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[ISO9001:2015] ISO9001:2015標準4.4中 十五步法的理解與應用

時間:2017-09-06 18:35:09來源:智天下顧問

ISO9001:2015標準4.4“基于SIPOCM/SIAORM擴展的十五步過程識別確定法”(簡稱十五步法)的理解與應用

5.1  “十五步法”的主要層次結構

   十五步法的整體層級結構可按表1進行理解實施。

表1:過程確定十五步法的層級結構

層級

步驟

過程確定主題

作用

根基層-先求在系統(tǒng)中的定位

01

02

03

在系統(tǒng)中的功能作用(Function)

相關的過程(Relevant)

過程責任人(Who)

找到過程在系統(tǒng)中的功能及位置、具體負責人

主體層-向內看,分析確定過程要求

04

05

06

07

08

09

輸入源(Sources of Inputs)

輸入(Inputs)

活動(組)(Processes/Activities)

輸出(Outputs)

輸出接受方(Customer/Receivers of Outputs)

監(jiān)測控制點(Possible controls and check points to)Monitor and measure performance)

充分描述過程要素

支持層-向外看條件

10

11

支持條件(資源等)(Support/Resources)

文件化信息(Documented information)

過程實現(xiàn)時的支持輔助

時間層-考慮風險與改進的動態(tài)管理

12

 

13

風險和機遇的應對措施(Actions to address risks and opportunities)

改進(Improve)

風險應對與更新改進,實現(xiàn)動態(tài)管理,確保系統(tǒng)的穩(wěn)態(tài)發(fā)展。

整合層-提高管理效能的正式過程與批準

14

15

整合其他管理體系(Integrate with)

正式批準(FormalApproval)

過程承擔的其他管理功能及正式批準

 

5.2  十五步法的分步驟應用

每一步驟需要解決的問題及描述方式,可參考表2結合實際進行分析確定。

表2:十五步法各步驟應用說明

 

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步驟

確定項目

解決的問題

描述方式

示例(以采購過程為例)

01

系統(tǒng)中的作用(Function)

 

確定該過程在體系中的功能,找到相應位置,“不忘初心”,引導過程的確定,系統(tǒng)地看待解決問題。

過程是什么,在實現(xiàn)預期結果中起到什么樣的作用。

采購過程,按照策劃的要求,從外部供方獲得符合要求的資源(產品、服務或過程),以原、輔材料、服務活動等形式,投入到實現(xiàn)生產和服務過程中,起到提供基本輸入的作用。它的好壞直接影響到整個過程及最終結果的質量。

02

相關過程(Relevant)

為了完成這一過程,需要與其他過程發(fā)生相互作用,通過關聯(lián)作用,找到在系統(tǒng)中的參照物

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