一、走近TPM
20世紀(jì)是一個(gè)悲喜交加的年代。悲的是,一、二次世界大戰(zhàn)相繼爆發(fā),使許多國(guó)家和人民飽受戰(zhàn)爭(zhēng)的苦難。喜的是,它對(duì)于工業(yè)發(fā)展和管理的進(jìn)步起了巨大的推動(dòng)作用。隨著工業(yè)化的不斷普及,機(jī)械作業(yè)逐步替代手工作業(yè),它克服了手工作業(yè)引起的品質(zhì)不穩(wěn)定,無(wú)法大批量生產(chǎn),成本高等缺點(diǎn)。尤其是50年代,美國(guó)的制造加工業(yè)對(duì)機(jī)械裝備的依賴性越來(lái)越突出,伴隨而來(lái)的設(shè)備故障率也與日俱增,嚴(yán)重影響著產(chǎn)品品質(zhì)和生產(chǎn)效率的進(jìn)一步提高。
先進(jìn)的設(shè)備有時(shí)維護(hù)起來(lái)相當(dāng)困難,復(fù)雜的設(shè)備由大量零件組成,其本身的品質(zhì)以及組合精度嚴(yán)重左右著生產(chǎn)中的產(chǎn)品,加上掌握設(shè)備的工人由于不熟悉設(shè)備性能和機(jī)能,誤操作,延誤管理等因素,設(shè)備維護(hù)成本也在不斷提高。 為了解決這些問(wèn)題,美國(guó)借助歐洲工業(yè)革命的成果把維護(hù)設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié),將裝備出現(xiàn)故障以后采取應(yīng)急措施的事后處置方法稱為“事后保全(Breakdown Maintenance ,BM)”,將裝備在出現(xiàn)故障以前就采取對(duì)策的事先處置方法稱為“預(yù)防保全(Preventive Maintenance,PM)”,將為延長(zhǎng)裝備壽命的改善活動(dòng)稱為“改良保全(Corrective Maintenance ,CM)”,把為了制造不出故障不出不良的裝備的活動(dòng)叫做“保全預(yù)防(Maintenance Prevention,MP)”,最后將以上BM、PM、CM、MP四種活動(dòng)結(jié)合起來(lái)稱之為“生產(chǎn)保全(Productive Maintenance,PM)”,從此找到了設(shè)備管理的科學(xué)方法。這就是TPM的雛形。美國(guó)的設(shè)備利用這些先進(jìn)的管理技術(shù)和方法大大減少了設(shè)備故障,提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,美國(guó)的經(jīng)濟(jì)因此蒸蒸日上。
二戰(zhàn)后,日本在向美國(guó)學(xué)習(xí)的過(guò)程中,將美國(guó)的PM生產(chǎn)保全活動(dòng)引進(jìn)日本,并創(chuàng)立日本式的PM。在TPM的歷史里,特別要提及對(duì)TPM有著特別貢獻(xiàn)的日本電裝(Nippon Denso)公司,它是豐田汽車公司的一個(gè)部件供應(yīng)商。日本于1961年導(dǎo)入GE公司為代表的美式PM生產(chǎn)保全,以此為母體開(kāi)始探索日本式的PM活動(dòng),1968年開(kāi)始確立全體生產(chǎn)和維護(hù)人員參與的PM活動(dòng),經(jīng)過(guò)2年多時(shí)間的電裝公司探索,成功地創(chuàng)立了日本式PM,即“全員生產(chǎn)保全(Total Productive Maintenance,TPM)”。當(dāng)時(shí)電裝公司把在生產(chǎn)和設(shè)備部門開(kāi)展PM活動(dòng)所取得的巨大成果在全日本PM獎(jiǎng)大會(huì)上發(fā)表,并一舉獲得PM優(yōu)秀獎(jiǎng)。電裝公司PM活動(dòng)的神奇效果,引起了業(yè)界的轟動(dòng),與會(huì)教授和學(xué)者在仔細(xì)審查了該公司現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn),制造部門80~90%的員工都參與了此項(xiàng)活動(dòng),于是在PM前加了“T”,正式將該公司的PM活動(dòng)命名為TPM,以區(qū)分美式PM。