實施六西格瑪只需要這六步
六西格瑪給企業(yè)帶來的效益是無窮的，相信對摩托羅拉了解的人都知道，所以現(xiàn)在有很多企業(yè)都想通過六西格瑪來改變企業(yè)競爭力，實施六西格瑪雖然已經(jīng)成為很多企業(yè)的目標(biāo)，但是實施六西格瑪要遵循一定的步驟，下面我們就實施六西格瑪?shù)牟襟E給大家做一些介紹！
摩托羅拉從失敗教訓(xùn)中首創(chuàng)六西格瑪，前質(zhì)量總監(jiān)指點六西格瑪?shù)牧蟛襟E。
摩托羅拉公司曾一度在其服務(wù)的每個市場上都連遭敗績。顧客對摩托羅拉的不滿和失望四處蔓延。運營成本持續(xù)攀高，導(dǎo)致利潤令人沮喪。它丟掉的市場份額全都是被日本競爭對手搶走。
摩托羅拉的經(jīng)營體系不是針對顧客滿意度而設(shè)計的?；貞?yīng)遲緩，而且回應(yīng)方式通常也不旨在令顧客滿意。摩托羅拉產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性也未達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)。顧客遇到了太多意外的產(chǎn)品失靈。內(nèi)部官僚系統(tǒng)孤芳自賞，很少考慮如何服務(wù)顧客所幸的是，日本企業(yè)在市場上擊敗摩托羅拉的同時，也提供了如何更好行事的標(biāo)桿。若干高層經(jīng)理和主管被派往日本作標(biāo)桿考察，研究運營方法和產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn)。他們發(fā)現(xiàn)，日本擁有全國性的員工參與和團隊協(xié)作規(guī)劃，專注于改進(jìn)運作以更好地服務(wù)顧客。日本企業(yè)做到了不僅運用員工所提供的勞力，而且發(fā)揮他們的才智和知識。從其顧客那里，摩托羅拉認(rèn)識到自己必須變革所有運作系統(tǒng)，包括制造、服務(wù)、行政和銷售，使之專注于全面顧客滿意。從日本企業(yè)那里，他們則學(xué)習(xí)到：讓公司所有員工集思廣益是提高效率和士氣的有效方法。日本企業(yè)還讓他們認(rèn)識到，簡化設(shè)計會產(chǎn)生更高水準(zhǔn)的質(zhì)量和可靠性。摩托羅拉的領(lǐng)導(dǎo)層把所有這些綜合起來，建立了"六西格瑪"的愿景和框架。
六西格瑪規(guī)劃專注于顧客滿意度，并由此帶來更好的產(chǎn)品和服務(wù)。這是一場影響到企業(yè)每位員工的文化變革。他們將改變思維方式，將關(guān)注自己在工作中的參與度，并且以不同的認(rèn)知看待周圍事物。
實現(xiàn)六西格瑪并非終點，對六西格瑪?shù)淖非笫且粋€永不停息的過程。它由六個步驟組成：確立需要改進(jìn)的運營問題和度量指標(biāo)；建立一支精干的改進(jìn)團隊；辨識問題的潛在原因；探究根本原因；讓改進(jìn)措施長期化；展示并慶祝改進(jìn)的成果。這些步驟得以充分實施后，你所有的運營活動都將消滅低效，員工們將士氣高漲，不懈地追求精益求精的境界。
一、確立問題和度量指標(biāo)
首先明確了你將要改進(jìn)的運營問題是什么。它應(yīng)該滿足三個標(biāo)準(zhǔn)：辨識你將要改進(jìn)事物所產(chǎn)生的影響；界定須改進(jìn)事物的范圍；傳達(dá)共識。企業(yè)中同交付產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的所有互動活動都會對顧客產(chǎn)生影響。你要研究在什么情況下這些影響是不盡人意的。這些影響實際上是業(yè)務(wù)流程上游的原因所導(dǎo)致的結(jié)果。企業(yè)改進(jìn)項目的目標(biāo)就是找出這些原因，并據(jù)以改進(jìn)做事方式。而方法則是把質(zhì)量融入其中。做到這一點的有效辦法是"問為什么"技巧，就是你一直詢問為什么，直到運營問題具有客觀的、可以理解的意義。思考這樣一個例子：在某家公司，每個人都希望電腦在使用過程中不出問題。當(dāng)問題出現(xiàn)時，他們希望管理信息系統(tǒng)（MIS）部門立即將其修復(fù)。該公司沒有足夠的MIS資源來滿足"立即修復(fù)"的要求。