ISO9001認證近年來在科研、設計行業(yè)的推行是市場競爭的需要,也是科研設計服務進行創(chuàng)新性的研究、開發(fā)和設計的必然要求。通ISO9001認證的科研、設計企業(yè)會在市場的藍海中暢游無阻。 1.科研機構的產(chǎn)品主要是軟件和服務 科研機構按照社會需求,尤其是顧客需求研究、開發(fā)的產(chǎn)品主要是軟件,即通過成承載媒體表達所組成的一種知識產(chǎn)物,如科學研究報告、設計圖樣、計算書、說明書等等;同時,也為顧客提供科技服務,如幫助科研力量缺乏的企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品等。 2.科研機構提供產(chǎn)品過程的創(chuàng)新性和復雜性 科研機構提供產(chǎn)品的過程是一個創(chuàng)造性的勞動過程,因此,也是一個復雜的未能預定軌跡的活動過程,具有創(chuàng)新性和復雜性,這就給質(zhì)量控制帶來較大的難度。 3.科研機構產(chǎn)品質(zhì)量的最終評價需要一定的時間 科研機構的產(chǎn)品多數(shù)屬于理論成果,盡管可以通過現(xiàn)行的標準、規(guī)范和知識對其質(zhì)量或價值給予一定的評價,但其優(yōu)劣成敗的最終評價還是要在設計文件付諸使用或?qū)嵺`之后才能得到科學正確的結論。 二、科研服務質(zhì)量體系文件 1.質(zhì)量手冊 科研機構可以從自身管理的實際情況出發(fā),參照質(zhì)量管理標準(ISO9001),編制內(nèi)部使用的質(zhì)量管理手冊,也可以參照質(zhì)量保證標準(ISO9001)編制質(zhì)量保證手冊。如某一設計院的質(zhì)量保證手冊中的質(zhì)量體系要素為 管理職責; 質(zhì)量體系; 合同評審; 設計控制; 文件和資料控制; 設計分承包; 顧客提供文件和資料的控制; 設計圖樣標識和可追溯性; 樣機試驗; 測量設備的控制; 不合格圖樣和服務的控制; 糾正和預防措施; 設計圖樣的繪制和交付; 質(zhì)量記錄的控制; 內(nèi)部質(zhì)量審核; 人員培訓; 跟蹤服務; 統(tǒng)計技術應用。 2.程序文件 程序文件是對質(zhì)量體系要素包含的各項質(zhì)量活動實行控制的標準與準則,是質(zhì)量手冊的支持文件,一般宜以標準或制度形式編制,如: 項目總設計師聘任方法; 設計投標管理細則; 可行性研究報告編制規(guī)定; 設計圖樣分類與編號規(guī)定; 設計評審程序; 計算機繪圖管理規(guī)定; 設計文件交付規(guī)定; 設計后期服務管理規(guī)定等。 3.作業(yè)文件或工作規(guī)范 這是對科研機構設計、繪圖等各類人員作業(yè)或工作程序、內(nèi)容與要求作出規(guī)定的文件,也是衡量和考核其工作質(zhì)量的基本依據(jù)。其主要內(nèi)容包括: 崗位職責與權限; 上崗資格或條件; 作業(yè)或工作流程; 作業(yè)或工作內(nèi)容與要求; 檢查與考核等。 4.質(zhì)量記錄 科研服務質(zhì)量體系文件的質(zhì)量記錄很多,主要有了: ××產(chǎn)品(或項目)質(zhì)量計劃; 設計合同或協(xié)議書; 設計審查會議紀要; 設計計算書; 設計圖樣標準化審查報告; 設計師聘任表; 設計后期服務反饋單等等。 此外,設計所需的各類手冊、標準、規(guī)范、規(guī)程等也屬于重要的質(zhì)量體系文件。 三、科研服務質(zhì)量體系的建立與運行 科研機構的設計/開發(fā)項目不同,其質(zhì)量體系結構也就不同?,F(xiàn)以機械工業(yè)部第二設計研究院的工程師服務質(zhì)量體系為例,說明其質(zhì)量體系建立和運行內(nèi)容與要求。 