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[ISO9001:2015] 三分鐘讓你明白什么是ISO 9001: 2015 一位職場媽媽ISO 9001工作

時間:2017-09-06 18:31:28來源:智天下顧問點擊:842

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        • 前言
          新版質量管理體系標準ISO 9001:2015自去年頒布以來,很多企業(yè)人員參與了培訓和學習,為了讓更多人員輕松地了解新版標準,我想以一個生活中的事例把標準通俗地詮釋,讓大家更容易明白和理解。而2016年正好是“全面二孩”政策正式開始實施年,所以現以“一位職場媽媽生二胎”為例來講述:對于準備生育二孩的職場媽媽來說,一邊是工作,一邊是家庭,她們的選擇注定不能一時沖動,想到哪就做到哪,而必須精打細算、有步驟、有條理地去計劃和實施,那怎么運用管理上的ISO 9001理論呢?

           

           

           

           

           

           
            
          一、生二胎的形勢分析(4.1 理解組織及其環(huán)境)
           
          1、外部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定外部因素>)
          • 政策與法律
          1)《人口與計劃生育法》規(guī)定:國家提倡一對夫妻生育兩個子女,自己家庭符合法律條件
          2)以廣東省為例:根據《廣東省人口與計劃生育條例》、《廣東省職工生育保險規(guī)定》規(guī)定,女職工生育享受產假128天
           
          • 社會和文化
          1)生活方式:隨著生活的寬松,二胎讓寶寶不再孤獨
          2)社會保障:分擔撫養(yǎng)老人的責任——社會保障現在還不健全,以后小孩撫養(yǎng)老人負擔減輕
           
          • 經濟
          現在每年的通貨膨脹上升,貨幣貶值、利率降低,與其把錢存在銀行貶值,還不如作長期投資——生二孩
           
          • 技術
          即便是高齡產婦,在現有醫(yī)療條件下,仍基本可確保安全;
           
          2、內部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定內部因素>)
          • 誰來帶:雙職工家庭,雙方父母年紀都大了(70歲左右),照顧孩子有困難;全職保姆一月七千,費用高;產假四個月,產后到3歲前需要有人帶娃;要么父母帶,要么自己辭職回家?guī)В?/section>
          • 怎么養(yǎng):與丈夫一起工資每月1萬左右;
          • 咋教育:幼兒園放學是4點,自己公務員下班是5點半;丈夫也一樣;誰來接小孩?
           
            
          二、家庭成員及其他人的各類意見收集(4.2 理解相關方的需求和期望)
           
           
           
            
          三、經家庭會議討論,整個事情涉及以下方面(4.2確定質量管理體系的范圍)
           
          雙方父母、自己一家三口一起來負責生育和撫養(yǎng)第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生產、撫育、培養(yǎng)等,時間從小孩出生前一年起到長大成人-18歲。
           
            
          四、生二胎還可能涉及到的事情有:(4.4質量管理體系及其過程<建立、實施、保持和持續(xù)改進所需過程>)
           
          1、母嬰用品和其他物品的購買(8.4采購);
          2、撫育、教養(yǎng)(8.5生產和服務提供);
          3、小孩就讀學校的考慮(7.1.4過程運行環(huán)境)
          ……
           
            
          五、家庭會議選舉負責人,并且負責人須接著完成以下事項
           
          • 整個事情由家庭之主——自己丈夫來全面領導與管理,丈夫也承諾一定當一個好的老公和爸爸(5.1領導作用與承諾)
          • 丈夫給這次二胎行動定了幾個原則:母子安全為先、實現優(yōu)生優(yōu)育、全家都要參與、爭取不惑得子(5.2 質量方針)
          • 丈夫給家庭每個成員都作了分工,母親負責家務,父親負責照顧大小孩管理,自己負責賺錢養(yǎng)家(5.3組織的崗位、職責和權限)
          • 孩子出生后,坐月子時,再請姐姐到家一起照顧產婦(8.1運行策劃和控制 <外包>)
           
            
          六、生二胎可能會面臨哪些麻煩或便利?(即風險或機遇)
           
          決定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉頭緊鎖,經妻子詢問才知道,丈夫在擔心,怕有些事情考慮不周到,得到不好的結果。于是與妻子一起討論一下,在整個二孩生產和培養(yǎng)過程中,有哪些重要問題需要考慮:(6.1應對風險和機遇的措施<風險和機遇的識別>)
          1)現在妻子已經36歲了,且有120斤重,屬于高齡高危產婦,生產時母嬰安全是個問題。
          2)誰來帶?父母年齡大,自己雙方都上班,請保姆又貴,沒人帶小孩;
          3)怎么養(yǎng)?小孩將來開支是一個很大負擔,有經濟壓力;
          4)二胎有可能生的還是個女孩;
          5)咋教育?自己現在是租的房子,沒有自己房子,將來想上好的學校有困難。
          6)可以享受128天產假(是一個機遇)
          針對以上問題,夫妻分別制定了對策(6.1.2 策劃風險和機遇的措施):
           

           

           

           

            
          七、針對所有風險和機遇等,夫妻一起確定重要事情的目標(6.2質量目標及其實現的策劃)
           
           
            
          八、變更策劃(6.3變更的策劃)
           
          以上經過討論確定的事項,都要按原計劃執(zhí)行,如有變化,須知會到相關人員,并再次討論解決辦法。
           
            
          九、生娃的相關資源準備
           
          • 夫妻雙方開始跟父母打好招呼,并事先在老家物色保姆(7.1.2人員)
          • 準備小孩和孕婦用品及場所(7.1.3基礎設施)
          • 夫妻雙方相互開導和鼓勵,減少心理壓力,保持好的心情(7.1.4 過程運行環(huán)境)
          • 妻子購買了一個胎心計,以便用來測量胎兒心跳是否正常,并且驗證胎心計沒問題(7.1.5監(jiān)視和測量資源)
          • 夫妻雙方都閱讀了一些關于生孩子和培養(yǎng)孩子的書藉(7.1.6組織的知識)
          • 夫妻雙方開始做孕前體檢并到醫(yī)院聽取生育的相關講座(7.2能力<培訓>)
          • 為得到雙方父母和自己小孩的配合,把以前決定的幾個行動原則以及目標告知大家(7.3意識)
          • 確定每周開一次家庭會議(7.4溝通)
          • 所有開會內容、目標以及相關制度都打印發(fā)放、張貼(7.5 形成文件的信息)
           
            
          十、重要事情約法三章(8.1運行策劃和控制)
           
          • 為了防止遺漏一些事情或出錯,針對一些重要事情與所有家庭人員約法三章:如房間所有區(qū)域不準抽煙;……
          • 并且把十條注意事項寫在墻壁上(8.1運行策劃和控制),同時那天要做什么也一一標注在日歷本上,以便跟蹤。(8.1運行策劃和控制)
          • 有空的時候,與丈夫作了一次長談(8.2.1顧客溝通),丈夫希望小孩生下來體格健壯,不能太輕(如:5斤以下),不要有畸形或身體缺陷(8.2.2與產品和服務有關要求的確定)
          • 妻子根據上一胎情況以及自身身體情況,告訴丈夫:應該沒問題的啦,你就放心吧。(8.2.3與產品和服務有關要求的評審)
           
            
          十一、生孩子時醫(yī)院的選擇及在醫(yī)院的初步護理
           
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