1971年TPM正式得到日本設(shè)備管理協(xié)會(huì)(JIPE)的認(rèn)可,并在日本企業(yè)界全面推廣。不過(guò),當(dāng)時(shí)的TPM只是生產(chǎn)部門和設(shè)備保養(yǎng)部門開(kāi)展的局部TPM活動(dòng),活動(dòng)是以設(shè)備為中心,因此至今有很多企業(yè)和人員都把TPM活動(dòng)局限在設(shè)備管理方面,其實(shí)現(xiàn)在的TPM范圍已經(jīng)完全擴(kuò)展,理論上也有本質(zhì)的飛躍。
二、TPM的效果
TPM自日本誕生起,就顯示了它的威力,這在日本后來(lái)成為經(jīng)濟(jì)超級(jí)大國(guó)得到了驗(yàn)證。理由很簡(jiǎn)單,因?yàn)門PM一開(kāi)始就是提高效益為目標(biāo)的。那么TPM活動(dòng)究竟能給企業(yè)帶來(lái)什么成果呢?一般TPM活動(dòng)可帶來(lái)有形和無(wú)形兩類成果。下面以2個(gè)案例來(lái)說(shuō)明。
案例1
位于中國(guó)改革開(kāi)放的前沿深圳,有一個(gè)公司從1997年開(kāi)始成功導(dǎo)入TPM,獲得了驚人的成果(見(jiàn)圖1-1)。 有形成果:
直通率:83%(1999年)提高到93%(2002年) 品質(zhì)不良:減少一倍(1997~2001年) 平均無(wú)故障時(shí)間(MTBF):30小時(shí)(1997年)延長(zhǎng)到316小時(shí)(2001年) 平均故障等待時(shí)間(MTTR):150分鐘(1997年)減少到35分鐘(2001年) 改善提案:件數(shù)提高50倍(1997~1999年) 人均勞動(dòng)生產(chǎn)率:提高20%(1999~2001年) 質(zhì)量成本:降低39%(1999~2002年) 索賠件數(shù):減少75%(1999~2001年)
另外,在壓縮庫(kù)存、減少工傷事故等方面也有明顯成果。 無(wú)形成果:
● 企業(yè)的形象方面:
明亮的現(xiàn)場(chǎng)使顧客感動(dòng),間接帶來(lái)定單和好評(píng)。
● 企業(yè)的文化方面:
建立先進(jìn)的與國(guó)際接軌的革新文化;
形成活性化的企業(yè)文化。
● 其它方面:
全員意識(shí)的徹底變革; 上下內(nèi)部信息交流通暢,排除了扯皮和隔閡; 增強(qiáng)了員工自主管理的自信感; 改善成果使員工有成就感和滿足感; 技能水平明顯提高; 作為一種營(yíng)銷手段穩(wěn)定客戶定單。
案例2:
位于波蘭北側(cè)波羅的海沿岸,有一家1200名員工的注塑零件加工廠,現(xiàn)場(chǎng)大多數(shù)的作業(yè)人員都是女員工,且對(duì)新的觀念頗有抵觸。通過(guò)TPM內(nèi)部專家活動(dòng),使其認(rèn)識(shí)干部的姿態(tài)、先行樣板生產(chǎn)線的重要性、基準(zhǔn)書(shū)的含義、正確對(duì)待后進(jìn)成員等,喚醒作為專家?guī)ьI(lǐng)其他人的使命感。結(jié)果在樣板生產(chǎn)線得到了生產(chǎn)性提高30%、不良減少40%的巨大效果。 要使TPM活動(dòng)真正取得以上的效果,有效評(píng)價(jià)這些改善效果是非常重要的一環(huán)。因此,在推行TPM時(shí),要切實(shí)把握企業(yè)的現(xiàn)狀,正確制定各個(gè)管理項(xiàng)目與管理指標(biāo),并長(zhǎng)期進(jìn)行跟蹤,否則,一旦員工看不到改善活動(dòng)的成果,就會(huì)失去積極參與的動(dòng)力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看不到活動(dòng)的成果,TPM也就得不到持續(xù)的支持。
三、TPM廣泛的適用性
