IATF認可規(guī)則第五版的主要變化點
IATF16949|
IATF于2016年11月1日發(fā)布了《IATF 16949汽車認證方案:獲得并保持IATF認可的規(guī)則(第五版)》。
關于IATF 16949的實施,把相關要求稱為“規(guī)則”,包括認證機構(gòu)認可準則、認證機構(gòu)審核過程、認證機構(gòu)審核員資質(zhì)以及IATF 16949證書等。這些要求與附件對IATF認可的進行IATF 16949認證方案的認證機構(gòu)具有約束力,因此,任何需要進行IATF 16949認證的客戶應理解此類要求和附件。
區(qū)別于第四版認可規(guī)則,主要變化點如下——
1、OEM 主機廠客戶指定的附件供應商現(xiàn)在有資格獲得IATF 16949認證(規(guī)則1.0)
– 根據(jù)OEM規(guī)格制造,和由OEM采購或放行;
– 機械連接或電子連接到車輛;
– 安裝在車輛或動力傳動系統(tǒng)之前或之后,交付給最終客戶。
理由:IATF成員認為重要的是要改變認證資格要求以允許附件供應商擁有他們的質(zhì)量管理體系第三方認證。
2、需要進行IATF 16949(或ISO / TS 16949)第三方認證的生產(chǎn)地點,審核范圍必須包括所有汽車客戶(規(guī)則1.0)
–例如,如果某個公司的客戶是通用汽車(需要第三方認證)和本田(不要求),那么為GM和本田生產(chǎn)的汽車產(chǎn)品都將被包括在審核中。
理由:需要根據(jù)從各組織和認證機構(gòu)收到的問題進行澄清,這一直是規(guī)則的意圖,但沒有明確說明。
3、認證機構(gòu)與客戶的法律上可執(zhí)行的協(xié)議(合同)現(xiàn)在必須包括允許合同延長,直到完成轉(zhuǎn)換到新認證機構(gòu)的所有活動(規(guī)則3.1)
–新的認證機構(gòu)應建議其客戶通知前一個認證機構(gòu)其轉(zhuǎn)換認證機構(gòu)的意圖(規(guī)則7.1);
–客戶應通知其現(xiàn)有認證機構(gòu)其轉(zhuǎn)換到新的IATF認可的認證機構(gòu)的意圖(規(guī)則3.2)。
4、以前的認證機構(gòu)不得在轉(zhuǎn)認證機構(gòu)過程完成之前利用轉(zhuǎn)認證機構(gòu)通知作為暫?;蛉∠蛻糇C書的理由(規(guī)則7.1)
–必須是有效的延期合同(規(guī)則3.1);
–如果沒有,上一個認證機構(gòu)可以暫停、取消或撤銷證書。
理由:新要求加強并確保兩個認證機構(gòu)之間發(fā)生有效轉(zhuǎn)移。 以前,認證機構(gòu)有時在新認證機構(gòu)頒發(fā)新證書之前取消現(xiàn)有證書,這將影響組織與客戶間的狀態(tài)。
5、成為新的IATF審核員所需的實踐經(jīng)驗年數(shù)已經(jīng)減少(規(guī)則4.2)
–從:六(6)在過去十(10)年;
–到:四(4)在過去十(10)年。
理由:IATF認識到,新的審核員候選人被拒絕進入資格認證過程,由于他們在過去十年沒有六年的全職實踐工作經(jīng)驗(在滿足ISO/TS16949適用范圍的組織)。 IATF認為四年的實踐經(jīng)驗,已對汽車制造行業(yè)有足夠的知識和理解,可以成為IATF審核員。
6、以前有資質(zhì)的第三方IATF 16949審核員(或ISO / TS 16949審核員)可以重新申請成為新的審核員(規(guī)則4.2.1)
–如果他們的資格在申請日期前的36個月內(nèi)被停用;
–如果停用是由于無法實現(xiàn)所需的ADP結(jié)果或無法完成最低審核/審核日要求。
