9 績效評價
9.1 監(jiān)視、測量、分析和評價
9.1.1總則
組織應(yīng)建立、實施和保持一個過程,用以監(jiān)視、測雜和評價。
組織應(yīng)確定:
a) 需要監(jiān)視和測量的內(nèi)容,包括:
1) 適用的法律法規(guī)要求和其它要求;
2) 與所識別的危險源和職業(yè)健康安全風(fēng)險和職業(yè)健康機遇相關(guān)的活動和運行;
3) 運行控制措施:
4) 組織的職業(yè)健康安全目標(biāo);
b) 組織評價其職業(yè)健康安全績效所依據(jù)的準(zhǔn)則;
c) 適用時,監(jiān)視、測拭、分析與評價的方法,以確保有效的結(jié)果;
d) 何時應(yīng)實施監(jiān)視和測量;
e) 何時應(yīng)分析、評價和溝通監(jiān)視和測量結(jié)果。
適用時,組織應(yīng)確保監(jiān)視和測點設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)或經(jīng)驗證,確保恰當(dāng)使用并對其進行適當(dāng)?shù)木S護。
注:關(guān)于監(jiān)視和測量設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定,可能存在法律法規(guī)要求和其它要求(例如:國家或國際標(biāo)準(zhǔn))。
組織應(yīng)評價其職業(yè)健康安全管理績效并確定職業(yè)健康安全管理體系的有效性。
組織應(yīng)保留適當(dāng)?shù)奈募畔?,作為監(jiān)視、測量、分析和評價結(jié)果的證據(jù)。
9.1.2法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)性評價
組織應(yīng)策劃、建立、實施和保持一個過程,以評價適用的法律法規(guī)要求和其他要求的符合性。(見6.1.3).
組織應(yīng):
a) 確定評價合規(guī)性的頻次和方法;
b) 評價合規(guī)性;
c) 必要時按照10.1采取措施;
d) 保持其法律法規(guī)要求和其他要求的合規(guī)情況的知識和理解;
e) 保留合規(guī)性評價結(jié)果的文件化信息。
9.2 內(nèi)部審核
9.2.1內(nèi)部審核目標(biāo)
組織應(yīng)按計劃的時間間隔實施內(nèi)部審核,以提供下列職業(yè)健康安全管理體系的信息:
a) 是否符合:
1) 組織自身職業(yè)健康安全管理體系的要求,包括職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標(biāo);
2) 本標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b) 是否得到了有效的實施和保持。
9.2.2內(nèi)部審核過程
組織應(yīng):
a) 策劃、建立、實施并保持一個或多個內(nèi)部審核方案,包括實施審核的頻次、方法、職責(zé)、協(xié)商、策劃要求和報告。策劃、建立、實施和保持內(nèi)部審核方案時,組織除了應(yīng)考慮相關(guān)過程的重要性和以往審核的結(jié)果外,還應(yīng)考慮:
1) 影響組織的重要變更;
2) 績效評價和改進結(jié)果(見條款9和10);
3) 重要的職業(yè)健康安全風(fēng)險和職業(yè)健康安全機遇;
b) 規(guī)定每次審核的準(zhǔn)則和范圍;
c) 選擇勝任的審核員并實施審核,確保審核過程的客觀性與公正性;
d) 確保向相關(guān)管理者報告審核結(jié)果;
e) 確保向相關(guān)的員工,員工代表(如有)及有關(guān)的相關(guān)方報告相關(guān)的審核發(fā)現(xiàn);
f) 采取適當(dāng)?shù)拇胧?yīng)對不符合(見10.1)和持續(xù)改進其職業(yè)健康安全績效(見10.2);
g) 組織應(yīng)保留文件化信息,作為審核方案實施和審核結(jié)果的證據(jù)。
注:有關(guān)審核的更多信息,參考GB/T19011管理體系審核指南。
9.3 管理評審
最高管理者應(yīng)按計劃的時間間隔對組織的職業(yè)健康安全管理體系進行評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
管理評審應(yīng)包括對下列事項的考慮:
a) 以往管理評審所采取措施的狀況;