相反，更為切合實際的期望是要求MIS部門在15分鐘內(nèi)或諸如此類的期限內(nèi)解決問題。于是，MIS部門的運營問題應(yīng)該界定為"20%的故障修復(fù)請求需要15分鐘以上解決。"這樣，度量指標(biāo)就必須來自所界定的運營問題。如果你的運營問題是"20%的故障修復(fù)請求需要15分鐘以上解決"，那么你所建立的度量指標(biāo)就應(yīng)該是缺陷率，即"花費15分鐘以上時間修復(fù)故障的請求數(shù)量"除以"所處理的故障修復(fù)請求總數(shù)"。在傳達(dá)共識方面，你必須展示改進(jìn)措施如何對企業(yè)的總體成功做出貢獻(xiàn)，還必須和顧客達(dá)成共識，讓他們認(rèn)識到你正在做正確的事情。
二、建立改進(jìn)團隊
開始實施六西格瑪項目時，你必須排定改進(jìn)行動的優(yōu)先次序。要建立團隊，著手消除顧客得到有缺陷產(chǎn)品或不滿意服務(wù)的原因。六西格瑪項目一旦確立并順利運行（通常為項目發(fā)起后6-9個月）后，有效的團隊就必須到位。此時，調(diào)整的重點從指派團隊成員解決問題，轉(zhuǎn)變?yōu)榘才艈栴}給團隊成員解決。在建立團隊之前，你必須獲得各級管理者的共識。高層主管必須認(rèn)識到，支持團隊協(xié)作，就是支持企業(yè)文化的建設(shè)。經(jīng)理人必須意識到他們必須愿意反思自己領(lǐng)導(dǎo)下屬的方式。組建團隊時，你必須正確地組合具有不同教育背景、經(jīng)歷和知識的人員。必須訓(xùn)練團隊成員掌握改進(jìn)工具以及成功運用工具的方法。團隊成員應(yīng)該由3至8人組成，其中包括團隊領(lǐng)導(dǎo)。團隊擴大到10名成員后，最好將其分解為2個小團隊。這是因為，團隊超過10人后，某些團隊成員會陷入沉寂，不再為團隊活動或成功出力。當(dāng)每個人的才智都得到發(fā)揮，各人都明白自己在產(chǎn)生具體結(jié)果中所起的作用時，團隊效率是最高的。這將建立起共同責(zé)任。提倡平衡參與至關(guān)重要。平衡參與就是認(rèn)識到每個成員的利益都跟集體的成就息息相關(guān)，因此，每個人都應(yīng)該參與討論、決策，并分享項目的成功。
三、辨識問題的潛在原因
到目前為止，你已經(jīng)找到了需要改進(jìn)的運營問題，并建立了改進(jìn)團隊。接下來，在開始實施改進(jìn)行動之前，你必須確定：是否需要所有的步驟、政策和舉措現(xiàn)在就一步到位，才能為顧客創(chuàng)造出服務(wù)或產(chǎn)品。你不能浪費時間去改進(jìn)不必要的、甚至是有礙于實現(xiàn)高質(zhì)量績效的事物。除了改進(jìn)質(zhì)量，消除不必要的步驟還能降低成本并縮短周期。做到這一點的最佳方法是畫流程圖。即使企業(yè)沒有實施持續(xù)改進(jìn)計劃，至少兩年畫一次運作流程圖也是有益的。讓系統(tǒng)和實際運作自行其是，往往容易偏離正軌。有兩種基本的流程圖畫法：線形流程圖和部門間流程圖。這兩種方法首先都要提出"現(xiàn)有"狀況。然后，你需要確定"應(yīng)有"狀況。在繼續(xù)六西格瑪?shù)碾S后步驟之前，你必須重整系統(tǒng)，將其從"現(xiàn)有"狀況轉(zhuǎn)為"應(yīng)有"狀況。下面的例子說明某工作團隊如何將其系統(tǒng)從"現(xiàn)有"狀況重整到"應(yīng)有"狀況。內(nèi)部測試實驗室必須完成可靠性條件測試，才能將新的電子元件投放市場。這是歷經(jīng)數(shù)月的產(chǎn)品開發(fā)后重要的最終步驟。切合實際的周期確定為60天，這包括必須進(jìn)行起碼一段時間的壓力測試。換句話說，60天是顧客的期望，而實驗室未能始終如一地滿足顧客的期望。該工作團隊于是通過可靠性實驗室，創(chuàng)建了處理可靠性測試的"現(xiàn)有狀況"流程圖。他們首先觀察到的是，測試部件等待測試計劃、測試臺和可用設(shè)備，浪費了大量時間。他們于是將討論集中在延遲現(xiàn)象和現(xiàn)象出現(xiàn)的原因上。該團隊安排了跟產(chǎn)品工程部門人員的聯(lián)席會議。當(dāng)問到測試計劃時，產(chǎn)品工程部的人員指出，他們只有5套不同的測試計劃。先前做出的決定是，由可靠性實驗室掌控測試計劃文件。它們被命名為A、B、C、D和E計劃。當(dāng)工程部門提交測試部件時，他們將指定要使用的計劃。然后，調(diào)度員問及是否有辦法讓實驗室事先得到何時提交測試部件的通知。產(chǎn)品工程人員回答說，他們一直都有若干產(chǎn)品等著設(shè)計和開發(fā)，因此非常了解特定產(chǎn)品部件何時需要提交實驗室。大家一致同意，每周將一份報告送交實驗室調(diào)度員。 該團隊成功做出的決策，將處理可靠性測試的"現(xiàn)有"狀態(tài)提升到了"應(yīng)有"的水平。該團隊只關(guān)注必須行使哪些步驟，以獲得自己所要的結(jié)果。
