信息來源于網(wǎng)絡;
俗話說宴無好宴。朋友邀我去他家做客吃晚飯,進了門迎面遇上他焦急無辜的表情,才知道主題是咨詢。起因是朋友最近回家的時間越來越晚,罪證就在他家門口玄關(guān)的那張紙上:朋友的太太是一家美商獨資企業(yè)的QC主管,在家里掛了一張單值-移動極差控制圖,對朋友的抵家時間這一重要參數(shù)予以嚴格監(jiān)控:設定的上限是晚七點,下限是晚六點,每天實際抵家時間被記錄、描點、連線——最近連續(xù)七天(扣除雙休日)的趨勢表明,朋友抵家的時間曲線一路上揚,甚至最近兩天都是在七點之后才到家的,證據(jù)確鑿——按照休哈特控制圖的原則和美國三大汽車公司聯(lián)合編制的SPC(Statistical Quality Control,統(tǒng)計過程控制)手冊的解釋,連續(xù)7點上升已絕對表明過程發(fā)生了異常,必須分析導致異常的原因并做出必要的措施(比如準備搓衣板),使過程恢復正常。顯然,我可能給出的合理解釋成了朋友期待的救命稻草,而這頓晚飯就是他在我面前掛著的胡蘿卜。
顯然,朋友的太太比我們絕大多數(shù)的企業(yè)家更專業(yè)(當然,作為同類,我想這也許就是導致我們只能成為管理工具的原因),她清楚地認識到:預防措施,永遠比事后的挽救更重要。
順便說一句,朋友太太廚藝很優(yōu)秀,屬于那種下得廚房上得廳堂的模范太太—當然,對朋友的在意程度更是顯而易見的,否則不會選擇抵家時間作為重要的過程特性予以控制—這個過程參數(shù),在她眼里,無疑昭示著忠誠度。飯后上了紅酒,席間的談話就從過程異常的判定開始。
“我們先來陳述一下控制圖的判異準則:
第一,出現(xiàn)任何超出控制限的點;
第二,出現(xiàn)連續(xù)7點上升或者下降或者在中心線的一邊;
第三,出現(xiàn)任何明顯非隨機的圖形。
顯然,目前該過程已經(jīng)符合其中第一和第二項,確實出現(xiàn)了異常。作為過程控制的責任者,你打算怎么分析呢?”
“還是我們傳統(tǒng)的分析方法:因果圖。”
“那么,我們尋找的還是這五個方面的原因了:人、機、料、法、環(huán)?”
“是的?!?/span>
“好。在我們開始分析之前,我想順便問一下,你是從哪里學會控制圖的?”
“除了公司的培訓之外,講述統(tǒng)計過程控制的書籍不計其數(shù),作為在質(zhì)量領(lǐng)域被廣泛應用的技術(shù),以Statistical Quality Control為題的書籍雖說不是汗牛充棟,也已經(jīng)目不暇接。不過這些書也很難給出太多新的理論,因為SPC已經(jīng)足夠成熟,找來新書也不過看看不斷翻新的應用范例,或者結(jié)合新的技術(shù)之后會是什么樣子,比如,有沒有研發(fā)出功能強大的新軟件?!?/span>
“呵呵,也沒必要采用如此先進的控制技術(shù)吧?”朋友插嘴道。
“你錯了,統(tǒng)計學應用于過程控制,不過代表著上個世紀二十年代最先進的質(zhì)量管理水平。我們采用的控制圖方法,一般稱為休哈特控制圖(Shewhart Control Chart),最早是在1924年,由美國貝爾電話實驗室休哈特(W.A.Shewhart)博士提出的。當時這一方法并未得到企業(yè)的普遍采納,僅僅在小范圍內(nèi)得到應用。后來,兩個意外的機遇使它在全世界名聲大噪:一是二戰(zhàn)期間的1942年,美國國防部邀請包括休哈特博士在內(nèi)的專家組解決軍需大生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量低劣、交貨不及時等問題,專家們制定了戰(zhàn)時質(zhì)量控制制度,統(tǒng)計質(zhì)量控制(SQC) 被強制推行,并在半年后大獲成效。