一、 企業(yè)對于質(zhì)量管理體系的貫標(biāo)工作存在哪些問題
之所以有些企業(yè)雖然標(biāo)榜按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)管理,但毫無成效,從主觀上講,有兩個原因:一是對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識不全面、不準(zhǔn)確,二是建立的質(zhì)量管理體系脫離實際。
1. 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識
標(biāo)準(zhǔn)具有絕對的一面,正所謂"沒有規(guī)矩,不成方圓",不能仁者見仁智者見智,不能二元化或多元化。標(biāo)準(zhǔn)在具有絕對性的同時,也存在相對的一面。標(biāo)準(zhǔn)是對不標(biāo)準(zhǔn)而言的,不可能一成不變。標(biāo)準(zhǔn)也需要推陳出新,不能教條地將標(biāo)準(zhǔn)神秘化。貫標(biāo)建立起來的質(zhì)量管理體系既應(yīng)該符合標(biāo)準(zhǔn)要求,但又不能生搬硬套標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為我所用,而不應(yīng)被標(biāo)準(zhǔn)所驅(qū)使。
ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),是一種質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),是獲得高質(zhì)量所依靠的一套專門的理論、方法和手段,但并不是唯一的一種質(zhì)量管理模式,不應(yīng)該也不可能排斥其它的可能很優(yōu)秀的質(zhì)量管理理論和方法。質(zhì)量管理只是企業(yè)管理的一部分,還有生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人本管理等等,不能把執(zhí)行ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)無限推而廣之,要十分注意與其它管理體系的整合。
執(zhí)行 ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)的宣傳要恰如其分。ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)不是手到病除的神醫(yī)或包治百病的靈丹妙藥,它絕對不可能解決企業(yè)的全部問題。否則,將貫標(biāo)奉若神明,期望值不切實際,令人瞠目結(jié)舌,那么期望一旦變成失望,必然從一個極端走向另一個極端,跌入認(rèn)識誤區(qū)的泥潭而難以自拔。
2.質(zhì)量管理體系必須符合實際
用ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范我們企業(yè)的質(zhì)量管理,這是建立質(zhì)量管理體系的根本目的所在。通過了貫標(biāo)認(rèn)證,肯定了的是質(zhì)量管理體系基本建立,體系運行是有效的,對運行中存在問題企業(yè)具有自我完善或糾正的能力和機制。至于質(zhì)量管理體系建立之后的實施、保持、不斷改進(jìn)和持續(xù)改進(jìn),任重而道遠(yuǎn)。
質(zhì)量管理體系建立的具體體現(xiàn):一是描述質(zhì)量管理體系的文件形成并發(fā)布;二是質(zhì)量管理體系運行實施。文件指導(dǎo)實施,實施符合文件,二者都不能脫離實際。事實上,質(zhì)量管理體系審核所強調(diào)的符合性問題,其實質(zhì)也是符合實際。個別審核人員生搬硬套標(biāo)準(zhǔn)條文,嚴(yán)重脫離企業(yè)質(zhì)量管理實際的誤導(dǎo),容易誘發(fā)"兩張皮"現(xiàn)象產(chǎn)生。建立質(zhì)量管理體系符合企業(yè)實際情況,這是防止產(chǎn)生"兩張皮"現(xiàn)象的關(guān)鍵。
質(zhì)量文件符合實際,在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,還應(yīng)注意兩點:一是文件本身符合實際,即"寫所做的";二是發(fā)現(xiàn)文件有不符合實際的部分,要及時修改或換版,即不斷改進(jìn)。質(zhì)量管理體系實施符合實際,應(yīng)特別注意的是質(zhì)量管理體系運行有效和不斷改進(jìn)的質(zhì)量管理體系運行持續(xù)有效。建立起來的質(zhì)量管理體系必須符合ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)要求。僅僅是符合標(biāo)準(zhǔn)要求而難于實施,事實上就是不符合實際。對于普遍反映的貫標(biāo)和質(zhì)量管理是兩項工作,質(zhì)量管理體系文件和記錄煩瑣,等等,這絕對不是標(biāo)準(zhǔn)所為,應(yīng)認(rèn)真分析研究并結(jié)合實際加以解決。
二、 如何加強貫標(biāo)工作,讓質(zhì)量管理體系落地
針對對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識不準(zhǔn)確不全面,質(zhì)量管理體系脫離實際的問題,解決的唯一途徑是實踐。通過貫標(biāo)實踐,提高認(rèn)識,在實踐支持下形成共識,藉以推動貫標(biāo)工作。實踐本身既包括自身實踐,同時也包括其他企業(yè)的貫標(biāo)實踐;提高認(rèn)識應(yīng)循序漸進(jìn),一朝一夕奏效的可能幾乎沒有。質(zhì)量管理體系的不斷改進(jìn)和持續(xù)有效實施,可以逐漸縮短質(zhì)量文件與標(biāo)準(zhǔn)要求之間的距離,哪怕是從符合標(biāo)準(zhǔn)的一條要求開始也未嘗不可。要注意質(zhì)量文件,尤其要注意質(zhì)量記錄的及時修改和完善。
加強內(nèi)外審核,做好管理評審,嚴(yán)格分清職責(zé),提高自我保護意識,貫標(biāo)繼續(xù)培訓(xùn),大力開展質(zhì)量再教育,等等,對加強貫標(biāo)工作都是行之有效的辦法。
另外,貫標(biāo)的實踐反復(fù)告訴我們,必須發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,切實加強機制建設(shè)。在 2000版 ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)中,領(lǐng)導(dǎo)作用是八項質(zhì)量管理原則之一。領(lǐng)導(dǎo)者在組織的管理活動中起著關(guān)鍵性和決定性的作用,領(lǐng)導(dǎo)層中的最高管理者又在領(lǐng)導(dǎo)層中起著決策核心的作用。因此,首先應(yīng)該聚精會神看看領(lǐng)導(dǎo)作用這個關(guān)鍵上有沒有什么問題。
貫標(biāo)是一場充滿現(xiàn)代氣息的深層次變革,絕非輕而易舉之事,必須花大力氣,下大功夫。要搞好貫標(biāo),特別是要保證質(zhì)量管理體系正常運行并持續(xù)有效,絕不可能一蹴而就,一勞永逸。貫標(biāo)執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),必須強化監(jiān)管,建立健全激勵機制和制約機制,不能順其自然,聽之任之。激勵機制和制約機制應(yīng)該并重而不能偏廢。既然實施ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)可以促進(jìn)組織質(zhì)量管理體系的改進(jìn)和完善,有利益可圖,那么依照制度對阻礙貫標(biāo)的人和事觸及一下切身利益,也是入情入理的事情。不少企業(yè)這樣做了,證明確實有效。
加強貫標(biāo)工作,讓質(zhì)量管理體系落地是無可爭辯的主流,通過貫標(biāo)執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),能夠提高絕大多數(shù)企業(yè)管理水平。
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