在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,影響企業(yè)贏利的因素很多,越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人都意識(shí)到細(xì)節(jié)的重要,提高效率是一個(gè)最重要的因素。
通過(guò)提高員工素質(zhì)、克服惰性、減少內(nèi)耗、堵漏、強(qiáng)化鏈接、協(xié)作管理,將管理的對(duì)象逐一分解、量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、摸得著、說(shuō)得準(zhǔn),使每一個(gè)問(wèn)題都有專(zhuān)人負(fù)責(zé),每一個(gè)管理者的工作都要求日清日畢,每天都要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,及時(shí)處理等等,從而提高企業(yè)整體效益。
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)首當(dāng)其沖地就是對(duì)從事生產(chǎn)計(jì)劃的管理人員提出了更高的要求,要如何做好生產(chǎn)計(jì)劃呢?先從“四定法”講起。
“四定法”
即“定崗、定編、定時(shí)、定額”。
“四定”做不好,計(jì)劃“死定”了。我們?cè)诠芾碇薪?jīng)常會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為:定編就是所有設(shè)備所有事情都必須要編制人員;定崗就是每個(gè)員工固定在某個(gè)崗位。我覺(jué)得只有任務(wù)保持長(zhǎng)期飽和的工序或工種可以這樣安排,否則只會(huì)造成人員浪費(fèi)成本增加,并且一旦崗位固定后想再調(diào)到其他工序作業(yè)有很大阻力。
定崗
是指部門(mén)的工種,每個(gè)工種在每天需要完成的工時(shí),比如A工種3小時(shí)工作量,B工種3小時(shí)工作量,C工種2小時(shí)工作量,ABC三項(xiàng)工作等于是一個(gè)人的日工作量,那么我們必須培養(yǎng)一個(gè)人掌握這三項(xiàng)工作的技能,甚至更多技能,然后告訴他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又應(yīng)該做什么,管理上叫“一人多用”。
定編
是指部門(mén)綜合人數(shù),每件事都有多人會(huì)操作,就算工作任務(wù)時(shí)間點(diǎn)有交叉也不會(huì)造成生產(chǎn)停頓,實(shí)現(xiàn)“人人有事做,事事有人管”,避免人員閑置,有效控制人力成本。
定時(shí)
是指預(yù)前計(jì)劃必須限時(shí)完成,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時(shí)間完成。
定額
是指工作量化,不管安排你做什么事,都必須按規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的產(chǎn)量。
四定法不單是對(duì)個(gè)人的要求,也是對(duì)部門(mén)的要求,這樣方便我們?cè)趯?shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中進(jìn)行人員排位、分工合作、靈活調(diào)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)整體效率。
四定法還有以下幾個(gè)好處
通過(guò)多方位技能的培養(yǎng),發(fā)現(xiàn)人的特性和強(qiáng)項(xiàng),在安排工作合理的情況下效率更高;
能操作的技能越多,分配的任務(wù)也就越多,個(gè)人收入也會(huì)越高,績(jī)效考核規(guī)定才更容易實(shí)現(xiàn);
員工的綜合素質(zhì)也會(huì)提高,閑置人員少,工作氛圍好,計(jì)劃和管理上有條不紊;
員工不是以單一工種命名,可以稱(chēng)呼為某某部門(mén)混合工,在部門(mén)各操作崗位都是應(yīng)該服從調(diào)動(dòng)的,有效規(guī)避工作調(diào)動(dòng)時(shí)的勞動(dòng)糾紛;
減少招聘技術(shù)人員的難度,不用擔(dān)心人員的流失,同時(shí)也增加了員工的穩(wěn)定性。
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