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為什么質(zhì)量問題會一而再、再而三?

時間:2017-09-17 14:39:32來源:智天下顧問點擊:702

每一天,我們很多人,都在解決質(zhì)量問題和預(yù)防質(zhì)量問題中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢度過,基本上隔幾天我們就編造或者優(yōu)化我們的制度文件,試圖彌補漏洞;可隨著文件、制度、流程越來越多,質(zhì)量管理體系越來越臃腫,我們卻無奈地發(fā)現(xiàn),質(zhì)量問題一直不斷發(fā)生或復(fù)發(fā),這究竟是為什么呢?


據(jù)統(tǒng)計,某公司六年來,售后質(zhì)量問題有統(tǒng)計的≥150次,內(nèi)部質(zhì)量問題有統(tǒng)計的≥200次,平均每個禮拜至少發(fā)生1次質(zhì)量問題或事件,而該公司的業(yè)績卻在這樣的情況下不斷提升,這是奇跡,是所有人共同創(chuàng)造的奇跡。


質(zhì)量管理者的奢望


當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題的時候,我們總是試圖讓自己相信“是質(zhì)量出問題了”,我們迫切需要一群人出面解決;而巧合的是,我們有一只專門負責(zé)質(zhì)量的團隊,于是這只隊伍就必須出面解決所有的質(zhì)量問題,于是問題會更加復(fù)雜更加撲朔迷離,解決了是應(yīng)該的,解決不徹底就是不對的。


天長日久質(zhì)量管理者覺得:
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,管控不善,每個月總有那么幾天異常要處理;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,沒事的時候沒人記得你,一有問題,第一個想到你;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,解決了燃眉之急,可成績很難讓人看到;
質(zhì)量人就像衛(wèi)生巾,有問題了拿來就用,用完了有多遠丟多遠。
......
質(zhì)量管理是一部血淚史,是質(zhì)量人的墳?zāi)埂?br style="margin: 0px; padding: 0px; -ms-word-wrap: break-word !important; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important;"/>于是,質(zhì)量管理者們奢望:
“我有一個夢想,能夠與企業(yè)共同成長,能夠得到充分地支持,能夠得到榮譽和贊賞”。


什么是質(zhì)量問題?


“質(zhì)量成為一個問題,實際上是因為我們把質(zhì)量和數(shù)量作了一個分離,是因為我們把它變成一個和交付、成本相對立的東西?!覀兺言S多的事情都當(dāng)成了質(zhì)量的問題。而面對質(zhì)量的問題,大家又往往自覺不自覺地把它變成了一種是否有責(zé)任、知榮辱、講道德的分野。從而使大家不敢去面對它,只有躲著它?!?---摘選自楊鋼《質(zhì)與量的戰(zhàn)爭》


工作中面對“質(zhì)量問題”,我們學(xué)會了什么?


老員工們長期在一線同“質(zhì)”和“量”做斗爭,喜歡在第一時間質(zhì)疑檢查進展,喜歡懷疑別人的準確性,喜歡說這個不是我該做的,喜歡說我沒發(fā)現(xiàn),喜歡說制度里沒有要求……


于是,大家首先會了三件事:第一推卸責(zé)任,第二指責(zé)質(zhì)量人,第三繼續(xù)推卸責(zé)任。


于是,作為一個團體,我們發(fā)現(xiàn)了新的問題,并試圖去認知和理解,試圖通過對制度的漏洞打補丁來改進,只是結(jié)果,顯然收效甚微。
于是,我們換個思路,會不會是我們的員工沒有“質(zhì)量意識”?
于是,我們又學(xué)會了建立或提升“質(zhì)量意識”。

我們找了找,果然,又有個先驅(qū)者站出來了說“質(zhì)量意識,始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,豁然開朗啊;我們試圖把培訓(xùn)作為提高質(zhì)量意識保障,認為已經(jīng)找到解決質(zhì)量意識的方法。


當(dāng)遇到問題,我們說要培訓(xùn);客戶說“嗯,很合理”;
當(dāng)遇到同樣的問題,我們說要加強培訓(xùn);客戶說“嗯,合理”;
當(dāng)繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說繼續(xù)加強培訓(xùn);客戶說“嗯,有道理”
當(dāng)再次繼續(xù)遇到同樣的問題,我們說“都強調(diào)很多次了,為什么還錯呢”;客戶說“嗯,沒興趣”。


因為客戶不滿,我們終于丟掉了客戶的訂單的時候,才發(fā)現(xiàn),企業(yè)是要賺錢的,要以客戶滿意為主,然后我們學(xué)會了“客戶導(dǎo)向”----質(zhì)量管理八大原則第一條。


為什么我們沒有“質(zhì)量意識”?