機械工業(yè)部第五設計研究院(JEY)是機械工業(yè)部直屬的甲級綜合設計研究機構,擁有機械、建筑、鐵道(工廠)、輕工(家電)、船舶、兵器等六個行業(yè)的甲級設計證書,物資、電力、紡織機械、石油機械、輕工(日用化工)、城市規(guī)劃六個行業(yè)的二級證書,一、二、三類壓力容器設計證書,消防設計的甲級許可證,環(huán)境影響評價證書,建設部頒發(fā)的工程總承包甲級資格證書和機械部的二級建設監(jiān)理資格證書,并享有國家外經(jīng)貿(mào)部批準的對外經(jīng)營權。 1.質(zhì)量方針、目標 原機械部第五設計研究院的質(zhì)量方針為:““適用的先進技術,完美的綜合質(zhì)量(QSTC)—-我們始終不渝的追求?!盦STC是指設計成品在質(zhì)量(Q)、服務(S)、交付時間(T)、性能價格比(C)方面滿足顧客需求的能力的特性總和。 質(zhì)量目標是: 采用技術適用先進; 工程造價經(jīng)濟合理; 管理體系科學健全; 優(yōu)良服務顧客滿意。 2.質(zhì)量體系文件 原機械部第五設計研究院從本院實際情況出發(fā),參照ISO9001及《工程設計單位質(zhì)量保證模式標準實施指南》確定了下列16個要素: 管理職責; 質(zhì)量體系; 合同評審; 設計控制; 文件和資料控制; 設計分承包; 顧客提供設計成品控制; 設計成品標識和可溯性; 不合格品控制; 糾正和預防措施; 設計成品的印刷、發(fā)送和交付; 質(zhì)量記錄的控制; 內(nèi)部質(zhì)量審核; 培訓; 服務; 統(tǒng)計技術。 同時,編制了相應的質(zhì)量體系文件: JEYG04002—96質(zhì)量保證手冊; JEYG01001~JEYG13003等16個程序文件; JEYJ01006《機械工廠初步設計深度和格式》等作業(yè)文件37項; QR1~QR19《管理代表委任書》、《設計合同倒簽單》等質(zhì)量記錄59份。 3.質(zhì)量體系有效運行 原機械部第五設計研究院設立了全面質(zhì)量管理辦公室,其職責明確規(guī)定為: 編制質(zhì)量管理規(guī)劃和年度計劃,并組織實施,負責督促、檢查與協(xié)調(diào)工作;制定質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件,并組織實施;對重大項目指派人員進行質(zhì)量跟蹤,歸口管理重大質(zhì)量事故和顧客重大投訴,提出處理建議;開展內(nèi)部質(zhì)量審核、負責不合格品的控制,糾正和預防措施的跟蹤,統(tǒng)計技術的推廣使用等。 此外,還對院內(nèi)各職能部門與單位都明確規(guī)定了質(zhì)量職責,從組織和制度上保證了質(zhì)量體系的運行。該院推進其質(zhì)量體系持續(xù)有效運行的重要措施是開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審。 JEYG04009—96《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》規(guī)定:每年按部門進行內(nèi)審一次,如果質(zhì)量體系結構發(fā)生重大變化,發(fā)現(xiàn)了重大缺陷或合同有要求時,則應適時進行內(nèi)審。 同時,在內(nèi)審得基礎上每年進行一次管理品深,以確保質(zhì)量體系具有持續(xù)得適宜性和有效性。 ISO9001認證正由于堅持按照標準要求來做,使原機械部第五設計院能建造高質(zhì)量得工廠、電廠、大廈,成為國內(nèi)著名的信得過設計單位,充分表明ISO9001認證在科研、設計企業(yè)的推行是大有必要的 |
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