會計的核算是會計在企業(yè)必須具備的能力,而這種核算能力也會直接對企業(yè)有著一定的幫助,提高企業(yè)的財務管理水平,因此企業(yè)的財務管理水平和會計審核能力密切相關。
會計核算是會計工作中的重要內容,強化會計核算能力可以有效的提高企業(yè)的財務管理水平,有效的提高企業(yè)的內部控制能力。其中只有對會計核算的工作進行規(guī)范,并要合理的組織會計核算形式,才能夠確保會計核算工作的有效進行,強化會計核算能力。
一、目前會計核算基礎工作內部控制問題
1、會計核算方面的不規(guī)范
主要不規(guī)范的內容有:原始憑證填制不規(guī)范;隨意填寫會計記賬憑證;登記會計賬簿不規(guī)范。
2、會計監(jiān)督中缺乏規(guī)范性
主要表現(xiàn)為部分企業(yè)違反國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定;部分單位的會計人員沒有嚴格履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。報銷的差旅費中住宿費發(fā)票沒有詳細記錄,造成會計人員無法履行對原始憑證進行審核和監(jiān)督的職責;部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會計人員辦理了。
3、內部會計管理內部控制制度中存在的不規(guī)范問題
企業(yè)內部財務管理松弛,會計人員崗位責任制度、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、內部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內部管理制度缺失。
4、會計機構或會計人員方面的問題
一些會計人員雖然有一定的業(yè)務水平,但長期忽視學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī),缺乏學習的自覺性,使其業(yè)務素質停滯不前。此外,還有的會計人員盡管掌握一些會計核算的基本知識,但因缺乏應有的職業(yè)道德,不認真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,造成會計核算工作的不規(guī)范。
二、會計核算在企業(yè)內部控制中的作用
企業(yè)內部控制制度的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
會計核算的基本環(huán)節(jié)有三個:第一是填寫會計憑證,第二是登記會計賬簿,第三是編制、提供財務會計報告。這三個環(huán)節(jié)之間相互銜接,基本上把會計核算的全過程覆蓋。
我國財政部在2006年頒布了新的企業(yè)會計準則,其中最大的亮點就是在堅持歷史成本的基礎上,把公允價值作為了會計計量的屬性之一。
如今,會計核算的作用主要有:
(1)新會計準則可以在期末對企業(yè)的存貨和可變現(xiàn)凈值進行低法計價和短期投資,這就縮短了會計核算和財務管理之間的距離,使會計核算為企業(yè)的各項決策提供了便利。
(2)另外,新會計準則推行了“或有事項”條款以及“會計估計變更”條款,并且允許企業(yè)在具體條件下把兩項條款進行核算和披露,這樣是在企業(yè)核算在對潛在問題的處理上實現(xiàn)了有法可依,這樣會計核算就進一步提高了企業(yè)財務信息的可靠性和可用性。
(3)會計核算可以對企業(yè)的現(xiàn)金流進行準確的核算,為企業(yè)展示更切實際的財務狀況,可以對企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營質量和現(xiàn)金流轉梗塞進一步的進行揭示,可以促進企業(yè)資金規(guī)劃提供重要的參考意見。會計核算的這些功能,可以說在合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全,財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果方面都有直接和間接的作用,所以說會計核算工作在企業(yè)的內部控制中占有重要的位置,是企業(yè)進行內部控制的基礎工作。
三、強化企業(yè)會計核算內部控制的措施
想要提高企業(yè)的內部控制能力,就必須先強化企業(yè)的會計核算能力。強化企業(yè)會計核算內部控制的措施有:
1、企業(yè)領導加強對會計工作的管理、監(jiān)督和指導,建立和完善激勵機制
各級財政部門、業(yè)務主管部門要認真履行《會計法》賦予的職責,采取切實措施,指導和督促各基層單位加強會計基礎工作,整頓會計基礎工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴重問題,不斷提高會計基礎工作水平,定期組織會計基礎工作情況的檢查。財政部門或者業(yè)務主管部門可以組織檢查組進行抽查或普遍檢查或重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實情況。
2、建立健全內部會計管理制度,強化內部監(jiān)督機制。
