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7個方法讓你迅速提高工作效率!

時間:2017-09-16 22:55:42來源:智天下顧問


當(dāng)我們毫不費力、有條不紊的完成目標的時候,總覺得時間過得充滿正能量、高效又專一,那當(dāng)然是最好的。


不過也有低迷的時候(低迷時間甚至比高效時間更多),因為日復(fù)一日的任務(wù)、負擔(dān)和責(zé)任變得不堪重負,情緒沮喪。


這時,當(dāng)你的情緒跌落谷底甚至很難顧及到身邊和其他人的感受,就需要重新把注意力集中到真正重要的事情上。


說起來容易,做起來難。分享7個方法,如何在真正重要的事情上集中注意力,而忽略掉其他無關(guān)緊要的事情。


 

01 寫下最重要的事,并放在顯眼的地方

 


每天提醒自己什么事情最重要,仔細想想生命中什么是必不可少的,從而認識到自己明確的目標。捫心自問“什么是這一年對我來說最重要的事?什么事情能讓我激動不已?這件事對于我的工作、家庭和社會生活是否重要?是我的朋友圈、愛好還是經(jīng)濟情況?”


仔細想一想并將列表縮減到4、5個最重要的事情,把他們寫下來貼在辦公桌上、浴室的鏡子或者冰箱上。



 

02 確定什么事不值得關(guān)注

 


這些事耗盡你的時間和精力,使人情緒沮喪,問問自己“什么事情在浪費我的時間?我怎樣才能更充分利用寶貴的時間?”這才能將干擾你的瑣事拋在腦后。


如果想集中注意在真正重要的事情上,就要清醒的認識到是什么活動“偷去”了你的時間。很多人甚至都沒有意識到他們用了很大部分的時間在重復(fù)無意義的活動,并且沒有反思停止它們。


 

03 隔離干擾

 


試著在一個不存在分散注意力的地方工作。


問問自己“哪三件事情(活動、習(xí)慣和愛好)最為分散注意力,浪費時間?”確定杜絕此類干擾的方式,學(xué)習(xí)管理自己的時間。


幾個隔離干擾的建議:

1、關(guān)上email、即時通訊工具,將手機設(shè)為靜音。

2、遠離你最愛瀏覽的網(wǎng)頁,減少使用電腦的時間。

3、如果你的辦公區(qū)域很忙亂吵鬧,試著帶耳機聽音樂或者帶靜音耳塞。


 

04 同一時間專注于一件事情(避免一心二用)

 


同時多任務(wù)的工作會讓人不能同時專注在多件事情上,并讓工作質(zhì)量下降。這時就可以安排好一天最重要事情的日程表,并逐一專注的將他們做好。這樣做會提高你的工作效率,并變得更專注、更滿足。



 

05 持續(xù)規(guī)劃

 


為了專注于最重要的事情,需要建立一個個人效率系統(tǒng),讓自己更有責(zé)任感。如果已經(jīng)有一套行之有效的系統(tǒng)自然是非常棒,如果沒有,可以建立起來并遵守它。


 

06 用積極想法代替消極想法

 


多數(shù)消極想法一無是處。他們分散并奪走人們的注意力,怨恨、敵意、憤怒、憎恨和嫉妒等消極情緒從來沒有提高人的生活質(zhì)量。(問問在第50屆超級碗失球的四分衛(wèi)Cam Newton,就知道敵意和憤怒的負面影響了)承擔(dān)責(zé)任,忘記過去的失敗和受的傷,用積極情緒去影響自己。



 

07 用微笑面對一切

 


請記住你有做自己喜歡的事情的權(quán)力。當(dāng)然不是所有的工作都是有趣的,但是如果把心思放在上面,便會覺得是在享受。試著把空閑時間充分利用在你熱愛的事情上。


可以從以下選項里做出選擇:


 

人們期望你做的事;

你認為你應(yīng)該做但并不會讓你感到開心的事;

為了讓其他人高興的事;

甚至僅僅是能得到短暫快樂的事。

 



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