“質(zhì)量管理意識”是企業(yè)全體員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的認(rèn)識和理解,直接影響著企業(yè)的質(zhì)量管理行為。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各類企業(yè)的員工迅速增加,很多企業(yè)更加關(guān)注質(zhì)量管理,不斷提高員工的質(zhì)量管理意識,從而提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平。企業(yè)應(yīng)如何提高員工的質(zhì)量意識?筆者認(rèn)為,員工質(zhì)量管理意識高的企業(yè)都有五個特質(zhì):領(lǐng)導(dǎo)高度重視質(zhì)量;員工得到了充分的質(zhì)量教育和培訓(xùn);對每個工作任務(wù)都有明確的質(zhì)量目標(biāo)和測評體系;員工對工作高度滿意;工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工得到了激勵。具體表現(xiàn)在以下方面。
上行下效
在一個企業(yè)中,只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層開始重視質(zhì)量時,員工才有可能重視質(zhì)量。研究發(fā)現(xiàn),卓越企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在質(zhì)量方面都有如下職責(zé),包括建立質(zhì)量管理委員會、進(jìn)行質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃、參與質(zhì)量改進(jìn)活動,向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性等。質(zhì)量管理大師朱蘭博士提出,21世紀(jì)是質(zhì)量的世紀(jì)。我們看到,質(zhì)量確實(shí)改變了人們的工作方式,它和公司的經(jīng)營績效息息相關(guān)。在大質(zhì)量概念的指導(dǎo)下,質(zhì)量目標(biāo)不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),也包括公司的經(jīng)營績效,企業(yè)高層管理者真正開始關(guān)心質(zhì)量,用質(zhì)量管理的理論方法來管理和經(jīng)營企業(yè),例如通過六西格瑪管理從質(zhì)量戰(zhàn)略策劃開始,監(jiān)控質(zhì)量戰(zhàn)略的執(zhí)行,最終得到質(zhì)量戰(zhàn)略的成果。
關(guān)于高層管理者如何向員工表達(dá)質(zhì)量的重要性,除了親自參與戰(zhàn)略質(zhì)量管理活動外,有很多成功的例子。例如海爾“砸冰箱”事件給全體員工上了“質(zhì)量第一”的一課,對于員工來說,制造出的產(chǎn)品就像自己的孩子,砸成廢鐵無異于是在毀掉自己的生命,從此每一個員工都認(rèn)識到質(zhì)量的重要性。領(lǐng)導(dǎo)帶頭親自參與質(zhì)量管理培訓(xùn)時也能起到良好的效果,例如杰克韋爾奇在GE公司推進(jìn)六西格瑪管理時,不但親自參與培訓(xùn),而且?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊做六西格瑪項目,為六西格瑪在GE公司的成功實(shí)施帶來了很好的效果,也一直被業(yè)界傳為美談。
質(zhì)量教育
質(zhì)量改進(jìn)會減少返工,提高效率,在一個組織推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)活動時,很多員工了解這樣確實(shí)會增加企業(yè)收入,使企業(yè)做大做強(qiáng),從而創(chuàng)造更多的工作崗位,但同時他們也擔(dān)心,減少錯誤或其它形式的浪費(fèi)可能會減少工作職位。企業(yè)管理者在了解員工的想法后,可通過質(zhì)量教育改變質(zhì)量觀念,當(dāng)人們認(rèn)為某件事情重要時,一定會盡全力把這件事做好。
例如某家電子行業(yè)的企業(yè)既為一些大客戶做代工,也生產(chǎn)自有品牌的產(chǎn)品,該企業(yè)出現(xiàn)了一個奇怪的現(xiàn)象,就是給要求高的客戶做代工時,員工都非常認(rèn)真,制造品質(zhì)也非常好,可是一到生產(chǎn)自有品牌的產(chǎn)品時,則像換了一班人馬似的,質(zhì)量一落千丈。原來這家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一直對員工強(qiáng)調(diào),給大客戶做的產(chǎn)品絕對不能出錯,否則會面臨大量的索賠罰款等等,于是出現(xiàn)了以上現(xiàn)象。質(zhì)量管理始于教育終于教育,當(dāng)企業(yè)管理者一直強(qiáng)調(diào)質(zhì)量重要時,員工就會認(rèn)識到質(zhì)量的重要性,從而制造出高品質(zhì)的產(chǎn)品。