二是休哈特博士的同事,偉大的戴明 (W.Edwards Deming)博士,1950年將SPC引入戰(zhàn)后的日本,為日本躍居世界質(zhì)量與生產(chǎn)率的領(lǐng)先地位立下了汗馬功勞。質(zhì)量專家伯格(Roger W.Berger)教授的分析認為,日本成功的重要基礎(chǔ)之一,就是對SPC的應用——控制圖(或者,按照臺灣的習慣稱呼,管制圖)已經(jīng)成為常規(guī)技術(shù),名列“QC老七大手法”之一?!?/span>
“因果圖也是QC老七大手法之一?!?/span>
”別打岔,也許分析出來的結(jié)論是環(huán)境因素:外面有狐貍精?!彼莺莸闪伺笥岩谎?。
“在得出結(jié)論之前,我們繼續(xù)分析吧,”我把話題拉了回來:“下班回家首先應該是一個穩(wěn)定的過程。”
“是的,他的德國老板堅持不允許他們加班,所以下了班就應該在規(guī)定的時間回家?!?nbsp;
“好的,路線是固定的?!?/span>
“對,他在五點的時候關(guān)閉計算機,五點一刻在停車場走到自己的車位,45分鐘應該到家。駕照已經(jīng)一年半,熟練程度沒有問題。即使稍微有點堵車,或者在附近的報刊亭買雜志,他總是喜歡買那幾本電影雜志,因為有免費附贈的DVD。即使這些事情同時發(fā)生在同一個傍晚,我給了他一個小時的控制限范圍,絕對夠充裕了?!?/span>
“聽上去是足夠充裕了,”我表示同意:“而且符合穩(wěn)定過程的控制要求。唯一的瑕疵是,一小時應該作為規(guī)范限而非控制限,規(guī)范限相當于公差范圍,而控制限則應該更為收縮,而且應該進行過程的初始研究,通過計算得出?!?/span>
“那豈不是范圍更小?”朋友把絕望的目光投向我,仿佛在鞭撻一個叛徒。
“是的,我把確定控制限的步驟簡單化了”
她點頭:“僅僅根據(jù)大致的印象,好像他沒有在七點之后回家過,除非這天晚上另有活動,那不屬于我這張圖控制的范圍,比如我們一起在外面吃飯,或者看電影,泡吧?!?/span>
“持續(xù)穩(wěn)定的過程是工業(yè)企業(yè)夢寐以求的,”我插話道:“尤其是重復發(fā)生的批量生產(chǎn)過程?!?/span>
“是的,過程的輸出,也就是產(chǎn)品的特性,必須在控制限范圍內(nèi),因為過程的輸出必然存在變差——所謂變差,通俗地講,就是:即使是世界上最精密的設備,也不能生產(chǎn)出兩件一模一樣的產(chǎn)品來,它們之間的差異就是變差——不要跟我說你看不出它們之間的差異,那只能說明你的分辨率不夠。”
“所以我們希望過程是受控的。換句話說,我們希望過程首先是穩(wěn)定的,其次,我們希望過程輸出的變差范圍足夠小?!?/span>
“過程范圍足夠小的過程,我們就稱之為具備能力的過程,看來,有必要對你回家的時間以6σ為目標實施管理?!?/span>
“維持過程穩(wěn)定和維持過程能力,是需要耗費成本的,越是好的過程能力意味著更為高昂的成本。我們確定過程目標時必須考慮經(jīng)濟性,投入取決于風險程度?!蔽亿s緊扼殺了她的新念頭。
“是的”她越來越傾向于聽取我的意見了。這是好兆頭,她又說:“我們在生產(chǎn)線上采用控制圖的,都是關(guān)鍵和重要的產(chǎn)品特性,我們希望在發(fā)生不合格之前就發(fā)現(xiàn)趨勢,以避免不合格的實際發(fā)生??刂扑幕丶視r間也是一樣,發(fā)現(xiàn)異常,及時采取措施扼殺任何苗頭,不要等到他夜不歸宿的時候才恍然大悟。”
