4 組織所處的環(huán)境
4.1 理解組織及其所處的環(huán)境
組織應(yīng)確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的外部和內(nèi)部間題。
4.2 理解員工及其他相關(guān)方的需求和期望
組織應(yīng)確定:
a) 除了員工以外,與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
b) 員工及這些其他相關(guān)方的有關(guān)需求和期望(即要求);
c) 這些需求和期望中哪些將成為適用的法律法規(guī)要求和其他要求;
注:確定管理類員工和非管理類員工不同的需求和期望是很重要的。
4.3 確定職業(yè)健康安全管理體系的范圍
組織應(yīng)確定職業(yè)健康安全管理體系的邊界和適用性,以界定其范圍。
確定范圍時組織應(yīng):
a) 考慮4.1 所提及的內(nèi)、外部問題;
b) 考慮4.2 所提及的要求;
c) 考慮所實施的與工作相關(guān)的活動。
范圍一經(jīng)確定,組織控制下的或在其影響范圍內(nèi)的可能影響組織職業(yè)健康安全績效的活動、產(chǎn)品和服務(wù)應(yīng)納入職業(yè)健康安全管理體系。
應(yīng)保持范圍的文件化信息,并可獲取。
4.4 職業(yè)健康安全管理體系
組織應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實施、保持并持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系,包括所需的過程及其相互作用。
5 領(lǐng)導(dǎo)作用與員工參與
5.1 領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾
最商管理者應(yīng)證實其在職業(yè)健康安全管理體系方面的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾,通過:
a) 對保護員工的與工作相關(guān)的健康和安全承擔(dān)全部職責(zé)和責(zé)任;
b) 確保建立職業(yè)健康安全方針和職業(yè)健康安全目標(biāo),并確保其與組織的戰(zhàn)略方向相一致;
c) 確保將職業(yè)健康安全管理體系的過程和要求融入組織的業(yè)務(wù)過程;
d) 確??色@得建立、實施、保持和改進職業(yè)健康安全管理體系所需的資源;
e) 通過協(xié)商、識別以及消除妨礙參與的障礙或障礙物,確保員工及員工代表(如有)的積極參與;
f) 就有效職業(yè)健康安全管理的重要性和符合職業(yè)健康安金管理體系要求的重要性進行溝通;
g) 確保職業(yè)健康安全管理體系實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果;
h) 指導(dǎo)并支持員工對職業(yè)健康安全管理體系的有效性做出貢獻;
i) 通過系統(tǒng)地識別和采取措施以應(yīng)對不符合、機遇以及與工作相關(guān)的危險源和風(fēng)險,包括體系缺陷,確保及促進職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進以提商職業(yè)健康安全績效;
j) 支持其他相關(guān)管理人員在其職責(zé)范圍內(nèi)證實其領(lǐng)導(dǎo)作用;
k) 在組織內(nèi)培養(yǎng)、引導(dǎo)和宣傳支持職業(yè)健康安全管理體系的文化。
注:本標(biāo)準(zhǔn)所提及的“ 業(yè)務(wù)”可從廣義上理解為涉及組織存在目的的那些核心活動。
5.2 職業(yè)健康安全方針
最高管理者應(yīng)與組織各層次的員工協(xié)商后(見5.3和5.4)建立、實施并保持職業(yè)健康安全方針,環(huán)境方針應(yīng):
a) 包括提供安全健康的工作條件以預(yù)防與工作相關(guān)的傷害和健康損害的承諾,并適合于組織的宗旨、規(guī)模、所處的環(huán)境以及組織的職業(yè)健康安全風(fēng)險和機遇的特定性質(zhì);
b) 為制定職業(yè)健康安全目標(biāo)提供框架;
c) 包括滿足適用的法律法規(guī)要求和其他要求的承諾;
d) 包括利用控制層級(見8.1.2)控制職業(yè)健康安全風(fēng)險的承諾;
e) 包括持續(xù)改進職業(yè)健康安全管理體系(見10.2)以提高職業(yè)健康安全績效的承諾;
f) 包括員工及員工代表(如有)參與職業(yè)健康安全管理體系決策過程的承諾。
職業(yè)健康安全方針應(yīng):
—保持文件化信息并可獲??;
—向組織內(nèi)的員工溝通;
—適當(dāng)時,可向有關(guān)相關(guān)方提供;
—應(yīng)定期評審以確保持續(xù)的相關(guān)性和適宜性。
5.3 組織的崗位、職責(zé)、賁任和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)部各層次分配井溝通職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限并保持文件化信息。組織內(nèi)每一層次的員工應(yīng)承擔(dān)職業(yè)健康安全管理體系中其控制部分的職責(zé)。
最高管理者應(yīng)對下列事項分配職責(zé)和權(quán)限:
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