很多公司特別重視資本管理，但對時間浪費卻無動于衷。時間就是金錢，貝恩公司的數(shù)據(jù)顯示，大多數(shù)公司通過制定更嚴(yán)格的時間管理規(guī)章，至少有機會節(jié)約20％集體共有時間。現(xiàn)在，一些有前瞻思維的公司采用截然不同的時間管理模式，希望高管們能夠?qū)r間作為稀缺資源對待，謹(jǐn)慎小心地利用和分配時間。這些公司管理時間預(yù)算和管理資本預(yù)算的規(guī)章制度一樣細致而嚴(yán)格。此類公司不僅能降低日常開支，還能讓高管和員工避免工作效率低下，將節(jié)約下的時間用于創(chuàng)新、促進利潤增長等方面。



盡管數(shù)量不多，但依舊有公司想出了應(yīng)對浪費時間的有效辦法，制定出嚴(yán)格時間預(yù)算分配規(guī)章，像管理稀缺資源一樣管理時間。它們對高管們的時間分配作出明確要求，也督促員工提高會議和其他各種形式的合作效率。我們發(fā)現(xiàn)了8項時間管理舉措收效顯著：

1、制定清晰簡明的議事日程別讓公司偷走你的時間

優(yōu)秀管理者應(yīng)具有能夠區(qū)分“緊急”和“重要”的判斷力。他們明白，團隊中每位成員都需要達成共識，理解哪些活動對成功至關(guān)重要。我們建議，團隊也應(yīng)就時間分配的輕重緩急達成共識。員工不僅應(yīng)該明確如何分配工作中可能出現(xiàn)的空閑時間，也應(yīng)該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。


專注是蘋果公司成功的一大關(guān)鍵。每年喬布斯會帶領(lǐng)公司為首的100名高管外出集訓(xùn)，激勵他們集思廣益，制定來年公司最重要10件事。高管們會各顯其能，盡全力爭取讓自己的提議上榜。然后喬布斯會拿出簽字筆，劃去榜上后7位，宣布：“我們只能做到前3點?！彼悦鞔_姿態(tài)告訴在場每個人，公司取舍是什么。喬布斯去蕪存菁，讓公司能高效合理地分配其高層時間，避免低效和浪費。這樣做極大加速了公司創(chuàng)新步伐，使其成為今天全球市值最高的公司。

2、用零基預(yù)算法管理時間別讓公司偷走你的時間

增加全體員工總生產(chǎn)率需要謹(jǐn)慎管理每一筆公司資產(chǎn)。因此，很多公司每年都將運營和資本預(yù)算歸零，而不是將前一年的剩余預(yù)算作為起點。最明智的公司在管理時間上也是這樣，這種“從零開始”的心態(tài)可以這么理解：我們不會在會議上投入公司任何額外時間，如果把現(xiàn)有會議總時間比做時間銀行，那么每召開一次新會議時間，都應(yīng)該臨時從銀行中“支取”會議時間。


以福特汽車公司為例。當(dāng)艾倫·穆拉利（Alan 
Mulally）2006年成為福特CEO時，他要求其團隊嚴(yán)格評估公司例會效率和效果，很快取消了所有不必要會議。過于冗長會議被大幅縮短，福特員工不得不盡最大可能利用每一分鐘會議時間。福特時間管理的精髓被稱為“商業(yè)計劃回顧（BPR）”每周例會，這次周會取代了之前“會議周”。每周公司最高層管理者拿出4到5小時會議時間，集中制定戰(zhàn)略和檢查績效。該周會的內(nèi)容具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免了之前需要的過長準(zhǔn)備時間。執(zhí)行BPR周會幫福特節(jié)約了數(shù)千小時，特別是當(dāng)對手公司都在尋求政府救助時，福特靠調(diào)整自身時間管理，節(jié)約下大筆日常開支。此外，公司決策的質(zhì)量和速度也大幅提高，公司辦事周轉(zhuǎn)率得到加快。

3、對每項倡議都進行商業(yè)論證別讓公司偷走你的時間

公司經(jīng)常會陷入“倡議蔓延癥”（initiative creep）陷阱，大量看似合理項目不斷積累和增加，但其中大多項目虎頭蛇尾，有始無終。當(dāng)蓋瑞·古登堡 （Gary Goldberg）在2013年3月成為紐蒙特礦業(yè)公司CEO時，該公司有87項倡議尚在進行之中，每項都占用紐蒙特執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)團隊（ELT）中一名或多名高管的時間和精力。 

古登堡堅持讓高管們對公司正在進行和計劃進行的所有項目進行商業(yè)論證。在對任何項目投入時間之前，ELT必須認(rèn)真審查所有商業(yè)論證，然后決定是否批準(zhǔn)。每個項目的商業(yè)論證必須詳細說明該項目到底能產(chǎn)生多少經(jīng)濟效益，以及其需要的全部成本，包括占用高管們時間。每項倡議必須有一名高管作為擔(dān)保人，由其負責(zé)進行全程管理，保證該倡議不會超支。--
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