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[ISO9001:2015] 三分鐘讓你明白什么是ISO 9001: 2015 一位職場(chǎng)媽媽ISO 9001工作

時(shí)間:2017-09-06 18:31:28來源:智天下顧問

    前言
    新版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015自去年頒布以來,很多企業(yè)人員參與了培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為了讓更多人員輕松地了解新版標(biāo)準(zhǔn),我想以一個(gè)生活中的事例把標(biāo)準(zhǔn)通俗地詮釋,讓大家更容易明白和理解。而2016年正好是“全面二孩”政策正式開始實(shí)施年,所以現(xiàn)以“一位職場(chǎng)媽媽生二胎”為例來講述:對(duì)于準(zhǔn)備生育二孩的職場(chǎng)媽媽來說,一邊是工作,一邊是家庭,她們的選擇注定不能一時(shí)沖動(dòng),想到哪就做到哪,而必須精打細(xì)算、有步驟、有條理地去計(jì)劃和實(shí)施,那怎么運(yùn)用管理上的ISO 9001理論呢?

     

     

     

     

     

     
      
    一、生二胎的形勢(shì)分析(4.1 理解組織及其環(huán)境)
     
    1、外部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定外部因素>)
    • 政策與法律
    1)《人口與計(jì)劃生育法》規(guī)定:國(guó)家提倡一對(duì)夫妻生育兩個(gè)子女,自己家庭符合法律條件
    2)以廣東省為例:根據(jù)《廣東省人口與計(jì)劃生育條例》、《廣東省職工生育保險(xiǎn)規(guī)定》規(guī)定,女職工生育享受產(chǎn)假128天
     
    • 社會(huì)和文化
    1)生活方式:隨著生活的寬松,二胎讓寶寶不再孤獨(dú)
    2)社會(huì)保障:分擔(dān)撫養(yǎng)老人的責(zé)任——社會(huì)保障現(xiàn)在還不健全,以后小孩撫養(yǎng)老人負(fù)擔(dān)減輕
     
    • 經(jīng)濟(jì)
    現(xiàn)在每年的通貨膨脹上升,貨幣貶值、利率降低,與其把錢存在銀行貶值,還不如作長(zhǎng)期投資——生二孩
     
    • 技術(shù)
    即便是高齡產(chǎn)婦,在現(xiàn)有醫(yī)療條件下,仍基本可確保安全;
     
    2、內(nèi)部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定內(nèi)部因素>)
    • 誰來帶:雙職工家庭,雙方父母年紀(jì)都大了(70歲左右),照顧孩子有困難;全職保姆一月七千,費(fèi)用高;產(chǎn)假四個(gè)月,產(chǎn)后到3歲前需要有人帶娃;要么父母帶,要么自己辭職回家?guī)В?/section>
    • 怎么養(yǎng):與丈夫一起工資每月1萬左右;
    • 咋教育:幼兒園放學(xué)是4點(diǎn),自己公務(wù)員下班是5點(diǎn)半;丈夫也一樣;誰來接小孩?
     
      
    二、家庭成員及其他人的各類意見收集(4.2 理解相關(guān)方的需求和期望)
     
     
     
      
    三、經(jīng)家庭會(huì)議討論,整個(gè)事情涉及以下方面(4.2確定質(zhì)量管理體系的范圍)
     
    雙方父母、自己一家三口一起來負(fù)責(zé)生育和撫養(yǎng)第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生產(chǎn)、撫育、培養(yǎng)等,時(shí)間從小孩出生前一年起到長(zhǎng)大成人-18歲。
     
      
    四、生二胎還可能涉及到的事情有:(4.4質(zhì)量管理體系及其過程<建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)所需過程>)
     
    1、母嬰用品和其他物品的購買(8.4采購);
    2、撫育、教養(yǎng)(8.5生產(chǎn)和服務(wù)提供);
    3、小孩就讀學(xué)校的考慮(7.1.4過程運(yùn)行環(huán)境)
    ……
     
      
    五、家庭會(huì)議選舉負(fù)責(zé)人,并且負(fù)責(zé)人須接著完成以下事項(xiàng)
     
    • 整個(gè)事情由家庭之主——自己丈夫來全面領(lǐng)導(dǎo)與管理,丈夫也承諾一定當(dāng)一個(gè)好的老公和爸爸(5.1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾)
    • 丈夫給這次二胎行動(dòng)定了幾個(gè)原則:母子安全為先、實(shí)現(xiàn)優(yōu)生優(yōu)育、全家都要參與、爭(zhēng)取不惑得子(5.2 質(zhì)量方針)
    • 丈夫給家庭每個(gè)成員都作了分工,母親負(fù)責(zé)家務(wù),父親負(fù)責(zé)照顧大小孩管理,自己負(fù)責(zé)賺錢養(yǎng)家(5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限)
    • 孩子出生后,坐月子時(shí),再請(qǐng)姐姐到家一起照顧產(chǎn)婦(8.1運(yùn)行策劃和控制 <外包>)
     
      
    六、生二胎可能會(huì)面臨哪些麻煩或便利?(即風(fēng)險(xiǎn)或機(jī)遇)
     
