在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。 按照成本全程管理的要求,就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計階段推行價值分析。
另一方面,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
引入戰(zhàn)略成本管理思想
在現(xiàn)代,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達到飽和時,也出現(xiàn)了多樣化的趨勢,顧客對產(chǎn)品的消費在質(zhì)量、時間、服務(wù)等方面提出了新的要求;現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動化設(shè)備、機器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競爭日益激烈,面對激烈的行業(yè)競爭企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況的變動,做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進入了戰(zhàn)略成本管理階段。
戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中,通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,企業(yè)的價值鏈貫穿于企業(yè)內(nèi)部自身價值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價值轉(zhuǎn)移作業(yè)的二維空間,價值鏈不同于價值增值,它是更廣闊的外在于企業(yè)的價值系統(tǒng)鏈,企業(yè)不過是整個價值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一部分,一個鏈節(jié)。因此,戰(zhàn)略成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。
例如,邯鋼的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗。邯鋼從實際出發(fā),制定了低成本發(fā)展戰(zhàn)略。并充分利用戰(zhàn)略管理會計的外向性、整體性等特性進行戰(zhàn)略規(guī)劃,通過密切關(guān)注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現(xiàn)問題,適當調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)。實施有效的價值鏈分析法,實行“模擬市場核算”從產(chǎn)品在市場上被承認的價格開始,一個工序一個工序地剖析使企業(yè)成本管理深入到各基本作業(yè)層,挖掘各作業(yè)層的增值能力,對不必要的和完成質(zhì)量不佳的作業(yè)進行改進或否決。 重視成本動因的控制,采用“總成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略,推行“成本否決”突出實效、落實責任。邯鋼在激烈的市場競爭中運用戰(zhàn)略管理成本的基本思想,制定了正確的競爭戰(zhàn)略,獲得并保持了競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造了我國冶金行業(yè)的一流佳績。
引入先進的方法和手段
在現(xiàn)代制造業(yè)中,間接費用的比重極大地增加了,間接費用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變,許多費用甚至完全發(fā)生在制造過程以外,如設(shè)計生產(chǎn)程序費用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費用、組織訂單費用等等。加之現(xiàn)代制造業(yè)自動化程度日益提高,直接人工成本極大地減少。這就直接引發(fā)了作業(yè)成本法的產(chǎn)生。
作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計算方法,是適應(yīng)當代高新科學技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進行根本、徹底的改造,強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。它改革了制造費用的分配方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。作業(yè)成本計算法更加符合現(xiàn)實,其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法提供的信息來更好地對他們的產(chǎn)品、服務(wù)進行定價,以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比;企業(yè)管理者也可以利用作業(yè)成本計算法所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。
“具體問題具體分析”
由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統(tǒng)的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術(shù)革新、組織結(jié)構(gòu)的協(xié)作制約功能的非價值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實基礎(chǔ),考慮組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然,根據(jù)成本控制方法實施的需要,企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎(chǔ)進行改革,如轉(zhuǎn)換組織結(jié)構(gòu),建設(shè)新的企業(yè)文化等。同時,還應(yīng)意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結(jié)合起來。索恩公司將成本控制分為對現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制和對新產(chǎn)品的成本控制?,F(xiàn)有產(chǎn)品成本控制的目標是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對降低,而新產(chǎn)品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節(jié)省。
增強成本觀念,實行全員成本管理
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進行的設(shè)計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。
在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。
