ISO9001:2015新版(CD草稿),再也見不到《質(zhì)量手冊》和《程序文件》這類中國人最難以理解的文件形式了,統(tǒng)一用“形成文件的信息”取而代之。通篇也見不到“記錄”這兩個字眼了,統(tǒng)一用“活動結(jié)果的證據(jù)”取而代之。
ISO9001:2015新版(CD草稿)標(biāo)準(zhǔn)大量篇幅要求將“活動結(jié)果的信息(證據(jù))形成文件”!注意:這里是絕對不能斷章取義的理解為“活動的信息(證據(jù))形成文件”的。如:ISO9001:2015新版(CD草稿)8.2.3條款“與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)要求的評審”仍然強調(diào)“評審結(jié)果的信息應(yīng)形成文件”、ISO9001:2015新版(CD草稿)8.4.2條款“外部供應(yīng)的控制類型和程序”仍然強調(diào)“評價結(jié)果的信息應(yīng)形成文件”、ISO9001:2015新版(CD草稿)9.3條款“管理評審”仍然強調(diào)“管理評審結(jié)果的證據(jù)”、ISO9001:2015新版(CD草稿)9.1.3條款“數(shù)據(jù)分析和評價”仍然強調(diào)“數(shù)據(jù)分析和評價結(jié)果的證據(jù)”……
還要特別強調(diào)的是,同老版本一樣,ISO9001:2015新版(CD草稿)標(biāo)準(zhǔn)幾乎每個條款用的都是“動詞”,如評審、驗證、確認(rèn)……等;也就是說:ISO9001:2015新版關(guān)注的仍然是:你是否有“動作”(即:實干興邦)。通篇見不到“記錄”這兩個字眼就是明證!因此,關(guān)注“動作”的存在和有效性,新版本比老版本有進(jìn)一步的強化!
ISO9001:2015——未來25年的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
今年是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的25周年。第一份9000系列標(biāo)準(zhǔn)于1987年出版,并成為ISO標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)用最廣泛的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在,ISO/TC176質(zhì)量管理和質(zhì)量保證工作組及其下的SC2質(zhì)量體系分組正在致力于研究質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的新框架。
回顧
回望ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的25年,我們可以發(fā)現(xiàn)他們是ISO最暢銷的標(biāo)準(zhǔn)。他們不僅為各類組織建立了一個質(zhì)量管理的通用框架和語言,也為組織提供了生產(chǎn)合格產(chǎn)品的基本信心,實現(xiàn)了全球貿(mào)易。
不僅如此,在ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上也建立和發(fā)展了其他管理體系標(biāo)準(zhǔn),如環(huán)境、健康和安全、信息安全及能源。現(xiàn)在ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求和ISO9004:2009組織持續(xù)成功管理的方法之一已經(jīng)被廣泛使用到各個領(lǐng)域,如航空、電信、教育、政府和醫(yī)療等行業(yè)。為此,ISO/TC176/SC2工作組將在今后的25年間繼續(xù)不斷的為質(zhì)量管理保證工作提供堅實的基礎(chǔ)
展望未來
ISO/TC176/SC2的愿景是希望以ISO9001和ISO9004為主的各項標(biāo)準(zhǔn)能在“世界范圍內(nèi)被認(rèn)識和關(guān)注,希望這些標(biāo)準(zhǔn)能成為組織主動實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的組成部分”。然而,近年來環(huán)境完整性和社會公平方面的相關(guān)要素得到了越來越多的關(guān)注,而作為長期經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)之一,發(fā)揮著關(guān)鍵作用的質(zhì)量管理體系卻漸漸被輕視了。(見圖1)
圖1:持續(xù)發(fā)展的三個相關(guān)方面
但無論怎樣,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)在過去、現(xiàn)在、甚至將來都會是組織實施任意一個管理體系的切入點,也是實施第三方認(rèn)證的驅(qū)動力。展望質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展,可以確定質(zhì)量管理活動已經(jīng)不僅僅是通過ISO9001的認(rèn)證,而是能切實幫助組織獲得長期成功的工具。從廣義上講,這意味著推進(jìn)質(zhì)量不只是組織尋求對一系列要求的符合性,而是作為組織使用ISO9004或其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一個橋梁。
回顧基礎(chǔ)原則
