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跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)

時(shí)間:2017-09-06 19:29:56來(lái)源:智天下顧問(wèn)

課程背景:
  隨著企業(yè)的快速發(fā)展和不斷壯大,部門的設(shè)置越來(lái)越多,各部門的職責(zé)分工越來(lái)越明確,同時(shí),各部門之間的意見(jiàn)沖突,互相推委問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重;部門之間往往在互相配合完成一項(xiàng)工作過(guò)程中,因?yàn)橐恍贤ǖ膯?wèn)題、利益的沖突引發(fā)部門間的矛盾,產(chǎn)生隔閡,甚至無(wú)法獲取彼此真實(shí)可靠的信息,使得員工的工作效率極低、工作氛圍極其壓抑,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須先把自己內(nèi)部的各個(gè)部門合作和溝通做好,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。通過(guò)分析挖掘跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及問(wèn)題的根源,讓學(xué)員學(xué)習(xí)有效處理部門間沖突的技巧,透過(guò)理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。
課程收益:
    提高跨部門溝通效果實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的同時(shí)創(chuàng)造良好的合作關(guān)系,為公司贏得整體效益最大化和執(zhí)行效率,為個(gè)人贏得良好的人際關(guān)系、職場(chǎng)印象和影響力
    增強(qiáng)跨部門溝通中的積極行為
    掌握并能運(yùn)用跨部門溝通和內(nèi)部談判技巧,巧妙處理溝通中的障礙和人際風(fēng)險(xiǎn)
    修煉溝通中必需的心理和心態(tài)
    處于“劣勢(shì)”,能夠克服不利局面和打破僵局,贏得溝通效果和雙贏關(guān)系
學(xué)員對(duì)象:企業(yè)中基層管理人員
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程內(nèi)容:
第一講:深入挖掘跨部門溝通問(wèn)題的根源
1、職業(yè)化意識(shí)的建立
2、組織分工不明確
3、存在部門職能的模糊地帶
4、不容忽視的“部門墻”
5、客觀存在的個(gè)體差異
6、跨部門協(xié)作困難
7、溝通的能力與技巧
8、橫向的溝通的機(jī)制不健全
9、企業(yè)文化有待打造
10、走入跨部門溝通的誤區(qū)

第二講:跨部門溝通的技巧
一、營(yíng)造良好的溝通氛圍
1、上一些牢騷多疑點(diǎn)理解
2、構(gòu)建公司特色語(yǔ)言氛圍
二、部門間不同意見(jiàn)的正確處理
三、如何克服溝通障礙
1、與上司溝通的障礙;
2、水平溝通的障礙;
3、與下屬溝通的障礙
四、往上溝通的三個(gè)條件:
1、不要用問(wèn)答題,要用選擇題:時(shí)間安排 任何地點(diǎn)
2、一定要準(zhǔn)備答案,并且一定要兩個(gè)以上,尤其要注明你傾向于那個(gè)答案;
3、準(zhǔn)備對(duì)策 可能出現(xiàn)的后果
五、往下溝通:
1、了解狀況 要求反思(要言之有物)
2、提供方法 緊盯過(guò)程
3、接受意見(jiàn) 共謀對(duì)策 給與嘗試的機(jī)會(huì)
六、水平溝通:
1、主動(dòng) 體諒 謙讓
2、先提供協(xié)助 再要求對(duì)方配合
3、分析利弊 雙贏結(jié)果
七、跨部門溝通計(jì)劃

第三講:跨部門溝通與協(xié)作
一、從跨部門的根源問(wèn)題入手進(jìn)行溝通與合作
1、倡導(dǎo)良好的文化
2、重新調(diào)整組織分工
3、梳理模糊地帶
4、樹(shù)立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
5、搭建跨部門溝通的橋梁
6、推倒“部門墻”
7、建立完善的責(zé)任體系
8、建立強(qiáng)大的信息平臺(tái)
9、完善溝通制度
二、跨部門合作成功的決定因素
1、目標(biāo)
2、方法
3、利益
4、心態(tài)
5、風(fēng)格

第四講:提升跨部門溝通的能力
1、部門經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力
2、信息搜集的能力
3、時(shí)間管理的能力
4、將變化做成計(jì)劃的能力
5、化解沖突的能力
6、提升管理者當(dāng)老師的能力

第五講:跨部門會(huì)議中沖突緩解
1、跨部門會(huì)議是效溝通形式
2、主持跨部門會(huì)議方法技巧
3、處理可能出現(xiàn)的沖突
4、學(xué)習(xí)管理情緒,發(fā)揮個(gè)人影響力促進(jìn)部門間人際和諧。
5、角色扮演:召開(kāi)銷售,行政,財(cái)務(wù)三部門間協(xié)調(diào)會(huì)議
6、成功召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)的三個(gè)步驟
7、你的影響可能產(chǎn)生的結(jié)果
8、負(fù)面情緒的產(chǎn)生原因
9、合作與沖突
10、認(rèn)識(shí)自己以及別人的危險(xiǎn)情緒信號(hào)
11、積極地傾聽(tīng)對(duì)方
12、贏得你的聽(tīng)眾
13、共同找出解決方案
14、沖突中的自我情緒管理
 

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