企業(yè)要建立健全內部會計制度,明確會計人員的職責和權限,建立完善的崗位責任制、內部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內部會計監(jiān)督到上級主管部門監(jiān)督,再到財政、審計部門以及社會等的監(jiān)督,為確保會計信息質量,加強會計工作的管理和監(jiān)督。
3、嚴格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記。
對于憑證審核和管理,第一,要嚴格做好原始憑證的填制和審核工作。企業(yè)會計核算首先應從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴格審核外來原始憑證,切實做到只有具備金額準確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。第二,要強化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。對于會計賬簿的設置和登記,企業(yè)應根據(jù)核算內容及具體會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。
4、合理配備會計人員,加強會計職業(yè)道德建設,提高會計人員的綜合素質。
首先,加強會計人員的業(yè)務素質?企業(yè)要嚴格按照《會計從業(yè)資格管理辦法》的有關規(guī)定,認真做好會計專業(yè)技術資格考試和考核工作。要建立健全會計人員考核制度?嚴禁不符合規(guī)定的人員從事會計工作。其次,加強會計人員職業(yè)道德建設。真正做到愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務、保守秘密。最后,要加強對會計人員的法制教育,正確樹立依法辦事的觀念。
5、構建財務信息溝通平臺,建立反饋機制
面對會計核算信息溝通較弱的狀況,應構建財務信息溝通的平臺,建立預算指標控制系統(tǒng),并且定期向核算單位出具會計核算財務報告,實現(xiàn)核算中心與各部門之間信息及時溝通,避免業(yè)務脫節(jié)。
6、嚴格按照資金支付程序,降低支付風險
對于現(xiàn)實支付業(yè)務實行銀行和財政資金支付系統(tǒng)的共同資金審核程序,經(jīng)過系統(tǒng)確認審核準確的情況下,才可以支付資金,為防止偽造支票、印鑒,到銀行套取現(xiàn)金情況的發(fā)生,在開具支票、簽章、付款分屬窗口會計、中心總出納、銀行的前提下,建立財政資金支付系統(tǒng),實現(xiàn)資金審核“雙保險”,通過系統(tǒng)認證、審核,確定無誤后,方可支付資金,從而盡可能降低中心在支付資金環(huán)節(jié)上的風險。
7、完善支付審核評價體系
建立完善的支付審核評價體系,審核經(jīng)費開支的合理性,會計核算中涉及的內容業(yè)務無法都使用統(tǒng)一的支付標準,可以根據(jù)具體問題實行二級審核機制,在合理合規(guī)的范圍內,可以按照規(guī)定的執(zhí)行,沒有相關規(guī)定的,窗口會計無法確定費用類別的可以報至綜合業(yè)務科室領導進行審核。善的支付審核評價體系可以保證審核的準確性,降低審核風險。
8、提高對內部控制環(huán)境的重視,加大內部審計的力度
會計核算中心內部控制環(huán)境的優(yōu)劣影響著其他控制業(yè)務的開展和實施的效果。提高對內部控制環(huán)境的重視,建立有效的監(jiān)控機制,同時加大對內部審計制度的規(guī)范管理,由主要領導責任人成立專門的內部考核小組,審核會計核算中心業(yè)務人員的工作能力與業(yè)務水平,定期抽查窗口業(yè)務會計處理的核算單位的賬務情況,通過內審及時發(fā)現(xiàn)內部控制中出現(xiàn)的問題。
9、實行開支權限控制制度
加強對核算工作人員的業(yè)務水平的監(jiān)管,實行開支權限控制,依據(jù)支出管理信息對相關業(yè)務會計進行權限的限定經(jīng)費的支付按照開支權限支付流程,以保證財政資金的安全支付。同時加強對核算中心人員的業(yè)務能力和職業(yè)道德教育,避免因工作人員粗心或判斷錯誤,甚至越權越職等行為影響內部控制業(yè)務的正確性,宣傳相關的法律法規(guī),開展職業(yè)道德素質培訓,提高會計核算人員的職業(yè)素質和技術水平。
面對市場經(jīng)濟國際化、信息化趨勢,我們要清醒地看到,會計行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢之間還有不少差距。在新的形勢下,市場經(jīng)濟發(fā)展將帶動會計工作全方位與國際接軌,會計管理工作也將由事務型向管理型轉變,會計工作的目標、內容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此,會計基礎工作規(guī)范化勢在必行,但同時會計基礎工作規(guī)范化又是一項長期而復雜的系統(tǒng)工作,必須細致扎實、持之以恒的堅持下去,企業(yè)要提高認識,加強領導,努力推進內部控制制度建設,促進單位內部制約機制不斷完善,強化單位內部會計監(jiān)管,全面提高會計基礎工作規(guī)范化的質量,不斷提高會計工作水平。
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