(DISNEP)SA8000驗(yàn)廠文件/現(xiàn)場(chǎng)要求清單
<一>:文件要求清單
1. 公司概況簡(jiǎn)介-人員-產(chǎn)量-產(chǎn)值-市場(chǎng)分析
2. 公司組織架構(gòu)圖
3.(公司)廠區(qū)/廠房平面圖(公司平面圖、走火圖張貼在車間的,一定要標(biāo)明自己現(xiàn)在在圖上的位置) 4.供應(yīng)商評(píng)審記錄
5. 營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)證件
6. 廠紀(jì)/廠規(guī)/員工手冊(cè)
7. 宿舍/食堂章程制度
8. 招工指引/程序
9. 人事記錄/員工入廠記錄/花名冊(cè)(所有員工)/勞動(dòng)合 同(所有員工){有的客人要求花名冊(cè)里面包括工人的出生地、現(xiàn)住地、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、勞動(dòng)合同的起止日期、聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式)
10. 體檢記錄(心電圖、尿檢、血液)
11. 未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定
12. 綜合記時(shí)批文/加班批文
13. 社會(huì)保險(xiǎn)繳付憑證和參保批文
14 .請(qǐng)假清單/離職記錄
15. 獎(jiǎng)懲記錄/警告信
16. 工作時(shí)間記錄(現(xiàn)在很多驗(yàn)廠人員不滿足看EXCEL 做出來(lái)的考勤,要求看電腦上的打卡記錄,這將是未來(lái)的一種趨勢(shì))(1年)
17. 生產(chǎn)記錄
18. 當(dāng)?shù)卣畹坠べY批文
19. 工資表(1年)/有工人簽名的工資條
20. 工資扣除/罰款記錄
21. 廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證
22. 廠房消防合格證
23. 公司的健康安全政策(含應(yīng)急程序)
24. 安全主任資格書(shū)(任命書(shū)/培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū))
25. 消防上崗證/急救人員資格證書(shū)
26. 消防走火演習(xí)/消防逃生程序/急救計(jì)劃及記錄(含照 片)
27. 電梯起重設(shè)備登記準(zhǔn)用/驗(yàn)收/年檢合格證
28. 特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工等)資格證書(shū)
29. 設(shè)備維修工/技工資格證書(shū)/司爐工上崗證
30. 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合
31. 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)許可/儲(chǔ)存物控記錄/安全防范應(yīng)急措施 /物料安全數(shù)據(jù)表/化學(xué)品清單
32. 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)管員上崗培訓(xùn)證書(shū)
33. 車間有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告
34. 發(fā)電機(jī)房噪音監(jiān)測(cè)報(bào)告
35. 排污許可/環(huán)保檢測(cè)報(bào)告
36. 食堂衛(wèi)生許可/食堂員工健康證
37. 醫(yī)護(hù)人員資格證(這里主要是指急救人員的培訓(xùn),按 每50人配備1名急救人員,如果是三班的,每一個(gè)班都要有急救人員)
38. 工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施(這里要做 好培訓(xùn)工作,一般都要求在工傷發(fā)生后要對(duì)發(fā)生事故的車間的其他工人進(jìn)行安全知識(shí)的培訓(xùn),這也是三不放過(guò)的一條)
39. 定期除蟲(chóng)殺蟲(chóng)記錄(一般的要求是請(qǐng)有資格的公司來(lái) 做,一年兩次就可以了;公司自己每個(gè)月要做一次,最好有圖片,這樣會(huì)比較真實(shí))。
40. 保安守則/保安上崗證(管什么,不管什么一定要寫(xiě) 清楚)
41. 工會(huì)組織會(huì)議記錄/工會(huì)代表選舉程序及其職責(zé)/勞資 雙方就工資福利問(wèn)題與工廠的談判協(xié)議
42. 對(duì)移民工/人事代理機(jī)構(gòu)用工的相關(guān)監(jiān)控文件
43. 社會(huì)責(zé)任政策文件/管理程序/內(nèi)審報(bào)告
44. 分包商清單/對(duì)分包商社會(huì)責(zé)任的監(jiān)控記錄(現(xiàn)在很 多組織都要求對(duì)分包商必須進(jìn)行社會(huì)責(zé)任的審核)
45. 家庭工名單/對(duì)家庭工社會(huì)責(zé)任的監(jiān)控記錄
46 .急救室/急救箱的藥品。
備注:1. 考勤上的上班時(shí)間和工廠的所有的記錄 的時(shí)間(沒(méi)有考勤記錄的時(shí)間)一定不可以出現(xiàn)
2. 有罰款的文件不論是否做廢,都不可以有看見(jiàn)
3. 在上面的條款中,可以在一個(gè)表格中體現(xiàn)的盡可能合并,文件越少越少暴露問(wèn)題.
4. 以前審核不合格項(xiàng)相關(guān)改善記錄.
5. 員工現(xiàn)場(chǎng)訪談(培訓(xùn)).
6. 背景調(diào)查證明.
<二>:現(xiàn)場(chǎng)要求清單
1. 通道通暢無(wú)障礙物;
2. 滅火器/消防栓(合格有效封條)前通暢無(wú)障礙物;
3. 應(yīng)急燈/安全出口指示/疏散指示正常足夠;
4. 所有設(shè)備及設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)識(shí);
5. 當(dāng)日生產(chǎn)記錄;
6. 審核當(dāng)天不能有驗(yàn)廠名單人員以外人員(含保安室/廠區(qū)/宿舍);
7. 審核當(dāng)天不能有驗(yàn)廠規(guī)避之日期記錄;
8. 勞保用品使用(耳塞/口罩/藥品/紙巾)
9. 廠服/廠牌
10. 現(xiàn)場(chǎng)/設(shè)備衛(wèi)生/員工狀態(tài);
11. 審核當(dāng)天不能有吸煙;
12. 審核當(dāng)天不有玻璃杯及玻璃制品.
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