1.TPM沒(méi)有行業(yè)與部門的限制 ○從汽車制造業(yè)滲透到所有行業(yè)
由于TPM首先是在豐田公司的關(guān)聯(lián)供應(yīng)商日本電裝開(kāi)始的,因此TPM很快在豐田公司普及。繼而在汽車產(chǎn)業(yè)、機(jī)械、半導(dǎo)體等加工組裝產(chǎn)業(yè)也迅速推廣,1980年代再普及到化學(xué)、食品、煙草、建筑、陶瓷、石油等裝置產(chǎn)業(yè)。全世界到底有多少公司在推行TPM,誰(shuí)也無(wú)法統(tǒng)計(jì),不過(guò)從歷屆TPM世界大會(huì)頒獎(jiǎng)的公司數(shù)量之多可以推測(cè)推行TPM公司是相當(dāng)多的。
○從局部滲透到全面
毋庸置疑,TPM活動(dòng)是以生產(chǎn)部門為中心來(lái)開(kāi)展的,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是TPM的全部,它正發(fā)力迅速擴(kuò)散到生產(chǎn)以外的部門。例如,事務(wù)、技術(shù)、營(yíng)業(yè)等部門的TPM。TPM逐漸向所有部門滲透并成功探索出相應(yīng)的活動(dòng)。
如果把TPM活動(dòng)從生產(chǎn)部門拓展到全公司的話,會(huì)成為巨大力量的集合,而取得的成果也將是意想不到的。這些事實(shí)已經(jīng)被依靠TPM成功抵御亞洲金融危機(jī)的韓國(guó)三星、LG等公司驗(yàn)證了,這些公司集團(tuán)總裁身邊都建立有“TPM革新事務(wù)局”,并且TPM等革新活動(dòng)成為總裁親自負(fù)責(zé)的事項(xiàng)。既然最高經(jīng)營(yíng)者都重視,各分公司法人總經(jīng)理、中層干部到現(xiàn)場(chǎng)員工,無(wú)論是操作員、辦事員、技術(shù)員全員參與就成為了非常自然的事情了。各企業(yè)一般會(huì)制定3年,5年的中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,因此,TPM的全面展開(kāi)就是以達(dá)成中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為目標(biāo)的活動(dòng),并非是一個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)。
2.TPM沒(méi)有國(guó)界
TPM自1970年代在日本誕生后很快被世界大多數(shù)國(guó)家引進(jìn)。1980年代傳到韓國(guó)、臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū),1990年代中期進(jìn)入中國(guó)。
四、TPM的九大活動(dòng)
TPM為什么能取得如此巨大的效果?TPM為什么能在不同的行業(yè)和部門展開(kāi)呢?因?yàn)獒槍?duì)不同的行業(yè)和部門TPM都有相應(yīng)的方法。下面簡(jiǎn)單介紹一下TPM的九大活動(dòng):
第一,TPM基石—5S活動(dòng)
5S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的簡(jiǎn)稱。5S活動(dòng)是一項(xiàng)基本活動(dòng),是現(xiàn)場(chǎng)一切活動(dòng)的基礎(chǔ),是推行TPM階段活動(dòng)前的必須的準(zhǔn)備工作和前提,是TPM其它各支柱活動(dòng)的基石。
第二,培訓(xùn)支柱—“始于教育、終于教育”的教育訓(xùn)練
教育活動(dòng)放在TPM活動(dòng)各支柱的首位,主要想突出教育在TPM活動(dòng)中的地位,什么都知道的人不會(huì)留在企業(yè)里。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,推進(jìn)TPM或任何新生事物都沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),必須通過(guò)教育和摸索獲得,而且TPM沒(méi)有教育和訓(xùn)練作為基礎(chǔ),TPM肯定推進(jìn)不下去。可以這么認(rèn)為,教育訓(xùn)練和5S活動(dòng)是并列的基礎(chǔ)支柱。
