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7個(gè)方法讓你迅速提高工作效率!

時(shí)間:2017-09-16 22:55:42來(lái)源:智天下顧問(wèn)點(diǎn)擊:912


當(dāng)我們毫不費(fèi)力、有條不紊的完成目標(biāo)的時(shí)候,總覺(jué)得時(shí)間過(guò)得充滿(mǎn)正能量、高效又專(zhuān)一,那當(dāng)然是最好的。


不過(guò)也有低迷的時(shí)候(低迷時(shí)間甚至比高效時(shí)間更多),因?yàn)槿諒?fù)一日的任務(wù)、負(fù)擔(dān)和責(zé)任變得不堪重負(fù),情緒沮喪。


這時(shí),當(dāng)你的情緒跌落谷底甚至很難顧及到身邊和其他人的感受,就需要重新把注意力集中到真正重要的事情上。


說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)難。分享7個(gè)方法,如何在真正重要的事情上集中注意力,而忽略掉其他無(wú)關(guān)緊要的事情。


 

01 寫(xiě)下最重要的事,并放在顯眼的地方

 


每天提醒自己什么事情最重要,仔細(xì)想想生命中什么是必不可少的,從而認(rèn)識(shí)到自己明確的目標(biāo)。捫心自問(wèn)“什么是這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)最重要的事?什么事情能讓我激動(dòng)不已?這件事對(duì)于我的工作、家庭和社會(huì)生活是否重要?是我的朋友圈、愛(ài)好還是經(jīng)濟(jì)情況?”


仔細(xì)想一想并將列表縮減到4、5個(gè)最重要的事情,把他們寫(xiě)下來(lái)貼在辦公桌上、浴室的鏡子或者冰箱上。



 

02 確定什么事不值得關(guān)注

 


這些事耗盡你的時(shí)間和精力,使人情緒沮喪,問(wèn)問(wèn)自己“什么事情在浪費(fèi)我的時(shí)間?我怎樣才能更充分利用寶貴的時(shí)間?”這才能將干擾你的瑣事拋在腦后。


如果想集中注意在真正重要的事情上,就要清醒的認(rèn)識(shí)到是什么活動(dòng)“偷去”了你的時(shí)間。很多人甚至都沒(méi)有意識(shí)到他們用了很大部分的時(shí)間在重復(fù)無(wú)意義的活動(dòng),并且沒(méi)有反思停止它們。


 

03 隔離干擾

 


試著在一個(gè)不存在分散注意力的地方工作。


問(wèn)問(wèn)自己“哪三件事情(活動(dòng)、習(xí)慣和愛(ài)好)最為分散注意力,浪費(fèi)時(shí)間?”確定杜絕此類(lèi)干擾的方式,學(xué)習(xí)管理自己的時(shí)間。


幾個(gè)隔離干擾的建議:

1、關(guān)上email、即時(shí)通訊工具,將手機(jī)設(shè)為靜音。

2、遠(yuǎn)離你最?lèi)?ài)瀏覽的網(wǎng)頁(yè),減少使用電腦的時(shí)間。

3、如果你的辦公區(qū)域很忙亂吵鬧,試著帶耳機(jī)聽(tīng)音樂(lè)或者帶靜音耳塞。


 

04 同一時(shí)間專(zhuān)注于一件事情(避免一心二用)

 


同時(shí)多任務(wù)的工作會(huì)讓人不能同時(shí)專(zhuān)注在多件事情上,并讓工作質(zhì)量下降。這時(shí)就可以安排好一天最重要事情的日程表,并逐一專(zhuān)注的將他們做好。這樣做會(huì)提高你的工作效率,并變得更專(zhuān)注、更滿(mǎn)足。



 

05 持續(xù)規(guī)劃

 


為了專(zhuān)注于最重要的事情,需要建立一個(gè)個(gè)人效率系統(tǒng),讓自己更有責(zé)任感。如果已經(jīng)有一套行之有效的系統(tǒng)自然是非常棒,如果沒(méi)有,可以建立起來(lái)并遵守它。


 

06 用積極想法代替消極想法

 


多數(shù)消極想法一無(wú)是處。他們分散并奪走人們的注意力,怨恨、敵意、憤怒、憎恨和嫉妒等消極情緒從來(lái)沒(méi)有提高人的生活質(zhì)量。(問(wèn)問(wèn)在第50屆超級(jí)碗失球的四分衛(wèi)Cam Newton,就知道敵意和憤怒的負(fù)面影響了)承擔(dān)責(zé)任,忘記過(guò)去的失敗和受的傷,用積極情緒去影響自己。



 

07 用微笑面對(duì)一切

 


請(qǐng)記住你有做自己喜歡的事情的權(quán)力。當(dāng)然不是所有的工作都是有趣的,但是如果把心思放在上面,便會(huì)覺(jué)得是在享受。試著把空閑時(shí)間充分利用在你熱愛(ài)的事情上。


可以從以下選項(xiàng)里做出選擇:


 

人們期望你做的事;

你認(rèn)為你應(yīng)該做但并不會(huì)讓你感到開(kāi)心的事;

為了讓其他人高興的事;

甚至僅僅是能得到短暫快樂(lè)的事。

 



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