會(huì)計(jì)的核算是會(huì)計(jì)在企業(yè)必須具備的能力,而這種核算能力也會(huì)直接對(duì)企業(yè)有著一定的幫助,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)審核能力密切相關(guān)。
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作中的重要內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力可以有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有效的提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。其中只有對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作進(jìn)行規(guī)范,并要合理的組織會(huì)計(jì)核算形式,才能夠確保會(huì)計(jì)核算工作的有效進(jìn)行,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算能力。
一、目前會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制問(wèn)題
1、會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范
主要不規(guī)范的內(nèi)容有:原始憑證填制不規(guī)范;隨意填寫(xiě)會(huì)計(jì)記賬憑證;登記會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。
2、會(huì)計(jì)監(jiān)督中缺乏規(guī)范性
主要表現(xiàn)為部分企業(yè)違反國(guó)務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定;違背庫(kù)存現(xiàn)金限額管理規(guī)定;部分單位的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有嚴(yán)格履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)中住宿費(fèi)發(fā)票沒(méi)有詳細(xì)記錄,造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法履行對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé);部分原始憑證沒(méi)有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員辦理了。
3、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制制度中存在的不規(guī)范問(wèn)題
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失。
4、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員方面的問(wèn)題
一些會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長(zhǎng)期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。
二、會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
會(huì)計(jì)核算的基本環(huán)節(jié)有三個(gè):第一是填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,第二是登記會(huì)計(jì)賬簿,第三是編制、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。這三個(gè)環(huán)節(jié)之間相互銜接,基本上把會(huì)計(jì)核算的全過(guò)程覆蓋。
我國(guó)財(cái)政部在2006年頒布了新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,其中最大的亮點(diǎn)就是在堅(jiān)持歷史成本的基礎(chǔ)上,把公允價(jià)值作為了會(huì)計(jì)計(jì)量的屬性之一。
如今,會(huì)計(jì)核算的作用主要有:
(1)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則可以在期末對(duì)企業(yè)的存貨和可變現(xiàn)凈值進(jìn)行低法計(jì)價(jià)和短期投資,這就縮短了會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的距離,使會(huì)計(jì)核算為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了便利。
(2)另外,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推行了“或有事項(xiàng)”條款以及“會(huì)計(jì)估計(jì)變更”條款,并且允許企業(yè)在具體條件下把兩項(xiàng)條款進(jìn)行核算和披露,這樣是在企業(yè)核算在對(duì)潛在問(wèn)題的處理上實(shí)現(xiàn)了有法可依,這樣會(huì)計(jì)核算就進(jìn)一步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性和可用性。
(3)會(huì)計(jì)核算可以對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,為企業(yè)展示更切實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況,可以對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和現(xiàn)金流轉(zhuǎn)梗塞進(jìn)一步的進(jìn)行揭示,可以促進(jìn)企業(yè)資金規(guī)劃提供重要的參考意見(jiàn)。會(huì)計(jì)核算的這些功能,可以說(shuō)在合理保證企業(yè)資產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果方面都有直接和間接的作用,所以說(shuō)會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)的內(nèi)部控制中占有重要的位置,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作。
三、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的措施
想要提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,就必須先強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的措施有:
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制
各級(jí)財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問(wèn)題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門(mén)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要提出整改意見(jiàn),并檢查整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。
2、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
企業(yè)要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會(huì)計(jì)監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過(guò)程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督到上級(jí)主管部門(mén)監(jiān)督,再到財(cái)政、審計(jì)部門(mén)以及社會(huì)等的監(jiān)督,為確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理和監(jiān)督。
3、嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。
對(duì)于憑證審核和管理,第一,要嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。企業(yè)會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來(lái)原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額準(zhǔn)確、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。第二,要強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
4、合理配備會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?企業(yè)要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試和考核工作。要建立健全會(huì)計(jì)人員考核制度?嚴(yán)禁不符合規(guī)定的人員從事會(huì)計(jì)工作。其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。真正做到愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。最后,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法制教育,正確樹(shù)立依法辦事的觀念。
5、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái),建立反饋機(jī)制
面對(duì)會(huì)計(jì)核算信息溝通較弱的狀況,應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息溝通的平臺(tái),建立預(yù)算指標(biāo)控制系統(tǒng),并且定期向核算單位出具會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)核算中心與各部門(mén)之間信息及時(shí)溝通,避免業(yè)務(wù)脫節(jié)。
6、嚴(yán)格按照資金支付程序,降低支付風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于現(xiàn)實(shí)支付業(yè)務(wù)實(shí)行銀行和財(cái)政資金支付系統(tǒng)的共同資金審核程序,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)審核準(zhǔn)確的情況下,才可以支付資金,為防止偽造支票、印鑒,到銀行套取現(xiàn)金情況的發(fā)生,在開(kāi)具支票、簽章、付款分屬窗口會(huì)計(jì)、中心總出納、銀行的前提下,建立財(cái)政資金支付系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金審核“雙保險(xiǎn)”,通過(guò)系統(tǒng)認(rèn)證、審核,確定無(wú)誤后,方可支付資金,從而盡可能降低中心在支付資金環(huán)節(jié)上的風(fēng)險(xiǎn)。
7、完善支付審核評(píng)價(jià)體系
建立完善的支付審核評(píng)價(jià)體系,審核經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理性,會(huì)計(jì)核算中涉及的內(nèi)容業(yè)務(wù)無(wú)法都使用統(tǒng)一的支付標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)具體問(wèn)題實(shí)行二級(jí)審核機(jī)制,在合理合規(guī)的范圍內(nèi),可以按照規(guī)定的執(zhí)行,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,窗口會(huì)計(jì)無(wú)法確定費(fèi)用類(lèi)別的可以報(bào)至綜合業(yè)務(wù)科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。善的支付審核評(píng)價(jià)體系可以保證審核的準(zhǔn)確性,降低審核風(fēng)險(xiǎn)。
8、提高對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的重視,加大內(nèi)部審計(jì)的力度
會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣影響著其他控制業(yè)務(wù)的開(kāi)展和實(shí)施的效果。提高對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的重視,建立有效的監(jiān)控機(jī)制,同時(shí)加大對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的規(guī)范管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人成立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部考核小組,審核會(huì)計(jì)核算中心業(yè)務(wù)人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平,定期抽查窗口業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理的核算單位的賬務(wù)情況,通過(guò)內(nèi)審及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題。
9、實(shí)行開(kāi)支權(quán)限控制制度
加強(qiáng)對(duì)核算工作人員的業(yè)務(wù)水平的監(jiān)管,實(shí)行開(kāi)支權(quán)限控制,依據(jù)支出管理信息對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行權(quán)限的限定經(jīng)費(fèi)的支付按照開(kāi)支權(quán)限支付流程,以保證財(cái)政資金的安全支付。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)核算中心人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德教育,避免因工作人員粗心或判斷錯(cuò)誤,甚至越權(quán)越職等行為影響內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的正確性,宣傳相關(guān)的法律法規(guī),開(kāi)展職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。
面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、信息化趨勢(shì),我們要清醒地看到,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展與日益變化的新形勢(shì)之間還有不少差距。在新的形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作全方位與國(guó)際接軌,會(huì)計(jì)管理工作也將由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在發(fā)生深刻變化。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化又是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的系統(tǒng)工作,必須細(xì)致扎實(shí)、持之以恒的堅(jiān)持下去,企業(yè)要提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善,強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。
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[精益生產(chǎn)]如何提高會(huì)計(jì)核算能力 增強(qiáng)企業(yè)管理水平
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