作為ISO 9001:2015審核的開場第一問,主要圍繞標準的第4.1條款展開。標準使用了一個重量級的術語“環(huán)境”,但這很容易被替代成詢問該組織的內(nèi)部和外部的成功因素。關于“環(huán)境”的問題通常都是針對高層管理人員的或領導質(zhì)量管理體系的之前被稱為管理者代表那個人。但組織的環(huán)境到底包含了什么內(nèi)容,標準提供了一些指導,說這方面必須包括有關您組織的預期意圖,戰(zhàn)略,內(nèi)部和外部的狀況,以及質(zhì)量管理體系的目標。許多組織可能會使用一個SWOT(優(yōu)勢,劣勢,機會和威脅)分析,以幫助識別周圍環(huán)境,但這并不是必需的要求。組織從中獲得的信息將作為風險分析的關鍵輸入。 (注:并非每個人都能理解“環(huán)境”這個術語,你得準備好去和被審核方討論概念和描述什么是ISO 9001:2015真正想要的)
【第二問】
誰是你的相關方,他們有什么要求?
【第四問】
為實現(xiàn)預期目標制訂了怎樣的行動方案?
可測量的質(zhì)量目標早已是ISO 9001的一部分,新版標準要求對質(zhì)量目標要建立目標管理方案(行動方案)。該方案應當是具體的和可操作的,要去落實方案的實施,資源,職責,時限和對結果的評估。審核員應該仔細調(diào)查方案在整個組織內(nèi)的實施狀況,以及調(diào)查不同階層的人對方案的貢獻。比如員工應該熟悉的方案內(nèi)容,他們應該知道是如何為目標做出貢獻。
【第五問】
如何把質(zhì)量管理體系融入到組織的業(yè)務流程中去?
換句話說,你是如何使用ISO 9001:2015來幫助您管理公司?這應該直接問公司高層(見條款5.1.1c),這是一個非常令人深思的問題。這一點意味著ISO 9001已經(jīng)從一個質(zhì)量管理體系演變成了一個戰(zhàn)略管理體系。它已經(jīng)不再是僅確保產(chǎn)品或服務符合要求,此標準已經(jīng)涉及到組織業(yè)務運作的各個方面。還記得條款4.1和4.2的內(nèi)容嗎?新版標準要求組織去理解所面臨的來自內(nèi)外部環(huán)境和相關方的風險和機遇。這些概念觸及到組織的方方面面,而這正是ISO 9001:2015想展現(xiàn)的。高管層應能清楚地表明怎樣使用質(zhì)量管理體系這個工具來管理其目的和預期意圖,而不僅僅是通過一個審核。6
【第六問】
你如何管理變更?
本主題多次出現(xiàn)在ISO 9001:2015標準中,圍繞條款6.3(變更的策劃)展開。在這里,我們需要確定那些即將面臨的變化并制定應對計劃。變更會有哪些情形?變更其實無所不在,幾乎任何事情都會變更,我們能想到的有:新產(chǎn)品導入、產(chǎn)品特性要求或工藝條件變更、流程、設備、工具、人員、法規(guī)要求等,可以舉出非常多的方面。審核員應評審組織所發(fā)生的變更并尋求證據(jù)以證明變更得到了有效的識別和積極地應對。在一些子條款如8.5.6中就提到了應策劃如何應對變更。在這里,審核員將尋求記錄證實:變更滿足要求,變更的結果得到評估,變更得到授權以及必要的后續(xù)行動以開展。
【第七問】
如何獲取和使用知識?