    決定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉頭緊鎖,經(jīng)妻子詢問才知道,丈夫在擔(dān)心,怕有些事情考慮不周到,得到不好的結(jié)果。于是與妻子一起討論一下,在整個(gè)二孩生產(chǎn)和培養(yǎng)過程中,有哪些重要問題需要考慮:(6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施<風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別>)
    1)現(xiàn)在妻子已經(jīng)36歲了,且有120斤重,屬于高齡高危產(chǎn)婦,生產(chǎn)時(shí)母嬰安全是個(gè)問題。
    2)誰來帶?父母年齡大,自己雙方都上班,請(qǐng)保姆又貴,沒人帶小孩;
    3)怎么養(yǎng)?小孩將來開支是一個(gè)很大負(fù)擔(dān),有經(jīng)濟(jì)壓力;
    4)二胎有可能生的還是個(gè)女孩;
    5)咋教育?自己現(xiàn)在是租的房子,沒有自己房子,將來想上好的學(xué)校有困難。
    6)可以享受128天產(chǎn)假(是一個(gè)機(jī)遇)
    針對(duì)以上問題,夫妻分別制定了對(duì)策(6.1.2 策劃風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施):
     

     

     

     

      
    七、針對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇等,夫妻一起確定重要事情的目標(biāo)(6.2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃)
     
     
      
    八、變更策劃(6.3變更的策劃)
     
    以上經(jīng)過討論確定的事項(xiàng),都要按原計(jì)劃執(zhí)行,如有變化,須知會(huì)到相關(guān)人員,并再次討論解決辦法。
     
      
    九、生娃的相關(guān)資源準(zhǔn)備
     
    • 夫妻雙方開始跟父母打好招呼,并事先在老家物色保姆(7.1.2人員)
    • 準(zhǔn)備小孩和孕婦用品及場(chǎng)所(7.1.3基礎(chǔ)設(shè)施)
    • 夫妻雙方相互開導(dǎo)和鼓勵(lì),減少心理壓力,保持好的心情(7.1.4 過程運(yùn)行環(huán)境)
    • 妻子購買了一個(gè)胎心計(jì),以便用來測(cè)量胎兒心跳是否正常,并且驗(yàn)證胎心計(jì)沒問題(7.1.5監(jiān)視和測(cè)量資源)
    • 夫妻雙方都閱讀了一些關(guān)于生孩子和培養(yǎng)孩子的書藉(7.1.6組織的知識(shí))
    • 夫妻雙方開始做孕前體檢并到醫(yī)院聽取生育的相關(guān)講座(7.2能力<培訓(xùn)>)
    • 為得到雙方父母和自己小孩的配合,把以前決定的幾個(gè)行動(dòng)原則以及目標(biāo)告知大家(7.3意識(shí))
    • 確定每周開一次家庭會(huì)議(7.4溝通)
    • 所有開會(huì)內(nèi)容、目標(biāo)以及相關(guān)制度都打印發(fā)放、張貼(7.5 形成文件的信息)
     
      
    十、重要事情約法三章(8.1運(yùn)行策劃和控制)
     
    • 為了防止遺漏一些事情或出錯(cuò),針對(duì)一些重要事情與所有家庭人員約法三章:如房間所有區(qū)域不準(zhǔn)抽煙;……
    • 并且把十條注意事項(xiàng)寫在墻壁上(8.1運(yùn)行策劃和控制),同時(shí)那天要做什么也一一標(biāo)注在日歷本上,以便跟蹤。(8.1運(yùn)行策劃和控制)
    • 有空的時(shí)候,與丈夫作了一次長(zhǎng)談(8.2.1顧客溝通),丈夫希望小孩生下來體格健壯,不能太輕(如:5斤以下),不要有畸形或身體缺陷(8.2.2與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的確定)
    • 妻子根據(jù)上一胎情況以及自身身體情況,告訴丈夫:應(yīng)該沒問題的啦,你就放心吧。(8.2.3與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評(píng)審)
     
      
    十一、生孩子時(shí)醫(yī)院的選擇及在醫(yī)院的初步護(hù)理
     
    • 孩子快出生時(shí),丈夫仔細(xì)分析了附近的三家醫(yī)院情況,與妻子確定后續(xù)在第一人民醫(yī)院生產(chǎn)(8.4外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制)
    • 小孩生下當(dāng)天,丈夫與寶寶奶奶全天候輪流照看小孩與產(chǎn)婦(8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制)。
    • 每天早晨,醫(yī)生都要把產(chǎn)科的所有小孩集中起來洗澡,為了防止弄混,在每個(gè)小孩的腳上都系了一個(gè)吊牌(8.5.2標(biāo)識(shí)和可追溯性)
    • 醫(yī)院給每個(gè)小孩提供了一個(gè)嬰兒車和一個(gè)水瓶,為了防止與自己帶的熱水瓶一樣,丈夫在醫(yī)院的熱水瓶上作了一個(gè)記號(hào)(8.5.3顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)<識(shí)別>)
    • 丈夫打開水時(shí)不小心把熱水瓶打碎了,于是告知了醫(yī)院護(hù)士(8.5.3顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)<報(bào)告>)
    • 丈夫在帶小孩時(shí),發(fā)現(xiàn)晚上室內(nèi)溫

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