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5Why猶如雙節(jié)棍,用好殺敵,用不好傷己!

時間:2018-06-25 16:40:07來源:智天下顧問

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5why分析法:


所謂5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”來自問,以追究其根本原因。


5why法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

圖,沿著“為什么——為什么”的因果路徑逐一提問,先問第一個“為什么”,獲得答案后,再問為何會發(fā)生,以此類推,問5次“為什么”,或者更多,以此來挖掘出問題的真正原因。

雖為5個為什么,但使用時不限定只做“5次為什么的探討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。


經(jīng)典案例

讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一是怎么通過運用5WHY法來找到工廠設(shè)備停機(jī)的根本原因。


有一次,他在生產(chǎn)線上發(fā)現(xiàn)機(jī)器總是停轉(zhuǎn),雖然修過多次,但仍不見好轉(zhuǎn)。于是他詢問工人機(jī)器停機(jī)的原因。

于是出現(xiàn)了下面的問答對話:

★問題一:為什么機(jī)器停了?

答案一:因為機(jī)器超載,保險絲燒斷了。

★問題二:為什么機(jī)器會超載?

答案二:因為軸承的潤滑不足。

★問題三:為什么軸承會潤滑不足?

答案三:因為潤滑泵失靈了。

★問題四:為什么潤滑泵會失靈?

答案四:因為它的輪軸耗損了。

★問題五:為什么潤滑泵的輪軸會耗損?

答案五:因為雜質(zhì)跑到里面去了。

經(jīng)過連續(xù)五次不停地問“為什么”,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網(wǎng)。


如果員工沒有以這種追根究底的精神來發(fā)掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。


3.使用5Why分析法的注意事項

通過上述的案例,您是否覺得5Why分析法很簡單呢?如果你只是把它簡單地想成不斷提問題就行了,那很可能會出現(xiàn)下面的結(jié)果,讓我們來看看這個視頻吧

5Why不是Why?。?!

所以在使用5WHY分析法時,我們有3點要特別注意:

1.要朝著解決問題的方向去問每一個Why

2.要找可控因素去探究

3.不要跳躍步驟去問

4.不要只從自身之外的方面找原因

在注意了以上4個方面之后,我們來看看成功的5WHY分析法是如何進(jìn)行的?


在進(jìn)行5-Why分析前,必須要身處現(xiàn)場,親自動手,真正去發(fā)現(xiàn)事物所呈現(xiàn)出來的現(xiàn)實,并且依據(jù)固有的技術(shù)理論去探究事件的應(yīng)有狀態(tài),制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。可見任何的改善都離不開現(xiàn)場的依托,脫離了現(xiàn)場的改善注定會誤入歧途。


所以在進(jìn)行5-Why分析前,必須要身處現(xiàn)場(Gemba),親自動手(Just do it),真正去發(fā)現(xiàn)事物(Gembutu)所呈現(xiàn)出來的現(xiàn)實(Gemjitu),并且依據(jù)固有的技術(shù)理論(Gemri)去探究事件的應(yīng)有狀態(tài),制定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)(Gemso)。可見任何的改善都離不開現(xiàn)場的依托,脫離了現(xiàn)場的改善注定會誤入歧途。


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