按照西方心理學家斯洛(A?Maslow)提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低級到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需要。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
利用現(xiàn)代信息技術(shù)
現(xiàn)代科學技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的進一步發(fā)展,又推動著計算機信息處理系統(tǒng)的發(fā)展。將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本管理,可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,收到良好的效果。
采取措施保證成本信息有效
政府部門首先要特別強調(diào)把好成本開支范圍這個關(guān),實行經(jīng)濟立法,對于不按成本開支范圍和標準。任意調(diào)整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。其次要改革財會人員管理體制。發(fā)生編造成本資料的問題,除極少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數(shù)是企業(yè)的負責人或管理者指令的,財會人員只能照辦。此類問題不解決。政府部門再怎么強調(diào),問題仍然難以解決。因此,必須改革財務(wù)總監(jiān)的管理體制,成立會計局 ,財會總監(jiān)實行雙層領(lǐng)導,即,人事調(diào)動、任免、調(diào)級等由會計局統(tǒng)一管理,其它方面由企業(yè)代管。實質(zhì)上就是執(zhí)行會計獨立的體制。再次,加強執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實施提供了依據(jù),關(guān)鍵在于實施,只有做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,才能弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉(zhuǎn)社會不良風氣。
企業(yè)應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,其內(nèi)容涉及到企業(yè)治理機構(gòu)的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。
提高企業(yè)管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為管理者提供信息服務(wù)、參與經(jīng)營決策的會計人員,要在實現(xiàn)愿望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業(yè)良知,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標和人的道德水準的雙重提升。
保障措施
成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身,而是對處理業(yè)務(wù)的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競爭環(huán)境申,為了及時了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅,還應(yīng)該建立成本預警分析系統(tǒng),對外部環(huán)境、競爭對手及企業(yè)自身條件的變化進行長期的觀察,對可能出現(xiàn)的重大變化、對可能面臨的機會和威脅作出及時的預報,使企業(yè)能夠有充裕的時間作出反應(yīng)。
整合工作流程提高效率
我國原有的工作流程中既有適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的部分,也有不適應(yīng)的部分,企業(yè)必須對此進行認真的研究,并加以改進。在此基礎(chǔ)上企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢,確定企業(yè)的核心任務(wù),撤銷與此不相關(guān)的環(huán)節(jié),減少不必要的層級。另外企業(yè)以此為基礎(chǔ)可以科學地設(shè)計和建設(shè)企業(yè)的信息渠道,使其在到達必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保證信息技術(shù)的通暢和有效。
加強市場信息應(yīng)用
信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,成本管理越來越復雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本管理也必須適應(yīng)這一客觀要求,不斷提高信息管理水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗,抓住機遇,真正成為市場競爭中的強者。
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
建立有效的成本管理激勵機制
(1)加強成本目標的協(xié)調(diào)性。企業(yè)與個人之間的成本目標往往存在一定的沖突。不解決這種目標沖突,員工容易產(chǎn)生不滿情緒,不利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。為此,企業(yè)可以調(diào)動廣大員工參與成本目標的制定,這樣有利于減輕不同方面之間的利益沖突,促進企業(yè)目標與個人目標的融合。員工通過參與成本計劃的制訂,能將個人的目標和預期融入于企業(yè)的有關(guān)目標中,使個人目標和企業(yè)目標趨于一致。
(2)制定具有挑戰(zhàn)性的成本目標。為使成本目標能夠產(chǎn)生激勵效果,企業(yè)所制定的成本計劃應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,員工需要積極努力才能完成。企業(yè)應(yīng)該將目標激勵與業(yè)績評價系統(tǒng)有機結(jié)合。由于不確定性因素的存在,員工有可能在投入百分之百努力的情況下未能實現(xiàn)目標。對于這類員工,企業(yè)也應(yīng)該給予一定形式的肯定和獎勵。否則,富有挑戰(zhàn)性成本目標不僅不能起到激勵作用,反而會給企業(yè)帶來嚴重的消極影響:員工會對這類成本指標感到壓力過大,從而失去工作的熱情和積極性。
(3)評價激勵是成本控制的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位的具體情況,詳細制定出星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”標準,嚴格按照獎勵辦法對其工作貢獻以定量方式進行物質(zhì)獎勵。為了準確地反映各種生產(chǎn)費用使用情況,監(jiān)督生產(chǎn)費用的支出,合理組織成本核算,對各項支出包括直接人工費、直接材料費、臨時設(shè)施費和其他直接費以及管理人員的人工費、管理用材料費、資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、其他費用等,都要進行明晰的核算,以確保評價出的星級“成本控制班組”和星級“成本控制能手”令人信服,起到示范作用。