每一天,我們很多人,都在解決質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過(guò),基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件,試圖彌補(bǔ)漏洞;可隨著文件、制度、流程越來(lái)越多,質(zhì)量管理體系越來(lái)越臃腫,我們卻無(wú)奈地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問(wèn)題一直不斷發(fā)生或復(fù)發(fā),這究竟是為什么呢?
據(jù)統(tǒng)計(jì),某公司六年來(lái),售后質(zhì)量問(wèn)題有統(tǒng)計(jì)的≥150次,內(nèi)部質(zhì)量問(wèn)題有統(tǒng)計(jì)的≥200次,平均每個(gè)禮拜至少發(fā)生1次質(zhì)量問(wèn)題或事件,而該公司的業(yè)績(jī)卻在這樣的情況下不斷提升,這是奇跡,是所有人共同創(chuàng)造的奇跡。
當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問(wèn)題了”,我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負(fù)責(zé)質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),于是這只隊(duì)伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問(wèn)題,于是問(wèn)題會(huì)更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底就是不對(duì)的。
天長(zhǎng)日久質(zhì)量管理者覺(jué)得:
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,管控不善,每個(gè)月總有那么幾天異常要處理;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,沒(méi)事的時(shí)候沒(méi)人記得你,一有問(wèn)題,第一個(gè)想到你;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,解決了燃眉之急,可成績(jī)很難讓人看到;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,有問(wèn)題了拿來(lái)就用,用完了有多遠(yuǎn)丟多遠(yuǎn)。
......
質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳?zāi)埂?br style="margin: 0px; padding: 0px; -ms-word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"/>于是,質(zhì)量管理者們奢望:
“我有一個(gè)夢(mèng)想,能夠與企業(yè)共同成長(zhǎng),能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽(yù)和贊賞”。
“質(zhì)量成為一個(gè)問(wèn)題,實(shí)際上是因?yàn)槲覀儼奄|(zhì)量和數(shù)量作了一個(gè)分離,是因?yàn)槲覀儼阉兂梢粋€(gè)和交付、成本相對(duì)立的東西。……我們往往把許多的事情都當(dāng)成了質(zhì)量的問(wèn)題。而面對(duì)質(zhì)量的問(wèn)題,大家又往往自覺(jué)不自覺(jué)地把它變成了一種是否有責(zé)任、知榮辱、講道德的分野。從而使大家不敢去面對(duì)它,只有躲著它?!?---摘選自楊鋼《質(zhì)與量的戰(zhàn)爭(zhēng)》
老員工們長(zhǎng)期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭(zhēng),喜歡在第一時(shí)間質(zhì)疑檢查進(jìn)展,喜歡懷疑別人的準(zhǔn)確性,喜歡說(shuō)這個(gè)不是我該做的,喜歡說(shuō)我沒(méi)發(fā)現(xiàn),喜歡說(shuō)制度里沒(méi)有要求……
于是,大家首先會(huì)了三件事:第一推卸責(zé)任,第二指責(zé)質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責(zé)任。
于是,作為一個(gè)團(tuán)體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,并試圖去認(rèn)知和理解,試圖通過(guò)對(duì)制度的漏洞打補(bǔ)丁來(lái)改進(jìn),只是結(jié)果,顯然收效甚微。
于是,我們換個(gè)思路,會(huì)不會(huì)是我們的員工沒(méi)有“質(zhì)量意識(shí)”?
于是,我們又學(xué)會(huì)了建立或提升“質(zhì)量意識(shí)”。
我們找了找,果然,又有個(gè)先驅(qū)者站出來(lái)了說(shuō)“質(zhì)量意識(shí),始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,豁然開朗??;我們?cè)噲D把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識(shí)保障,認(rèn)為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識(shí)的方法。
當(dāng)遇到問(wèn)題,我們說(shuō)要培訓(xùn);客戶說(shuō)“嗯,很合理”;
當(dāng)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō)要加強(qiáng)培訓(xùn);客戶說(shuō)“嗯,合理”;
當(dāng)繼續(xù)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō)繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn);客戶說(shuō)“嗯,有道理”
當(dāng)再次繼續(xù)遇到同樣的問(wèn)題,我們說(shuō)“都強(qiáng)調(diào)很多次了,為什么還錯(cuò)呢”;客戶說(shuō)“嗯,沒(méi)興趣”。
因?yàn)榭蛻舨粷M,我們終于丟掉了客戶的訂單的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然后我們學(xué)會(huì)了“客戶導(dǎo)向”----質(zhì)量管理八大原則第一條。
當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題時(shí),1個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)報(bào)廢,10個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)應(yīng)該會(huì)報(bào)廢,20個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)要考慮考慮,50個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)先考慮挽救,100個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)先考慮讓步放行,200個(gè)會(huì)怎么樣呢;在這個(gè)過(guò)程中做了“質(zhì)量意識(shí)”培訓(xùn)的員工會(huì)怎么看待,后續(xù)他們工作中,或做了領(lǐng)導(dǎo)之后怎么去考慮問(wèn)題呢。
一個(gè)朋友有個(gè)屬下,本來(lái)在某外資企業(yè)做機(jī)加工時(shí),經(jīng)常被評(píng)為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標(biāo)兵”。后來(lái)應(yīng)招做他的屬下還是做機(jī)加工時(shí),卻錯(cuò)誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時(shí)候強(qiáng)調(diào)了很多次的問(wèn)題還會(huì)再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來(lái)是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式:
“原來(lái)在外企的時(shí)候很多文件描述很詳細(xì),而這里很多地方模棱兩可”
“原來(lái)在外企的時(shí)候所有錯(cuò)誤都有糾防機(jī)制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知”
“原來(lái)在外企的時(shí)候出個(gè)問(wèn)題就是大事沒(méi)有商量余地,而這里卻要保交期大事化小”
上行下效,讓個(gè)人意識(shí)逐步演化成了企業(yè)集體意識(shí),這是一個(gè)很可怕的事情,于是我們學(xué)會(huì)了“領(lǐng)導(dǎo)作用”----質(zhì)量管理八大原則第二條。
我們捫心自問(wèn),
在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識(shí)的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平;
當(dāng)我們開始推諉別人怎么樣的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的;
當(dāng)我們認(rèn)為員工質(zhì)量意識(shí)差的時(shí)候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。
然后,我們?cè)僖淮嗡伎?,?huì)不會(huì)是溝通上出問(wèn)題了呢?