當(dāng)我們的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重問題時,1個領(lǐng)導(dǎo)說報廢,10個領(lǐng)導(dǎo)說應(yīng)該會報廢,20個領(lǐng)導(dǎo)說要考慮考慮,50個領(lǐng)導(dǎo)說先考慮挽救,100個領(lǐng)導(dǎo)說先考慮讓步放行,200個會怎么樣呢;在這個過程中做了“質(zhì)量意識”培訓(xùn)的員工會怎么看待,后續(xù)他們工作中,或做了領(lǐng)導(dǎo)之后怎么去考慮問題呢。

一個朋友有個屬下,本來在某外資企業(yè)做機加工時,經(jīng)常被評為“優(yōu)秀員工”和“質(zhì)量/效率標兵”。后來應(yīng)招做他的屬下還是做機加工時,卻錯誤不斷,甚至連原先的老員工都不如,有時候強調(diào)了很多次的問題還會再犯。前后反差很大,很困惑,最后發(fā)現(xiàn),原來是該員工不適應(yīng)現(xiàn)在的環(huán)境,不適應(yīng)現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)模式:


“原來在外企的時候很多文件描述很詳細,而這里很多地方模棱兩可”
“原來在外企的時候所有錯誤都有糾防機制,而這里只是領(lǐng)導(dǎo)口頭告知”
“原來在外企的時候出個問題就是大事沒有商量余地,而這里卻要保交期大事化小”

上行下效,讓個人意識逐步演化成了企業(yè)集體意識,這是一個很可怕的事情,于是我們學(xué)會了“領(lǐng)導(dǎo)作用”----質(zhì)量管理八大原則第二條。


我們捫心自問,
在我們培訓(xùn)員工的質(zhì)量意識的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是什么水平;
當(dāng)我們開始推諉別人怎么樣的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么想的;
當(dāng)我們認為員工質(zhì)量意識差的時候,我們領(lǐng)導(dǎo)者自己是怎么做的。

然后,我們再一次思考,會不會是溝通上出問題了呢?


溝通,這是一個問題


某個大能又站出來了,說“溝通是一個漏斗”,我們總是發(fā)現(xiàn)交代的一個事情,別人經(jīng)常做不到位常常表現(xiàn)為:說一半和不好意思說,本來需要表達的意思,到了最終就變成了截然不同的結(jié)果。


“心里想的是100分,嘴巴只講了80分,別人聽到的是60分,聽懂的就只有40,只做了20分”
我最常見的是開會,同一個會議紀要,大家會覺得自己該做的事情與別人的理解有出入;
引申出:“你讓我做了,但是沒有讓我怎么做”結(jié)果出問題了,怎么辦?
于是引申出,溝通除了要求外,還需要提示方法和過程監(jiān)督。


我們又學(xué)會了溝通這種“過程方法”—質(zhì)量管理八大原則第四條。


好吧,學(xué)了“過程方法”,我們有效溝通,制定目標,照章辦事,該沒什么大問題了吧?結(jié)果我們發(fā)現(xiàn)了新的故事:


我們問誰愿意買有瑕疵的手機?答復(fù)是沒有人。
我們問誰愿意背著可能有瑕疵的降落傘跳傘?答復(fù)是沒人有。
我們問誰愿意砸掉自己親手生產(chǎn)的一臺有瑕疵的寶馬?答復(fù)是沒有人。
我們接著問誰對著自己做出不良品、接受不良品、放出不良品視而不見?答復(fù)卻變成了各種各樣
“沒有要求啊”“我不知道啊”“沒人通知啊”“我不懂啊”……


臺企有個說法“三不”,不制造不良、不流出不良、不接受不良;好大的牌子在我們公司的走廊里也有,大家看了卻沒幾個還記得的,為什么?


因為,我們都忘了企業(yè)是以人為本的,要在制定目標中員工參與,讓全員積極地尋求改進的機會,讓員工積極地尋求增加知識和經(jīng)驗的機遇,為員工個人的成長和發(fā)展創(chuàng)造條件……

好了,我們又知道了“全員參與”----質(zhì)量管理八大原則的第三條。


照著做吧,針對每種問題,我們都盡心盡力,都建立一套標準的管理機制,對機制的漏洞不斷完善,這就是“管理系統(tǒng)化、和持續(xù)改進”----質(zhì)量管理八大原則的第五、六條;

可為什么問題還在不斷發(fā)生,為什么我們采取的措施沒有起到應(yīng)有的作用?原因發(fā)生在哪里?


原因發(fā)生在哪里?


有一次,我們發(fā)生了一個問題,產(chǎn)品在客戶端發(fā)現(xiàn)了較多的不合格,我們開會討論尋找過程的變異點,似乎有很多很多變異,我們逐項采取了措施,半年過去了,客戶告訴我們不合格更嚴重了,出什么問題了呢,為什么采取了措施效果變的更差了?


于是我們推翻了以往的判斷,把產(chǎn)品X光、切片,在生產(chǎn)過程中做“三現(xiàn)”(現(xiàn)場、現(xiàn)實、現(xiàn)物)檢查,最后發(fā)現(xiàn),客戶描述的現(xiàn)象與我們所理解的不一致,我們針對改進的點錯了,重新根據(jù)知道的真實情況制定改善方案,立即解決。

事實說明,我們有些人在遇到問題的時候,并沒有遵循“三現(xiàn)”原則做事,總是期望坐在辦公室里,面對著電腦就能解決生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生的問題。


故事告訴我們“三現(xiàn)”很重要,這就是“基于事實做決策”---質(zhì)量管理八大原則的第七條。

我們還有約20%的問題來自于供方提供的材料或配件,我們迫不得已讓步接收,結(jié)果卻引發(fā)了后續(xù)問題產(chǎn)生,甚至是客戶投訴,我們試圖讓供方替我們承擔(dān)責(zé)任;


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