四、探詢根本原因現(xiàn)在，重點轉(zhuǎn)移到探詢潛在的根本原因。
這需要一個重點突出的行動計劃。有效的行動計劃包括4個組成部分：需要做什么；由誰去做；何時安排去做；行動事項，特別是超期事項的狀況如何。對某些行動事項來說，負(fù)責(zé)人可能是整個團隊。行動計劃是擁有自身生命的活文件。六西格瑪項目往往要花費好幾個月，才能發(fā)現(xiàn)所有根本原因，實施解決方案并獲得想要的結(jié)果。某些行動完成后，會催生出新的行動。隨著團隊在探究根本原因的過程中不斷深入，他們會發(fā)現(xiàn)需要做的新事情和必須收集的新信息。這樣，行動計劃就變成了團隊活動的歷史記錄。收集新鮮信息的工具是"核查單"，其目的是確定你打算收集什么樣的數(shù)據(jù)，到哪里去收集數(shù)據(jù)，以及用多長時間收集數(shù)據(jù)。你應(yīng)該很好地了解，怎樣依據(jù)數(shù)據(jù)所顯示的信息決定自己的行動。這將有助于指導(dǎo)自己設(shè)計核查單的格式以及了解去何處收集數(shù)據(jù)。你還必須事先確定如何傳達(dá)信息。
五、讓改進(jìn)措施長期化
團隊協(xié)作改變了企業(yè)文化。讓各級員工齊心協(xié)力，就重要事項以及如何持續(xù)努力以實現(xiàn)更好績效達(dá)成共同的愿景，就能提高士氣。所有運用六西格瑪方法的人員，其工作生活也會得到改善為成功實施六西格瑪?shù)年P(guān)鍵在于以顧客為中心。如果你認(rèn)為自己知道顧客的需要，卻沒有跟顧客證實，那么就需要跟他們聯(lián)系，以確保團隊關(guān)注正確的目標(biāo)。一旦團隊專注于顧客滿意度，內(nèi)部沖突就變得不必要了。當(dāng)然，每個人都會發(fā)展到以不同方式做事并將其做得更好。這成為了促進(jìn)深刻的文化變革的新思維方式。隨著鼓勵員工不假思索執(zhí)行命令的文化氣氛轉(zhuǎn)變?yōu)楣膭顔T工全面運用自身技能，不斷思索更好工作方式的氣氛，工作環(huán)境的感受也會發(fā)生非常積極的變化。
六、展示并慶祝改進(jìn)的成果
要讓團隊展示他們的成就如何為部門、事業(yè)部和企業(yè)的總體成功做出貢獻(xiàn)。在啟動六西格瑪項目之前，完成所要求的組織發(fā)展工作是十分重要的。企業(yè)必須陳述并傳達(dá)目標(biāo)，以指導(dǎo)團隊活動。高層管理者提出的目標(biāo)通常包括：增加市場份額；降低制造成本；增加新產(chǎn)品引入；縮短產(chǎn)品交付和服務(wù)回應(yīng)的周期；提高利潤；提升產(chǎn)品、服務(wù)以及行政職能的質(zhì)量。每個團隊都必須找出至少一個這樣的目標(biāo)，讓自己的項目對目標(biāo)產(chǎn)生積極影響。戰(zhàn)術(shù)是每個工作單位、部門或事業(yè)部提供的、自下而上創(chuàng)建的行動計劃。團隊所確立的運營問題、活動和行動計劃是企業(yè)戰(zhàn)術(shù)的一部分。必須在六西格瑪努力的整個過程中，隨時對團隊加以肯定。作為經(jīng)理人，你能給予的最寶貴的東西就是時間。時不時地走訪團隊召開的會議，看看他們在做些什么，給予一些口頭表揚和鼓勵。還要了解團隊成員的作息日程，跟他們一起共享休憩時光。你還可以利用其他形式，對團隊所取得的成就表示肯定。比如給每個團隊一塊公告牌，以顯示他們的活動和進(jìn)展。另外，在平常安排的月度會議中，要為一兩個團隊安排5到10分鐘時間，讓他們介紹項目的最新情況。如果你有內(nèi)部通訊刊物，可開辟一個欄目，突出報道團隊的活動和成就。
以上就是實施六西格瑪?shù)牧襟E，以上六西格瑪步驟能讓企業(yè)更好的實施六西格瑪，并且讓你對六西格瑪有更全面的了解！