ISO9001和ISO9004于上世紀(jì)90年代中期,由少數(shù)幾個熟悉質(zhì)量教育和哲學(xué)的專家編寫而成。這兩項標(biāo)準(zhǔn)都是基于8項質(zhì)量管理原則建立的。對于這些原則的應(yīng)用說明及如何應(yīng)用可以在ISO的網(wǎng)站上找到相關(guān)的宣傳冊。
ISO/TC176/SC2工作組與SC1概念和術(shù)語工作組合作,共同承擔(dān)修改質(zhì)量管理原則的全面評審工作。結(jié)果表明,這些質(zhì)量管理原則經(jīng)得起時間的考驗,只要對原有內(nèi)容進(jìn)行一些小的修改,就能使文件的更新工作進(jìn)入下一階段。
ISO9001新版本
2008年ISO9001標(biāo)準(zhǔn)作了一次較小的更新,SC2工作組在做了廣泛的研究和準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上進(jìn)入了對該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行大修訂的環(huán)節(jié)(初步預(yù)計在2015年完成)。
這些活動將包括:
?起草一份SC2工作組及其產(chǎn)品的長期規(guī)劃;
?在SC2全體會議期間召開了幾個開放的工作座談,其中包括使用ISO9001和ISO14001的心得交流會
?參與ISO/TMB聯(lián)合技術(shù)合作工作組的工作,以便統(tǒng)一質(zhì)量管理體系中通用的第一層結(jié)構(gòu),通用定義和一些通用格式(見ISO導(dǎo)則文件的附件SL)
?研究最新的質(zhì)量管理趨勢,分析新興概念融入未來ISO9001和ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的可能性。
?前期用十種語言開展了一項網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,從122個國家回收了11722條有關(guān)ISO9001和ISO9004用戶和潛在用戶的意見信息。將對這些信息加以分析。
這些活動的結(jié)果以及2012年3月完成的對ISO9001的系統(tǒng)性評審都表明當(dāng)前版本的ISO9001標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)令人滿意,大部分的內(nèi)容都是適宜的。。
為保持ISO9001對環(huán)境變化作出及時的反應(yīng),并確保其持續(xù)傳遞“組織能持續(xù)提供符合顧客要求和適宜的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品”的信心。2012年6月在西班牙的Bilbao,召開了ISO/TC176/SC2/WG24的第一次會議。會上擬定了ISO9001的修訂目標(biāo)并草擬了相關(guān)的設(shè)計規(guī)范和項目計劃。工作組同時也起草了一份關(guān)于新版標(biāo)準(zhǔn)如何與現(xiàn)有ISO9001標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的草案。
會議所形成的文件將由SC2工作組成員進(jìn)行投票。若投票通過,草案的起草工作會于2012年的11月開始。根據(jù)設(shè)計規(guī)范草案的內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)將修訂的內(nèi)容可能包括(不僅限于):
為未來十年或更長時間,提供一個穩(wěn)定的系列核心要求;
保留大類,并能在任何類型、規(guī)模及行業(yè)的組織中運行;
依然將關(guān)注有效地過程管理,以便實現(xiàn)預(yù)期的輸出;
將考慮自2000年質(zhì)量管理體系發(fā)生重大修訂后,在實踐和技術(shù)方面
的變化;
反映組織在運行過程中日益加劇的復(fù)雜性、動態(tài)的環(huán)境變化和增長的
需求;
通過應(yīng)用ISO導(dǎo)則中的附件SL,增強其同其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的
兼容性和符合性;
推進(jìn)其在組織內(nèi)實施第一方,第二方和第三方的合格評定活動;
利用簡單化的語言和描述形式,以便加深理解并統(tǒng)一對各項要求的闡
述。
ISO9001:2015時間表
ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)編寫的時間表如圖2所示,ISO/TC176/SC2工作組保
留了現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)編寫3年的期限。
圖2:擬定的ISO9001:2015起草時間表
該時間表考慮到了許多相關(guān)方的需求,包括了一些基于ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特殊行業(yè),獲得ISO9001:2008體系認(rèn)證的組織,認(rèn)證機構(gòu),認(rèn)可機構(gòu)和政府監(jiān)督結(jié)構(gòu)。
一旦標(biāo)準(zhǔn)的編寫修訂工作進(jìn)入委員會草案階段,新修訂的標(biāo)準(zhǔn)將在全球的
不同相關(guān)方中試行,通過這些志愿機構(gòu)和組織的試運行,將發(fā)現(xiàn)新修訂的內(nèi)容
所帶來的影響,從而驗證和確認(rèn)新標(biāo)準(zhǔn)修改工作。
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