新版質量管理體系標準ISO 9001:2015自去年頒布以來,很多企業(yè)人員參與了培訓和學習,為了讓更多人員輕松地了解新版標準,我想以一個生活中的事例把標準通俗地詮釋,讓大家更容易明白和理解。而2016年正好是“全面二孩”政策正式開始實施年,所以現以“一位職場媽媽生二胎”為例來講述:對于準備生育二孩的職場媽媽來說,一邊是工作,一邊是家庭,她們的選擇注定不能一時沖動,想到哪就做到哪,而必須精打細算、有步驟、有條理地去計劃和實施,那怎么運用管理上的ISO 9001理論呢?
一、生二胎的形勢分析(4.1 理解組織及其環(huán)境)1、外部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定外部因素>)1)《人口與計劃生育法》規(guī)定:國家提倡一對夫妻生育兩個子女,自己家庭符合法律條件2)以廣東省為例:根據《廣東省人口與計劃生育條例》、《廣東省職工生育保險規(guī)定》規(guī)定,女職工生育享受產假128天2)社會保障:分擔撫養(yǎng)老人的責任——社會保障現在還不健全,以后小孩撫養(yǎng)老人負擔減輕現在每年的通貨膨脹上升,貨幣貶值、利率降低,與其把錢存在銀行貶值,還不如作長期投資——生二孩即便是高齡產婦,在現有醫(yī)療條件下,仍基本可確保安全;2、內部環(huán)境分析(4.1 理解組織及其環(huán)境 <確定內部因素>)- 誰來帶:雙職工家庭,雙方父母年紀都大了(70歲左右),照顧孩子有困難;全職保姆一月七千,費用高;產假四個月,產后到3歲前需要有人帶娃;要么父母帶,要么自己辭職回家?guī)В?/section>
- 咋教育:幼兒園放學是4點,自己公務員下班是5點半;丈夫也一樣;誰來接小孩?
二、家庭成員及其他人的各類意見收集(4.2 理解相關方的需求和期望) 三、經家庭會議討論,整個事情涉及以下方面(4.2確定質量管理體系的范圍)雙方父母、自己一家三口一起來負責生育和撫養(yǎng)第二胎小孩的所有工作,包括:二孩的生產、撫育、培養(yǎng)等,時間從小孩出生前一年起到長大成人-18歲。 四、生二胎還可能涉及到的事情有:(4.4質量管理體系及其過程<建立、實施、保持和持續(xù)改進所需過程>)2、撫育、教養(yǎng)(8.5生產和服務提供);3、小孩就讀學校的考慮(7.1.4過程運行環(huán)境) 五、家庭會議選舉負責人,并且負責人須接著完成以下事項- 整個事情由家庭之主——自己丈夫來全面領導與管理,丈夫也承諾一定當一個好的老公和爸爸(5.1領導作用與承諾)
- 丈夫給這次二胎行動定了幾個原則:母子安全為先、實現優(yōu)生優(yōu)育、全家都要參與、爭取不惑得子(5.2 質量方針)
- 丈夫給家庭每個成員都作了分工,母親負責家務,父親負責照顧大小孩管理,自己負責賺錢養(yǎng)家(5.3組織的崗位、職責和權限)
- 孩子出生后,坐月子時,再請姐姐到家一起照顧產婦(8.1運行策劃和控制 <外包>)
六、生二胎可能會面臨哪些麻煩或便利?(即風險或機遇)決定要生二胎后,丈夫每天晚上休息不好,白天也是眉頭緊鎖,經妻子詢問才知道,丈夫在擔心,怕有些事情考慮不周到,得到不好的結果。于是與妻子一起討論一下,在整個二孩生產和培養(yǎng)過程中,有哪些重要問題需要考慮:(6.1應對風險和機遇的措施<風險和機遇的識別>)1)現在妻子已經36歲了,且有120斤重,屬于高齡高危產婦,生產時母嬰安全是個問題。2)誰來帶?父母年齡大,自己雙方都上班,請保姆又貴,沒人帶小孩;3)怎么養(yǎng)?小孩將來開支是一個很大負擔,有經濟壓力;5)咋教育?自己現在是租的房子,沒有自己房子,將來想上好的學校有困難。針對以上問題,夫妻分別制定了對策(6.1.2 策劃風險和機遇的措施):
七、針對所有風險和機遇等,夫妻一起確定重要事情的目標(6.2質量目標及其實現的策劃)以上經過討論確定的事項,都要按原計劃執(zhí)行,如有變化,須知會到相關人員,并再次討論解決辦法。- 夫妻雙方開始跟父母打好招呼,并事先在老家物色保姆(7.1.2人員)
- 夫妻雙方相互開導和鼓勵,減少心理壓力,保持好的心情(7.1.4 過程運行環(huán)境)
- 妻子購買了一個胎心計,以便用來測量胎兒心跳是否正常,并且驗證胎心計沒問題(7.1.5監(jiān)視和測量資源)
- 夫妻雙方都閱讀了一些關于生孩子和培養(yǎng)孩子的書藉(7.1.6組織的知識)
- 夫妻雙方開始做孕前體檢并到醫(yī)院聽取生育的相關講座(7.2能力<培訓>)
- 為得到雙方父母和自己小孩的配合,把以前決定的幾個行動原則以及目標告知大家(7.3意識)
- 所有開會內容、目標以及相關制度都打印發(fā)放、張貼(7.5 形成文件的信息)
- 為了防止遺漏一些事情或出錯,針對一些重要事情與所有家庭人員約法三章:如房間所有區(qū)域不準抽煙;……
- 并且把十條注意事項寫在墻壁上(8.1運行策劃和控制),同時那天要做什么也一一標注在日歷本上,以便跟蹤。(8.1運行策劃和控制)
- 有空的時候,與丈夫作了一次長談(8.2.1顧客溝通),丈夫希望小孩生下來體格健壯,不能太輕(如:5斤以下),不要有畸形或身體缺陷(8.2.2與產品和服務有關要求的確定)
- 妻子根據上一胎情況以及自身身體情況,告訴丈夫:應該沒問題的啦,你就放心吧。(8.2.3與產品和服務有關要求的評審)
十一、生孩子時醫(yī)院的選擇及在醫(yī)院的初步護理- 孩子快出生時,丈夫仔細分析了附近的三家醫(yī)院情況,與妻子確定后續(xù)在第一人民醫(yī)院生產(8.4外部提供過程、產品和服務的控制)
- 小孩生下當天,丈夫與寶寶奶奶全天候輪流照看小孩與產婦(8.5.1生產和服務提供的控制)。
- 每天早晨,醫(yī)生都要把產科的所有小孩集中起來洗澡,為了防止弄混,在每個小孩的腳上都系了一個吊牌(8.5.2標識和可追溯性)
- 醫(yī)院給每個小孩提供了一個嬰兒車和一個水瓶,為了防止與自己帶的熱水瓶一樣,丈夫在醫(yī)院的熱水瓶上作了一個記號(8.5.3顧客或外部供方的財產<識別>)
- 丈夫打開水時不小心把熱水瓶打碎了,于是告知了醫(yī)院護士(8.5.3顧客或外部供方的財產<報告>)
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