量化管理
對質(zhì)量的測量不僅能為員工完成他們的工作提供一些重要的信息,還能讓員工始終保持敏銳的質(zhì)量管理意識。例如某企業(yè)的插件工段會統(tǒng)計員工的插件錯誤率數(shù)據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位員工工作出現(xiàn)失誤時,會立即反饋給他,并且把實(shí)際的不良品拿給他看,如果條件允許,甚至?xí)屗约簞邮中蘩?,通過此種方式,使得員工能夠隨時知道他們工作失誤的情況,并立即糾正,達(dá)到提高質(zhì)量的目的。
除了針對個體的及時反饋外,有的企業(yè)還會用可視化圖表來表示一些關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)的變化狀況,這樣可以生動地說明公司目前的質(zhì)量狀況,例如,在關(guān)鍵工序上采用顏色管理的辦法來及時展示質(zhì)量狀況——紅色表示質(zhì)量不滿足要求,黃色表示在邊緣狀態(tài),綠色表示滿足要求等。
只有慎重選擇測評的標(biāo)準(zhǔn)才能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來積極的影響。通常我們用產(chǎn)出和投入的比值來計算生產(chǎn)力,有些公司會使用總產(chǎn)出而不是達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出來計算生產(chǎn)力,盡管計算總產(chǎn)出是一項必要的工作,但也給員工傳遞了一種信息:產(chǎn)品是否達(dá)到指定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并不重要。必須改變這種死板的計算方法,只有計算那些符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出,才能表明管理層對質(zhì)量的重視程度。
和質(zhì)量測評直接相關(guān)的就是績效考核,在談到提高質(zhì)量管理意識問題時,有些人認(rèn)為只需要對員工進(jìn)行嚴(yán)厲的績效考核就可以解決了,實(shí)際上這是誤解了績效考核的目的??冃Э己说恼嬲康氖菂f(xié)助員工找出不足之處,并加以改進(jìn),同時也可以通過績效考核來激勵員工更好地工作,達(dá)到更高的績效。
工作設(shè)計
我們可以通過工作設(shè)計使員工喜歡自己所從事的工作,從而愿意投入精力來改進(jìn)工作質(zhì)量。工作設(shè)計的另外一個主要目的是形成自我管理團(tuán)隊,它是針對團(tuán)隊的一種特殊的工作擴(kuò)大化方式,這種團(tuán)隊有兩個特點(diǎn):每個工人都經(jīng)過了嚴(yán)格的訓(xùn)練,具有多樣的技能,能夠進(jìn)行工作互換;小組具有一定的作業(yè)自主權(quán),具有安排生產(chǎn)計劃和監(jiān)督工作完成的權(quán)力。
當(dāng)一個企業(yè)擁有訓(xùn)練有素的團(tuán)隊和訓(xùn)練有素的員工時,就可以開始充分授權(quán)給員工和團(tuán)隊,授權(quán)不僅意味著把權(quán)力下放給員工,而且意味著鼓勵員工主動投入到工作中來,擴(kuò)大他們的工作范圍,提高他們的工作能力和技術(shù)。當(dāng)員工在工作中得到更大的授權(quán)時,對工作的自主權(quán)以及由此帶來的責(zé)任感會使其更加努力地工作。給員工授權(quán)也體現(xiàn)了管理者對員工的信任,從而改變員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,使大家愿意為共同目標(biāo)而努力,形成持續(xù)改進(jìn)的文化。
激勵措施
獎勵表彰是對員工出色工作表現(xiàn)的認(rèn)可,通過這些認(rèn)可手段,會極大地提高員工對質(zhì)量工作的熱情。德魯克說過一句話:員工會根據(jù)激勵的投向決定他們的行為,當(dāng)我們開始激勵在質(zhì)量方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工時,無疑會對提高員工的質(zhì)量意識帶來很好的效果。
獎勵表彰的形式有很多種,例如某企業(yè)成立了一個質(zhì)量基金,每生產(chǎn)一個質(zhì)量合格的產(chǎn)品基金增加125元,出現(xiàn)一個不合格品基金減少500元,顧客每退回一個不良品基金減少600元。每個季度結(jié)束時,該企業(yè)會把基金中剩余的錢獎勵給對質(zhì)量做出了貢獻(xiàn)的個人和團(tuán)隊,取得了很好的效果。
綜上所述,企業(yè)管理者把握好以上五個方面,一定有助于提高員工的質(zhì)量管理意識,形成優(yōu)秀的質(zhì)量文化。
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