理由:IATF承認有些情況下停用合格的審核員。 以前他們不滿足過去十年中的六年實際工作經(jīng)驗,并且無法重新申請新的審核員。
7、IATF合格審核員需要將其持續(xù)個人發(fā)展(CPD)小時/記錄記錄在ADP的集中在線存儲庫中(規(guī)則4.5.2)
–所有認證機構(gòu)都可以訪問其簽約審核員的CPD記錄;
–不需要每個認證機構(gòu)請求和保留CPD記錄 ;
–證據(jù)可以上傳。
理由:新要求基于從2016年的試運行獲得的積極反饋 。IATF決定,這是強制性的要求每個審核員使用。
8、客戶應提交場地和所有相關支持場所的員工人數(shù),作為審核計劃輸入的一部分(規(guī)則5.7.1 a)
理由:IATF認為,認證機構(gòu)在制定審核計劃階段收到最新的員工人數(shù)至關重要,因此他們有足夠的時間對審核人天進行必要的調(diào)整,以防審核人天數(shù)的增加或減少(見規(guī)則5.2 q)。
9、取消由于確定嚴重不合格而終止審核 (規(guī)則5.9)
–這意味著初始,監(jiān)督,再認證,轉(zhuǎn)移或特殊審核不應被終止!
–但是,可能有必要因其他原因(如 緊急情況,自然災害等)終止審核。
理由:IATF認為,每個審核結(jié)果都應顯示客戶符合或不符合要求的程度。 但是,第4版規(guī)則允許在確定嚴重不合格時終止審核。
10、認證機構(gòu)的最終審核報告應包括與被審核的其他地點和/或遠程支持場所的支持流程的接口關系的書面描述(規(guī)則5.10 f)
理由:這一澄清強化了書面報告可幫助大家了解相互作用(接口關系)在哪里被審核 。有詳細的書面描述有助于那些不進行審核的,和確保證書準確性。
11、將現(xiàn)有規(guī)則5.11(不合格管理)分為如下五(5)小節(jié):
–客戶對重大不符合項的責任;
–客戶對輕微不符合的責任;
–認證機構(gòu)責任;
–主要不合格的現(xiàn)場驗證;
–輕微不符合的現(xiàn)場驗證;
對要求沒有更改。
理由:新的條款改進了不合格管理過程的結(jié)構(gòu),使其更容易遵循。
12、刪減了要求客戶在監(jiān)督審核(規(guī)則6.7)和重新認證(規(guī)則6.8)審核末次會議后二十(20)天內(nèi)實施更正的冗余要求
理由:這項要求已經(jīng)被包含在取消認證(暫停)規(guī)則里(規(guī)則8.1 / 8.2)
13、納入 IATF數(shù)據(jù)庫進行半自動化轉(zhuǎn)移檢查。 這改變了規(guī)則7.1.1的設計
還增加了認證機構(gòu)或客戶如果未能在開始轉(zhuǎn)移審核之前完成所有必需的活動,將導致初次認證審核。
理由:將轉(zhuǎn)移要求從手動執(zhí)行確認到半自動檢查分開是很重要的。 還希望能確保在不滿足所有轉(zhuǎn)移活動要求時的后果是明確的。
14、調(diào)整特殊審核的結(jié)構(gòu)(規(guī)則7.2),以顯示使用項目符號法進行特殊審核的原因清單
15、取消終止特殊審核的能力
16、澄清支持場所的特殊審核沒有輸入IATF數(shù)據(jù)庫
理由:對7.2(特殊審核)做了修改,以幫助改進結(jié)構(gòu),取消終止特殊審核的能力,并且澄清目的。
17、由于IATF OEM的特殊狀態(tài)條件而取消認證(暫停)時,認證機構(gòu)需要進行特殊的現(xiàn)場驗證審核
理由:IATF希望確保認證機構(gòu)進入IATF數(shù)據(jù)庫,進行現(xiàn)場特殊審核以調(diào)查IATF OEM特殊狀態(tài)條件。此要求是當前的實際做法,但之前未記錄為規(guī)則第4版中的要求。