第三,生產(chǎn)支柱—制造部門的自主管理活動(dòng)
TPM活動(dòng)的最大成功在于能發(fā)動(dòng)全員參與,如果占據(jù)企業(yè)總?cè)藬?shù)約80%的制造部門員工能在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底的自主管理和改善的話,必然可以提高自主積極性創(chuàng)造性,減少管理層級(jí)和管理人員,特別是普通員工通過(guò)這樣的活動(dòng)可以參與企業(yè)管理,而且能夠提高自身的實(shí)力。所以自主管理活動(dòng)是TPM的中流砥柱。
第四,效率支柱—全部門主題改善活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)
全員參與的自主管理活動(dòng)主要是要消滅影響企業(yè)的微缺陷,以及不合理現(xiàn)象,起到防微杜漸的作用,但對(duì)于個(gè)別突出的問(wèn)題,就不得不采用傳統(tǒng)的手段,開(kāi)展課題活動(dòng)。在TPM小組活動(dòng)里按主題活動(dòng)的方式進(jìn)行,需要跨部門的可以組成項(xiàng)目小組進(jìn)行活動(dòng)。
第五,設(shè)備支柱—設(shè)備部門的專業(yè)保全活動(dòng)
所有的產(chǎn)品幾乎都是從設(shè)備上流出來(lái)的,現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)更加離不開(kāi)設(shè)備。做好設(shè)備的管理是提高生產(chǎn)效率的根本途徑,提高人員的技能和素質(zhì)也是為了更好的操作和控制設(shè)備,因此設(shè)備管理是非常重要的,是企業(yè)必須面對(duì)的核心課題之一。將設(shè)備管理的職能進(jìn)行細(xì)分是必要的,設(shè)備的傳統(tǒng)日常管理內(nèi)容移交給生產(chǎn)部門推進(jìn)設(shè)備的自主管理,而專門的設(shè)備維修部門則投入精力進(jìn)行預(yù)防保全和計(jì)劃保全,并通過(guò)診斷技術(shù)來(lái)提高對(duì)設(shè)備狀態(tài)的預(yù)知力,這就是專業(yè)保全活動(dòng)。
第六,事務(wù)支柱—管理間接部門的事務(wù)革新活動(dòng)
TPM是全員參與的持久的集體活動(dòng),沒(méi)有管理間接部門的支持,活動(dòng)是不能持續(xù)下去的。其他部門的強(qiáng)力支援和支持是提高制造部門TPM活動(dòng)成果的可靠保障,而且事務(wù)部門通過(guò)革新活動(dòng),不但提高業(yè)務(wù)的效率,提升服務(wù)意識(shí),而且可以培養(yǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)頭腦和全局思想的經(jīng)營(yíng)管理人才。 第七,技術(shù)支柱—開(kāi)發(fā)技術(shù)部門的情報(bào)管理活動(dòng)
沒(méi)有缺點(diǎn)的產(chǎn)品和設(shè)備的設(shè)計(jì)是研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)部門的天職,能實(shí)現(xiàn)的唯一可能就是掌握產(chǎn)品設(shè)計(jì)和設(shè)備設(shè)計(jì)必要的情報(bào),要獲取必要的情報(bào)就離不開(kāi)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和保全及品質(zhì)部門的支持,因此這種活動(dòng)就是MP情報(bào)管理活動(dòng),設(shè)備安裝到交付正常運(yùn)行前的初期流動(dòng)管理活動(dòng)也屬于此活動(dòng)的范疇。 第八,安全支柱—安全部門的安全管理活動(dòng)