某個(gè)大能又站出來(lái)了,說(shuō)“溝通是一個(gè)漏斗”,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個(gè)事情,別人經(jīng)常做不到位常常表現(xiàn)為:說(shuō)一半和不好意思說(shuō),本來(lái)需要表達(dá)的意思,到了最終就變成了截然不同的結(jié)果。
“心里想的是100分,嘴巴只講了80分,別人聽到的是60分,聽懂的就只有40,只做了20分”
我最常見的是開會(huì),同一個(gè)會(huì)議紀(jì)要,大家會(huì)覺(jué)得自己該做的事情與別人的理解有出入;
引申出:“你讓我做了,但是沒(méi)有讓我怎么做”結(jié)果出問(wèn)題了,怎么辦?
于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過(guò)程監(jiān)督。
我們又學(xué)會(huì)了溝通這種“過(guò)程方法”—質(zhì)量管理八大原則第四條。
好吧,學(xué)了“過(guò)程方法”,我們有效溝通,制定目標(biāo),照章辦事,該沒(méi)什么大問(wèn)題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事:
我們問(wèn)誰(shuí)愿意買有瑕疵的手機(jī)?答復(fù)是沒(méi)有人。
我們問(wèn)誰(shuí)愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒(méi)人有。
我們問(wèn)誰(shuí)愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺(tái)有瑕疵的寶馬?答復(fù)是沒(méi)有人。
我們接著問(wèn)誰(shuí)對(duì)著自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見?答復(fù)卻變成了各種各樣
“沒(méi)有要求啊”“我不知道啊”“沒(méi)人通知啊”“我不懂啊”……
臺(tái)企有個(gè)說(shuō)法“三不”,不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子在我們公司的走廊里也有,大家看了卻沒(méi)幾個(gè)還記得的,為什么?
因?yàn)?,我們都忘了企業(yè)是以人為本的,要在制定目標(biāo)中員工參與,讓全員積極地尋求改進(jìn)的機(jī)會(huì),讓員工積極地尋求增加知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)遇,為員工個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展創(chuàng)造條件……
好了,我們又知道了“全員參與”----質(zhì)量管理八大原則的第三條。
照著做吧,針對(duì)每種問(wèn)題,我們都盡心盡力,都建立一套標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)制,對(duì)機(jī)制的漏洞不斷完善,這就是“管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進(jìn)”----質(zhì)量管理八大原則的第五、六條;
可為什么問(wèn)題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒(méi)有起到應(yīng)有的作用?原因發(fā)生在哪里?
有一次,我們發(fā)生了一個(gè)問(wèn)題,產(chǎn)品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,我們開會(huì)討論尋找過(guò)程的變異點(diǎn),似乎有很多很多變異,我們逐項(xiàng)采取了措施,半年過(guò)去了,客戶告訴我們不合格更嚴(yán)重了,出什么問(wèn)題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?
于是我們推翻了以往的判斷,把產(chǎn)品X光、切片,在生產(chǎn)過(guò)程中做“三現(xiàn)”(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn),客戶描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致,我們針對(duì)改進(jìn)的點(diǎn)錯(cuò)了,重新根據(jù)知道的真實(shí)情況制定改善方案,立即解決。
事實(shí)說(shuō)明,我們有些人在遇到問(wèn)題的時(shí)候,并沒(méi)有遵循“三現(xiàn)”原則做事,總是期望坐在辦公室里,面對(duì)著電腦就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題。
故事告訴我們“三現(xiàn)”很重要,這就是“基于事實(shí)做決策”---質(zhì)量管理八大原則的第七條。
我們還有約20%的問(wèn)題來(lái)自于供方提供的材料或配件,我們迫不得已讓步接收,結(jié)果卻引發(fā)了后續(xù)問(wèn)題產(chǎn)生,甚至是客戶投訴,我們?cè)噲D讓供方替我們承擔(dān)責(zé)任;