有很多剛開始實(shí)施5S的企業(yè)認(rèn)為:5S無(wú)非就是整天掃地、整理物品以及將物品進(jìn)行定位。在這種想法的作用下,他們認(rèn)為5S就是為了在企業(yè)有客戶進(jìn)行參觀,或者有重要的政府官員來(lái)視察的時(shí)候,給外界留下一個(gè)良好的形象,讓別人覺得本企業(yè)已經(jīng)脫離了家庭作坊式的生產(chǎn)??偟膩?lái)說(shuō),當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)5S活動(dòng)的認(rèn)識(shí)還存在不少的誤區(qū),智天下咨詢公司把這些誤區(qū)可歸納為如下幾點(diǎn):
誤區(qū)一:5S就是大掃除
很多企業(yè)的員工,包括領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為5S僅僅是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動(dòng)。實(shí)際上,5S活動(dòng)不僅能夠使工作現(xiàn)場(chǎng)保持清潔,更重要的是通過(guò)持續(xù)不斷的改善活動(dòng),使工作現(xiàn)場(chǎng)的5S水平達(dá)到一定的高度,促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高員工的個(gè)人素養(yǎng)。因此,5S活動(dòng)與大掃除的根本區(qū)別在于:5S是持續(xù)的活動(dòng),大掃除是臨時(shí)性活動(dòng),二者過(guò)程不同,目標(biāo)也不同。
誤區(qū)二:5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情
很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認(rèn)為:5S活動(dòng)是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員不需要開展5S活動(dòng)。這種觀點(diǎn)也是不正確的,單個(gè)部門的5S活動(dòng)是很難在全范圍內(nèi)取得預(yù)期效果的。例如,如果業(yè)務(wù)部門所下達(dá)的訂單沒有及時(shí)出廠,致使產(chǎn)品堆積在車間,生產(chǎn)車間的人員將無(wú)法進(jìn)行5S活動(dòng)。因此,5S活動(dòng)強(qiáng)調(diào)的是全員參加,領(lǐng)導(dǎo)者尤其要帶頭參與。
誤區(qū)三:搞好5S企業(yè)就不會(huì)有任何問(wèn)題
很多企業(yè)在推行5S活動(dòng)的時(shí)候總希望5S活動(dòng)能夠“包治百病”,解決企業(yè)內(nèi)部所有的問(wèn)題。但是實(shí)際上,5S只是企業(yè)修煉的一個(gè)基本功,它產(chǎn)生的效果范圍僅包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整潔以及員工素養(yǎng)的提高。一個(gè)企業(yè)要想獲得盈利,除了開展5S活動(dòng)之外,還需要注意在戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷策略等方面下功夫。因此,期待5S是包治百病的靈丹妙藥是不切實(shí)際的。
誤區(qū)四:5S活動(dòng)只花錢不賺錢
企業(yè)存在的根本目的就是為了最大程度地追求效益。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有遠(yuǎn)見,認(rèn)為開展5S活動(dòng)需要較多的投入,因此他們認(rèn)為5S活動(dòng)的推廣是賠本生意,因而不愿意實(shí)施。一般來(lái)說(shuō),5S活動(dòng)的開展初期需要投入較多的資金,并且很難在短期內(nèi)形成收益。但是,只要企業(yè)能夠持續(xù)開展這項(xiàng)活動(dòng),5S將為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展效益。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把目光放遠(yuǎn)一些,要堅(jiān)持實(shí)施5S活動(dòng)。
誤區(qū)五:由于太忙而沒有時(shí)間推行5S
企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的狀況一般都是比較復(fù)雜的,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多預(yù)想不到的問(wèn)題。工作人員除了要從事正常的生產(chǎn)工作之外,還需要花費(fèi)相當(dāng)多的精力用于解決工作現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。因此,很多員工認(rèn)為目前的工作已經(jīng)非常繁重,實(shí)施5S活動(dòng)增加了員工的工作負(fù)擔(dān)。實(shí)際上,5S的實(shí)施正是為了提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,防止突發(fā)事件的發(fā)生。實(shí)施5S之后,工作人員的工作反而會(huì)變得輕松。
誤區(qū)六:5S活動(dòng)是形式主義
有人認(rèn)為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S活動(dòng)過(guò)于注重形式,缺少實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,因而對(duì)5S活動(dòng)的實(shí)施效果始終持懷疑的態(tài)度。一般說(shuō)來(lái),5S活動(dòng)的實(shí)施確實(shí)需要一些形式,例如標(biāo)準(zhǔn)、宣傳、培訓(xùn)等,但是5S活動(dòng)的目的是為了使員工通過(guò)不斷的重復(fù),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。因此,認(rèn)為5S活動(dòng)是形式主義的觀點(diǎn)是不正確的。
誤區(qū)七:開展5S活動(dòng)主要靠員工自發(fā)行為
很多企業(yè)將5S活動(dòng)推行失敗的原因歸結(jié)為員工不愿意參與。準(zhǔn)確地說(shuō),5S活動(dòng)的實(shí)施,并不是靠員工的自發(fā)行為,而是靠帶有強(qiáng)制性的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),員工在5S活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程中必須按照5S的要求來(lái)行事。因此,5S活動(dòng)的實(shí)施雖然強(qiáng)調(diào)員工的全體參與,但依然應(yīng)該由企業(yè)的高層由上而下地加以推動(dòng)和監(jiān)督。