2015 版 IS0 9001 標準包含有幾個涉及最高管理者的重要改進。尤其是分條款 5.1.1 對質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導作用和 承諾 1 包括了 11 項要求,以確保最高管理者對質(zhì)量管理體 系有比以前更多的參與和承諾。
多年來 IS0 9001 標準的觀察員已經(jīng)持續(xù)和正確地評論道:質(zhì)量管理體系實施的結(jié)果始終缺乏真正的最高管理者支持。其結(jié)果,組織把質(zhì)量管理體系限制在與生產(chǎn)相關(guān)的事項上——只是通過管理評審才與最高管理者互動。
這就是變化所在。根據(jù)分條款 5.1.1,要求最高管理者通 過以下方式對質(zhì)量管理管理體系“表現(xiàn)出領(lǐng)導作用和承諾”:
對質(zhì)量管理體系的有效性負責;
確保為質(zhì)量管理體系制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標與組 織的環(huán)境和戰(zhàn)略方向相匹配;
確保質(zhì)量方針在整個組織內(nèi)部得到了溝通,理解和運用
確保將質(zhì)量管理體系的要求整合進組織的經(jīng)營過程中;
推動過程方法和風險意識的運用;
確保質(zhì)量管理體系所需資源的獲得;
就有效的質(zhì)量管理以及滿足質(zhì)量管理體系要求的重要 性進行溝通;
確保質(zhì)量管理體系實現(xiàn)其所預(yù)期的結(jié)果;
吸納、指導和支持員工為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻;
推動改進;
支持其他相關(guān)管理層成員在其負責的領(lǐng)域發(fā)揮其領(lǐng)導作用。
從那些已經(jīng)實施了 IS0 9001 標準并尋求過渡到新版標準的組織角度來看,有些組織能自豪地確認在質(zhì)量與經(jīng)營目標間存在著聯(lián)系,而另一些組織則需要將他們現(xiàn)有體系進行重大的重新調(diào)整。
的確,上述有些要求,如“確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)得到溝 通、理解和應(yīng)用”,是從 2008 版標準中與管理職責有關(guān)要求 延續(xù)下來的。但 2015 版的幾個附加要求中表明了一種根本性的改變,即最高管理者從只是簡單地提供方向和支持轉(zhuǎn)變為關(guān)鍵的參與者。
現(xiàn)在質(zhì)量管理體系必須考慮如何管理“確保將質(zhì)量管理 體系要求整合進組織的經(jīng)營過程中?!爆F(xiàn)在它們已成為一體, 同樣要求質(zhì)量目標要支持組織經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
誰還能比最高管理者能更好地確保經(jīng)營成功?畢竟在新版 IS0 9001 標準中最高管埋者也有任務(wù)“參與、指導和支 持組織人員為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻?!?
考慮到問題的重要性,將所有這些變化向最高管理者解釋,最好能通過幾次會議來完成。這時運用斯蒂芬· 柯維提 出的高效人士七個習慣中“以終為始”2 會很有建設(shè)性。
只要你能清晰地想出每次會議的最佳結(jié)果,就可以反過來想出要實現(xiàn)成功結(jié)果的每件事。畢竟對許多組織來說,有效實施分條款 5.1.1 將要求最高管理者是參與而不是觀察, 這是一種根本性的思維模式的轉(zhuǎn)變。
例如有一項新要求,即推進過程方法的意識。毋庸置疑,這對許多組織來說是一個可以施教的時機,應(yīng)在這些會議上準備教材向最高管理者解釋這項基本概念。
不必著急,做好準備并采用專業(yè)的方法,為每項要求制定適當?shù)男袆邮马椇陀^點。也許組織會常規(guī)安排由最高管理者進行的全組織經(jīng)營狀況會議。這可能是“溝通有效質(zhì)量管 理和符合質(zhì)量管理體系要求重要性”3 的最佳場合。
分條款 5.1.1 中其他要求用這樣的做法也很合適,如果 你用 PPT 來發(fā)表,現(xiàn)在就也有了一個符合要求的記錄(正確 的術(shù)語應(yīng)為“形成文件的信息”,但沿用已經(jīng)習慣的術(shù)語也是 可以接受的)。
自然,只是口頭支持是不夠的,同樣也并沒有人希望最高管理者直接跑到質(zhì)量部門去。真正有意義的工作是,當每個人都明顯感到最高管理者實際上是利用質(zhì)量體系指導并確認其決策時,確定組織的文件化需求并在整個組織中鼓勵發(fā)現(xiàn)新的可改進領(lǐng)域。
從根本上說,IS0 9001:2015 標準條款 5.1.1 是號召最高 管理者參與質(zhì)量管理體系。 “將質(zhì)量管理體系要求整合進 組織的經(jīng)營過程”要求兩方面進行分析與協(xié)作。只有兩者融為一體,一起工作支持共同的目的,組織的發(fā)展需要用堅強<span style="font-family: Arial, Helvetica, sans-seri