安全是萬(wàn)事之本,任何活動(dòng)的前提都是首先要確保安全。安全活動(dòng)定在第7大支柱,并不是安全第七重要,事實(shí)上安全活動(dòng)從5S活動(dòng)開(kāi)始就始終貫穿其中,任何活動(dòng)如果安全出現(xiàn)問(wèn)題,一切等于0。 第九,品質(zhì)支柱—品質(zhì)部門的品質(zhì)保全活動(dòng)
傳統(tǒng)品質(zhì)活動(dòng)的重點(diǎn)總是放在結(jié)果上,不能保證優(yōu)良的品質(zhì),更生產(chǎn)不出沒(méi)有缺陷的產(chǎn)品。這種事后管理活動(dòng)與抓住源頭的事前管理的品質(zhì)活動(dòng)是不同的。品質(zhì)保全活動(dòng)放在最后一個(gè)支柱來(lái)敘述,是因?yàn)樘岣咂焚|(zhì)是生產(chǎn)根本目的,相對(duì)來(lái)說(shuō)也是最難的一項(xiàng)工程。
以上這九大活動(dòng)是相互聯(lián)系和相互補(bǔ)充,以便謀取整體的綜合效果,任何局部的活動(dòng)都很難取得巨大成果。比如制造部門非常努力開(kāi)展自主管理活動(dòng),但得不到設(shè)備部門的強(qiáng)力支持,就不可能取得大效果;即使設(shè)備部門專心于專業(yè)保全和重點(diǎn)課題改善活動(dòng),但得不到管理部門的支援和協(xié)助,活動(dòng)也難有結(jié)果。如果有些部門袖手旁觀,努力的部門也會(huì)松懈下來(lái),活動(dòng)必然夭折。
TPM不是單純的提高生產(chǎn)量或減少設(shè)備故障的局部利益的活動(dòng),是追求整體利益的綜合性藝術(shù)。既然決定推行TPM,就要幾個(gè)支柱活動(dòng)并行來(lái)徹底推進(jìn),應(yīng)將”把生產(chǎn)線員工培養(yǎng)成操作能手;把設(shè)備人員培養(yǎng)成維修醫(yī)生;把技術(shù)人員培養(yǎng)成各方面的專家”作為改善員工和企業(yè)體質(zhì)的根本目標(biāo)。新世紀(jì)企業(yè)的真正競(jìng)爭(zhēng)力是人才的競(jìng)爭(zhēng),而TPM是實(shí)現(xiàn)人才競(jìng)爭(zhēng)力的具體策略。 附:什么是TPM?
TPM最初的含義是“全員生產(chǎn)保全(Total Productive Maintenance)”,即通過(guò)員工素質(zhì)與設(shè)備效率的提高,使企業(yè)的體質(zhì)得到根本改善。隨著TPM在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用,其含義已拓展得更寬廣。目前在中國(guó)一般稱為“全面生產(chǎn)性管理(Total Productive Management)”。
有人把TPM稱為“綜合生產(chǎn)力經(jīng)營(yíng)管理(Total Productivity Management)”,因?yàn)樗c企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)直接關(guān)聯(lián)。日本豐田生產(chǎn)系統(tǒng)(Toyota Production System)實(shí)際上也是一種TPM——“全面理想化生產(chǎn)的TPM(Total Perfect Manufacturing)”。
雖然關(guān)于TPM的解釋因不同國(guó)家、地區(qū)、企業(yè)、推進(jìn)人員而異,但其基本點(diǎn)都是相同的:TMP是一種全員參與的管理活動(dòng);是徹底持續(xù)的改善活動(dòng);是集思廣益、眾人拾柴火焰高的代名詞;是一種幫助企業(yè)賺錢, 為個(gè)人謀發(fā)展的雙贏活動(dòng)——“全面贏利經(jīng)營(yíng)(Total Profitable Management)”。