b) 與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的內(nèi)外部問題的變更,包括:
1) 適用的法律法規(guī)要求和其他要求;
2) 組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險和職業(yè)健康安全機遇;
c) 職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標(biāo)的滿足程度;
d) 職業(yè)健康安全績效方面的信息,包括以下方面的趨勢:
1) 事件、不符合、糾正措施和持續(xù)改進;
2) 員工參與和協(xié)商的輸出;
3) 監(jiān)視和測量的結(jié)果;
4) 審核結(jié)果;
S) 合規(guī)性評價的結(jié)果;
6) 職業(yè)健康安全風(fēng)險和職業(yè)健康安全機遇。
e) 與相關(guān)方的有關(guān)溝通;
f) 持續(xù)改進的機遇;
g) 為保持有效的職業(yè)健康安全管理體系所需的資源的充分性;
管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面相關(guān)的決策:
—對職業(yè)健康安全管理體系的待續(xù)適宜性、充分性和有效性的結(jié)論;
—持續(xù)改進機遇;
—職業(yè)健康安全管理體系變更的任何需求,包括所需的資源;
—目標(biāo)未滿足時需耍采取的措施。
組織應(yīng)向其相關(guān)的員工及員工代表(如有)溝通(見7.4.)管理評審的相關(guān)輸出。
組織應(yīng)保留文件化信息,作為管理評審結(jié)果的證據(jù)。
10 改進
10.1 事件、不符合和糾正措施
組織應(yīng)策劃、建立、實施和保持一個過程,以管理事件和不符合,包括報告、調(diào)查和采取措施。
當(dāng)發(fā)生串件或不符合時,組織應(yīng):
a) 對事件或不符合作出及時反應(yīng),并且適用時:
1) 直接采取措施控制并糾正該事件或不符合;
2) 處理后果;
b) 評價消除事件或不符合根本原因的措施需求,以防止不符合再次發(fā)生或在其他地方發(fā)生。評價時
應(yīng)有員工參與(見5.4)和其他有關(guān)相關(guān)方的參加。通過以下方式評價:
1) 評審事件或不符合;
2) 確定事件或不符合的原因;
3) 確定是否存在或是否可能發(fā)生類似的事件或不符合;
c) 適當(dāng)時,評審職業(yè)健康安全風(fēng)險的評價請況;(見6.1);
d) 確定并實施與控制層級(見8.1.2)和變更管理(見8.2)相一致的任何所需的措施,包括糾正措施;
e) 評審所采取的任何糾正措施的有效性;
f) 必要時,對職業(yè)健康安全管理體系進行變更。
糾正措施應(yīng)與所發(fā)生的事件或不符合造成的影響或潛在影響相適應(yīng)。
組織應(yīng)保留文件化信息作為下列事項的證據(jù):
—事件或不符合的性質(zhì)和所采取的任何后續(xù)措施;
—任何糾正措施的結(jié)果,包括所采取措施的有效性。
組織應(yīng)與相關(guān)的員工和員工代表(如)及有關(guān)的相關(guān)方溝通該文件化信息。
注:及時地報告和調(diào)查事件可能有助于消除危險源和盡可能降低相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險。
10.2 持續(xù)改進
10.2.1持續(xù)改進目標(biāo)
組織應(yīng)持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系的適宜性、充分性與有效性,以:
a) 預(yù)防事件和不符合的發(fā)生;
b) 宣傳正面的職業(yè)健康安全文化;
c) 提升職業(yè)健康安全績效。
適當(dāng)時,組織應(yīng)確保員工參與實施其持續(xù)改進目標(biāo)。
10.2.2持續(xù)改進過程
組織應(yīng)在考慮本標(biāo)準(zhǔn)描述的活動的輸出的基礎(chǔ)上,策劃、建立、實施和保持一個或多個持續(xù)改進過程。
組織應(yīng)與其相關(guān)的員工及員工代表(如有)溝通持續(xù)改進的結(jié)果。
組織應(yīng)保留文件化信息,作為持續(xù)改進的證據(jù)。
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