班組管理在發(fā)展到一定階段之后,就會進入班組自主管理階段,很多班組長對自主管理都有些認識錯誤,認為自主管理靠“人情”,事實上,只有班組管理制度真正落實了,班組自主管理才算真正落實。
以前那種人管人的模式行不通了,而用制度管理班組,既是大勢所趨,也是現(xiàn)實需要。
筆者在基層班組采訪時,發(fā)現(xiàn)如今的班組長越來越重視班組制度建設(shè)。他們召集成員開會,結(jié)合崗位實際討論制定班組內(nèi)部的管理制度,集體通過后形成書面文字,全部成員簽字后,張貼在顯眼位置,成為無聲卻最有力的“監(jiān)督員”。
班組是企業(yè)最活躍的“細胞”。班組長作為“兵頭將尾”,決定著這些“細胞”能否高效地運轉(zhuǎn)。一名班組長告訴筆者,以往基層班組管理多實行的是人管人模式,容易形成班組長的“一言堂”。班組大多在偏僻的生產(chǎn)一線,生產(chǎn)生活條件艱苦,加之遠離領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的視線,在一定程度上容易游離于企業(yè)規(guī)章制度的管束之外,班組內(nèi)部的管理事宜多由班組長一人說了算。
人管人更多的是人情在主導(dǎo)作用,對于長期扎根基層的一線員工而言,固然顯得人情味更濃,但也存在很大的弊端,很難一碗水端平。一名年輕的班組長就感嘆,僅靠人情管理不好班組。比如有的老員工,是自己的師傅,有些做法不合理,但礙于面子很多時候就睜一只眼閉一只眼,雖然明知這樣處理會影響其他員工的利益。休假也是一大難題,有的員工不按規(guī)定,提前回家,晚來上班,給出的理由也貌似都情有可原,久而久之大家都效仿,這就嚴(yán)重影響班組的正常生產(chǎn)。
在企業(yè)班組管理日趨規(guī)范和嚴(yán)苛的當(dāng)下,幾乎所有的班組長都意識到,以前那種人管人的模式行不通了,而用制度進行班組管理,既是大勢所趨,也是現(xiàn)實需要。用好制度的前提是先要制定好制度。只有好制度,才能發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督和激勵作用。好制度一定是適用的、公正的制度。適用,就是要貼合崗位實際,在確定年度目標(biāo)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)分工、獎懲措施等內(nèi)容時,堅持實事求是的原則,避免空洞虛幻、脫離實際,要盡可能地具體、細化和量化,便于操作和執(zhí)行;公正,就是充分考慮每個崗位、每名成員的情況,不偏不私,公開透明,每個人都能接受。要做到這兩點,最好的辦法就是充分發(fā)揚民主作風(fēng),組織班組成員集體討論,大家暢所欲言,提出意見和建議,反復(fù)修改,直到大家雙手贊成、真心擁護。
有了好制度,班組長就可以跳出人管人的模式,用制度管人,擺脫人情、推諉、扯皮的管理弊病困擾,提高班組執(zhí)行力和凝聚力。用好制度,關(guān)鍵在落實,重點是要獎罰分明。首先班組長要帶頭不折不扣地執(zhí)行,誰若違反了規(guī)定,不找原因和借口,主動接受處罰,該罰款的罰款,改作檢討的作檢討,在班組成員面前帶好頭。其次,對成員的獎罰也要嚴(yán)格,讓制度說話,該獎光明正大的獎,該罰理直氣壯的罰,做到獎有理、罰有據(jù),讓受獎?wù)咝陌怖淼?,受罰者心服口服。再次,制度一旦制定后就要堅持執(zhí)行下去,不能因某些阻力和情緒半途而廢,眾人監(jiān)督持之以恒地貫徹執(zhí)行,潛移默化間將制度轉(zhuǎn)化成日常習(xí)慣,那時制度不僅停留在紙面上,已經(jīng)進入了大家的觀念中,班組管理就進入了更高層次的自主管理階段了。
當(dāng)然,制度絕對不是冷冰冰的管束,具體執(zhí)行中,也要加以有溫度地指導(dǎo)和規(guī)范。所以,在用制度管理班組成員時,班組長不妨多加一些人性化關(guān)懷,日常工作中做個有心人,注意觀察隊員的情緒和心理變化,提前消除消極情緒,抵制不良行為,用團隊意識來鼓舞隊員的士氣和斗志。此外,制度也要不斷地完善,面對新的情況和問題,班組長應(yīng)及時組織集體討論修改,讓制度真正成為班組公正的“指揮棒”。