,可能就名利雙收。對優(yōu)選出來的好成果,主辦單位再組織一套班子進行綜合診治、加工潤色,再逐級上報,直至取得最高級別的獎勵。這種做法失去了QCC活動的本意,也對QCC小組活動形成了錯誤的導向。 因為,它沒有群眾基礎(chǔ),沒有體現(xiàn)全員參與性,忽視了活動的全過程管理。開展QCC小組活動必須強調(diào)活動過程的重要性。要嚴格按照PDCA循環(huán)四個階段、八個步驟開展工作,程序不得超越。沒有具體的過程再好的目標也是空中樓閣,強調(diào)活動過程比目標更重要。 這就要求對小組的活動進行引導,既注重結(jié)果,又強調(diào)過程,要求將活動情況及時記錄,認真做好現(xiàn)狀調(diào)查、要因分析、對策制定和對策實施,克服過去小組活動只羅列影響因素,沒有要因驗證,眉毛胡子一把抓;只有對策表,沒有具體措施落實的形式主義做法。主管部門要對QCC活動切實加以引導,加強動態(tài)管理。
自己的菩薩自己拜
QCC小組活動目前基本上是業(yè)余時間完成的無償勞動。目前確實存在著無活動經(jīng)費,成果獎勵不到位以及QCC小組個人價值體現(xiàn)不到位的情況,即沒有建立健全激勵機制,不利于調(diào)動QCC小組成員參與小組活動的積極性和創(chuàng)造性,不利于引導QCC小組活動的健康發(fā)展。實踐證明,如果一個單位、一個企業(yè)領(lǐng)導重視,活動經(jīng)費有保證,獎勵落實,那么就有利于這個單位的QCC活動的開展。反之,就會停滯不前,甚至出現(xiàn)倒退。主管部門要大力協(xié)同黨政工團齊抓共管,一方面要利用一切場合和機會進行宣傳和引導,另一方面要建立QCC小組活動的經(jīng)濟效益和社會效益評價體系,對企業(yè)開展QCC小組取得的經(jīng)濟效益計算方法進行規(guī)范,確定效益評價、計算依據(jù),并制定成果評定標準,確保獎勵資金的到位,做到自己的菩薩自己拜。同時對榮獲一定級別的優(yōu)秀QCC小組的骨干,在晉級、晉職、評職稱、評先進、外派學習交流等方面,作為條件之一給予考慮,這樣必將對QCC小組活動的深入開發(fā)起到積極的推動作用。
--
祝工作愉快!如需要智天下顧問服務的,請隨時與我聯(lián)系!