(DISNEP)SA8000驗廠文件/現(xiàn)場要求清單
<一>:文件要求清單
1. 公司概況簡介-人員-產(chǎn)量-產(chǎn)值-市場分析
2. 公司組織架構(gòu)圖
3.(公司)廠區(qū)/廠房平面圖(公司平面圖、走火圖張貼在車間的,一定要標明自己現(xiàn)在在圖上的位置) 4.供應(yīng)商評審記錄
5. 營業(yè)執(zhí)照相關(guān)證件
6. 廠紀/廠規(guī)/員工手冊
7. 宿舍/食堂章程制度
8. 招工指引/程序
9. 人事記錄/員工入廠記錄/花名冊(所有員工)/勞動合 同(所有員工){有的客人要求花名冊里面包括工人的出生地、現(xiàn)住地、婚姻狀況、身份證號碼、學(xué)歷、勞動合同的起止日期、聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式)
10. 體檢記錄(心電圖、尿檢、血液)
11. 未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
12. 綜合記時批文/加班批文
13. 社會保險繳付憑證和參保批文
14 .請假清單/離職記錄
15. 獎懲記錄/警告信
16. 工作時間記錄(現(xiàn)在很多驗廠人員不滿足看EXCEL 做出來的考勤,要求看電腦上的打卡記錄,這將是未來的一種趨勢)(1年)
17. 生產(chǎn)記錄
18. 當?shù)卣畹坠べY批文
19. 工資表(1年)/有工人簽名的工資條
20. 工資扣除/罰款記錄
21. 廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證
22. 廠房消防合格證
23. 公司的健康安全政策(含應(yīng)急程序)
24. 安全主任資格書(任命書/培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書)
25. 消防上崗證/急救人員資格證書
26. 消防走火演習(xí)/消防逃生程序/急救計劃及記錄(含照 片)
27. 電梯起重設(shè)備登記準用/驗收/年檢合格證
28. 特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格證書
29. 設(shè)備維修工/技工資格證書/司爐工上崗證
30. 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合
31. 化學(xué)危險品倉許可/儲存物控記錄/安全防范應(yīng)急措施 /物料安全數(shù)據(jù)表/化學(xué)品清單
32. 化學(xué)危險品倉管員上崗培訓(xùn)證書
33. 車間有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測報告
34. 發(fā)電機房噪音監(jiān)測報告
35. 排污許可/環(huán)保檢測報告
36. 食堂衛(wèi)生許可/食堂員工健康證
37. 醫(yī)護人員資格證(這里主要是指急救人員的培訓(xùn),按 每50人配備1名急救人員,如果是三班的,每一個班都要有急救人員)
38. 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施(這里要做 好培訓(xùn)工作,一般都要求在工傷發(fā)生后要對發(fā)生事故的車間的其他工人進行安全知識的培訓(xùn),這也是三不放過的一條)
39. 定期除蟲殺蟲記錄(一般的要求是請有資格的公司來 做,一年兩次就可以了;公司自己每個月要做一次,最好有圖片,這樣會比較真實)。
40. 保安守則/保安上崗證(管什么,不管什么一定要寫 清楚)
41. 工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責(zé)/勞資 雙方就工資福利問題與工廠的談判協(xié)議
42. 對移民工/人事代理機構(gòu)用工的相關(guān)監(jiān)控文件
43. 社會責(zé)任政策文件/管理程序/內(nèi)審報告
44. 分包商清單/對分包商社會責(zé)任的監(jiān)控記錄(現(xiàn)在很 多組織都要求對分包商必須進行社會責(zé)任的審核)
45. 家庭工名單/對家庭工社會責(zé)任的監(jiān)控記錄
46 .急救室/急救箱的藥品。
備注:1. 考勤上的上班時間和工廠的所有的記錄 的時間(沒有考勤記錄的時間)一定不可以出現(xiàn)
2. 有罰款的文件不論是否做廢,都不可以有看見
3. 在上面的條款中,可以在一個表格中體現(xiàn)的盡可能合并,文件越少越少暴露問題.
4. 以前審核不合格項相關(guān)改善記錄.
5. 員工現(xiàn)場訪談(培訓(xùn)).
6. 背景調(diào)查證明.
<二>:現(xiàn)場要求清單
1. 通道通暢無障礙物;
2. 滅火器/消防栓(合格有效封條)前通暢無障礙物;
3. 應(yīng)急燈/安全出口指示/疏散指示正常足夠;
4. 所有設(shè)備及設(shè)施維護保養(yǎng)標識;
5. 當日生產(chǎn)記錄;
6. 審核當天不能有驗廠名單人員以外人員(含保安室/廠區(qū)/宿舍);
7. 審核當天不能有驗廠規(guī)避之日期記錄;
8. 勞保用品使用(耳塞/口罩/藥品/紙巾)
9. 廠服/廠牌
10. 現(xiàn)場/設(shè)備衛(wèi)生/員工狀態(tài);
11. 審核當天不能有吸煙;
12. 審核當天不有玻璃杯及玻璃制品.
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