我大笑:“有這么高的風險么?據(jù)我所知,他可是非常在乎你的,不然就不會緊張到要把我請來作客了?!?/span>
她也不好意思地笑了:“其實,控制圖也就是半開玩笑地提醒他,心思專注一點。你知道的,他總像個長不大的孩子,小時候放學不止一次,在小人書攤上看書看得忘了回家,急得媽一路去找,找到了揪著耳朵回去吃冷飯的?!?/span>
“那你有沒有從自身找原因,譬如最近不大注意打扮了?”看到朋友的窘相,我趕緊轉(zhuǎn)移矛頭。
“嗯,這我倒沒注意。不過,我似乎也一直沒有松懈過取悅他的?!?/span>
“也許有別的原因,我知道最近外環(huán)線的浦東段在修路,昨天我還在楊高路立交橋附近堵了一個半小時,因為往西的路段只剩兩根車道?!?nbsp;
“真的?我以為他編的借口呢?!?/span>
“看看,我說了她也不信?!迸笥芽偹憧梢院侠淼乇磉_委屈了,如釋重負地松了一口氣。
“而且外環(huán)的維修工程可能還會持續(xù)一段時間,聽說要一個月左右,”我說:“這段時間內(nèi),我們的控制限是不是該重新設定一下?”
“好的,”她有些不好意思:“我把控制限范圍整個往上提高一個小時,再放寬一點。不過,等工程結(jié)束了,我們就恢復原先的控制限?!?/span>
“好的,這讓我重新領(lǐng)教了職業(yè)質(zhì)量控制專家的風采”我看出,我的贊譽使她稍稍有點臉紅:“一直以來,質(zhì)量管理界的經(jīng)驗被給哲學思想的貢獻,以我個人的眼光看,是被忽略了,也許沒有人看到它們之間的聯(lián)系。記得金觀濤和華國凡合著的《控制論與科學方法論》嗎?”
“最近剛剛再版了,”他倆一起點頭。我的朋友們都有一個共同點:熱愛讀書。
“這書首版于1983年,曾經(jīng)風靡一時——其實在文革臨近尾聲的時候,它已經(jīng)以手抄本的形式在地下廣為流傳?!?/span>
“你的意思是說,你認為統(tǒng)計過程控制的思想,是系統(tǒng)論、控制論的源頭之一?”
“至少有一定的關(guān)聯(lián)。從具體的、單一的某道生產(chǎn)過程,我們將控制圖獲取的信息予以分析,以此來調(diào)整輸入,這就是一個系統(tǒng)反饋的過程。后來,過程的概念被放大了,比如我們可以把公司的采購作為一個過程來分析,對這一過程的衡量指標予以分析,根據(jù)分析的結(jié)果決定相應的措施。再后來,整個公司的運營被視做一個過程,各項指標被用來進行分析,并支持決策,過程模型就這樣被再度放大了?!?/span>
“其實僅就微觀的過程而言,如果管理者頭腦里有過程的清楚概念,就可以避免很多錯誤,”她插話,“記得你曾經(jīng)取笑說,如果在汽車業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場干1到2個月的操作工,或者一線主管,The Second Century的作者會為自己對BTO概念的詮釋感到臉紅,我拍手稱快。”
“是的,尤其像汽車這樣復雜的產(chǎn)品,制造過程需要經(jīng)過充分的調(diào)試才可以達到穩(wěn)定,繼而具備過程能力—世界上最難以控制的,就是單件產(chǎn)品的生產(chǎn)過程了,因為過程調(diào)試的成本太高了。所以每天回家的時間可以控制,選擇結(jié)婚對象這一過程就只能賭一把了?!?/span>--
祝工作愉快!如需要智天下顧問服務的,請隨時與我聯(lián)系!