這是 ISO 9001 新版標(biāo)準(zhǔn)落地實施的奠基石。本條款 通過確立質(zhì)量管理體系的情境,提供了識別可能影響組織戰(zhàn)略方向及質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)、外部因素的機會。組織還需要識別與質(zhì)量管理體系強相關(guān)的相關(guān)方。這個群體包括股東、顧客、供應(yīng)商以及法規(guī)監(jiān)管機構(gòu)等。本條款突出體現(xiàn)了質(zhì)量管理的關(guān)系管理原則?;诮M織情 境和相關(guān)方訴求,按照 MoSCoW 原則確定質(zhì)量管理體系 的范圍。最后,組織基于過程方法建立、實施、檢查和 改進(PDCA)質(zhì)量管理體系。
4.1 理解組織及其情境
組織應(yīng)確定與其宗旨和戰(zhàn)略方向有關(guān)且影響質(zhì)量 管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)部和外部因素。 組織應(yīng)監(jiān)視和評審有關(guān)內(nèi)部和外部因素的信息。
注 1:因素可能是正面或負(fù)面的因素或要考慮的狀況。
注 2:可以通過考慮源于國際、國家、地區(qū)或本地的法律法規(guī)、技術(shù)、競爭、市場、文化、社會和經(jīng)濟環(huán)境的因素,促進對外部情境的了解。
注 3:可以通過考慮與價值、文化、知識和組織績效相關(guān) 的因素,促進對內(nèi)部情境的了解。
審核循證要點:
識別、監(jiān)視并評審影響組織實現(xiàn)其質(zhì)量管理體系預(yù) 期結(jié)果能力的內(nèi)、外部因素(比如 Top 10):
這些影響因素與組織宗旨和戰(zhàn)略方向的強關(guān)聯(lián)性, 即按照影響度的排序;
這些影響因素的動態(tài)時效性,即時間、事件、變 更觸發(fā)影響因素的動態(tài)更新。
4.2 理解相關(guān)方的需求和期望
由于對組織持續(xù)提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力的影響或潛在影響,組織應(yīng)確定:
a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方的要求。
組織應(yīng)監(jiān)視和評審有關(guān)相關(guān)方及其有關(guān)要求的信息。
審核循證要點:
識別、監(jiān)視并評審與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方及 其要求:
相關(guān)方及其要求的優(yōu)先度排序;
相關(guān)方及其要求的動態(tài)時效性,即時間、事件、 變更的觸發(fā)機制。
4.3 確定質(zhì)量管理體系的范圍
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系的邊界和適用性來建立 其范圍。
在確定質(zhì)量管理體系范圍時,組織應(yīng)考慮:
a)在 4.1 中涉及的外部和內(nèi)部因素;
b)在 4.2 中涉及的有關(guān)相關(guān)方要求;
c)組織的產(chǎn)品與服務(wù)。
如本標(biāo)準(zhǔn)的要求在確定的范圍內(nèi)適用,組織應(yīng)應(yīng)用 本標(biāo)準(zhǔn)的所有要求。
組織的質(zhì)量管理體系范圍應(yīng)可獲取并保持文件化信息。范圍應(yīng)說明質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù),并對組織確定不適用于管理體系范圍的本標(biāo)準(zhǔn)的要求 說明正當(dāng)理由。
當(dāng)被確定為不適用的要求不影響組織確保產(chǎn)品和服務(wù)的符合性以及增強顧客滿意的能力或責(zé)任時,才能 聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
審核循證要點:
質(zhì)量管理體系邊界和適用性聲明的文件化信息,包括范圍覆蓋的產(chǎn)品和服務(wù)以及任何不適用本標(biāo)準(zhǔn)某些要 求的合理理由。
4.4 質(zhì)量管理體系及其過程
4.4.1 組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施、保持 和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量管理體系所需的 過程及其相互作用。
組織應(yīng)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個 組織中的應(yīng)用,組織應(yīng): a)確定這些過程所需的輸入和期望的輸出;
b)確定這些過程的順序和相互作用;
c)確定和應(yīng)用所需的準(zhǔn)則和方法(包括監(jiān)視、測 量和相關(guān)的績效指標(biāo)),以確保這些過程的有效運行和 控制;
d)確定這些過程所需的資源并確保其可用性;
e)規(guī)定這些過程的職責(zé)和權(quán)限;
f)應(yīng)對按照 6.1 的要求確定的風(fēng)險和機會;
g)評價這些過程并實施所需的變更,以確保這些過程實現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果;
h)改進過程和質(zhì)量管理體系。
4.4.2 組織應(yīng)在必要程度上:
a)保持文件化信息,為過程運行提供支持;
b)保留文件化信息,以證實過程是按策劃執(zhí)行的。
審核循證要點:
遵循PDCA循環(huán)的質(zhì)量管理體系的流程化和可視化。 雖然每個組織各不相同,文件化的信息(例如,過程圖 或文件程序 SOP)可為此提供支持?;谶^程的質(zhì)量管 理體系的文件化信息通常包括:過程列表、程序間相互作用及關(guān)系、過程管理方法、過程支持資源、過程職責(zé)與權(quán)限、過程風(fēng)險與機會,以及如何確保過程和質(zhì)量管 理體系的改進。
本條款突出體現(xiàn)了質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)力原則。條款要求高管理者更大程度地參與質(zhì)量管理體系并確保相關(guān)要求被整合到組織的業(yè)務(wù)過程中。同時,保證質(zhì)量方針和目標(biāo)與組織的戰(zhàn)略方向一致。這使得高管理者能夠更加關(guān)注提升顧客滿意度,了解組織內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢以及它們能如何影響產(chǎn)品或服務(wù)的交付。后,高管理者需要分配質(zhì)量管理體系的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限,但必須 對質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé)。
5.1 領(lǐng)導(dǎo)力及承諾
5.1.1 總則
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