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體系文件編寫步驟與技巧

時間:2017-09-06 19:11:57來源:智天下顧問


?      *安全衛(wèi)生管理體系
?      危害識別、風險評價與風險控制程序
?      *供應商控制程序

(4) 策劃運行控制程序和作業(yè)指導書。應注意,為了確保重大社會責任因素,特別是重大安全衛(wèi)生因素受到控制,避免發(fā)生重大勞動糾紛,減少工傷事故和職業(yè)病,應對每一個重大社會責任因素建立適當?shù)墓芾矸桨负瓦\行控制程序。
(5) 將上述各程序規(guī)定的部門職責,經補充完善后,提煉到管理手冊相應的條款中。
(6) 將上述各程序規(guī)定的主要內容,提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。
(7) 最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素,此部分應寫得詳細一些。
體系文件編寫的技巧
編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫,一條線一個小組,每一條線中的手冊、程序和作業(yè)指導書乃至記錄格式都包含在內,這樣可以避免前后重復和矛盾。
(1) 第一條線:童工和未成年工
(2) 第二條線:強迫勞動、歧視和懲罰性措施
(3) 第三條線:工作時間和工資報酬
(4) 第四條線:安全衛(wèi)生
(5) 第五條線:結社自由和集體談判權
(6) 第六條線:管理體系及供應商控制
編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式:
(1) 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業(yè)文件和記錄的順序編寫,這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接,但對文件編寫人員的素質要求較高,文件編寫所需時間較長,且可能需要反復修改。
(2) 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業(yè)文件、程序文件、管理手冊的順序編寫,這種方法適用于管理基礎較好的公司,若如無總體規(guī)劃容易出現(xiàn)混亂。
(3) 從程序文件開始,向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件,再編寫管理手冊和基礎性作業(yè)文件。從分析活動、確定活動程序開始,將SA8000標準要求與公司實際緊密結合,可縮短文件編寫時間。

 

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