7 支持
7.1 資源
組織應(yīng)確定并提供建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系所需的資源。
7.2 能力
組織應(yīng):
a) 確定對(duì)組織職業(yè)健康安全績(jī)效有影響或可能有影響的員工所需的能力;
b) 基于適當(dāng)?shù)慕逃⑷肼氁龑?dǎo)、培訓(xùn)或經(jīng)歷,確保員工能夠勝任工作;
c) 適當(dāng)時(shí),采取措施以獲得所必需的能力,并評(píng)價(jià)所采取措施的有效性;
d) 保留適當(dāng)?shù)奈募畔⒆鳛槟芰Φ淖C據(jù)。
注:適當(dāng)措施可能包括,例如:向現(xiàn)有員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),或重新委派其職務(wù);或聘用、雇傭勝任的人員。
7.3 意識(shí)
組織應(yīng)讓員工意識(shí)到:
a) 職業(yè)健康安全方針;
b) 他們對(duì)職業(yè)健康安全管理體系有效性的貢獻(xiàn),包括對(duì)改進(jìn)職業(yè)健康安全績(jī)效的貢獻(xiàn);
c) 不符合職業(yè)健康安全管理體系要求的后果,包括他們的工作活動(dòng)的實(shí)際或潛在的后果;
d) 相關(guān)事件調(diào)查的信息和結(jié)果;
e) 與他們相關(guān)的職業(yè)健康安全危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)。
注:國(guó)際勞工組織制定的國(guó)際勞工標(biāo)準(zhǔn)建議,如果員工發(fā)現(xiàn)了可能造成傷害和健康損害的危險(xiǎn)情況或危險(xiǎn)環(huán)境時(shí),他們應(yīng)當(dāng)能夠自己消除并向組織報(bào)告該情況,不會(huì)有遭受懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
7.4 信息和溝通
組織應(yīng)確定與職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的內(nèi)外部信息和溝通需求,包括:
a) 通知和溝通的內(nèi)容;
b) 何時(shí)進(jìn)行通知和溝通;
c) 通知誰(shuí)及與誰(shuí)進(jìn)行溝通
1) 在組織內(nèi)部各層次和職能之間;
2) 與到達(dá)工作場(chǎng)所的承包商人員和訪問(wèn)者:
3) 與其他外部或相關(guān)方;
d) 如何進(jìn)行通知和溝通;
e) 如何接收、保持相關(guān)溝通及回應(yīng)的文件化信息。
組織應(yīng)通過(guò)通知和溝通規(guī)定要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并應(yīng)評(píng)價(jià)這些目標(biāo)是否已經(jīng)得到滿足。
在考慮其信息和溝通需求時(shí),組織應(yīng)考慮多樣性方面,如有(比如語(yǔ)言、文化、讀寫能力、傷殘)。
適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)確??紤]了有關(guān)的外部相關(guān)方關(guān)于職業(yè)健康安全管理體系問(wèn)題的觀點(diǎn)。
7.5 文件化信息
7.5.1總則
組織的職業(yè)健康安全管理體系應(yīng)包括:
a) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化信息;
b) 組織確定的實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全管理體系有效性所必需的文件化信息;
注:不同組織的職業(yè)健康安全管理體系文件化信息的復(fù)雜程度可能不同,取決于:
—組織的規(guī)模及其活動(dòng)、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的類型;
—過(guò)程的復(fù)雜性及其相互作用;
—人員的能力。
7.5.2創(chuàng)建和更新
創(chuàng)建和更新文件化信息時(shí),組織應(yīng)確保適當(dāng)?shù)模?/div>
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a) 識(shí)別和描述(例如:標(biāo)題、日期、作者或文獻(xiàn)編號(hào));
b) 形式(例如:語(yǔ)言文字、軟件版本、圖表)與載體(例如:紙質(zhì)、電子);
c) 評(píng)審和批準(zhǔn),以確保適宜性和充分性。
7.5.3文件化信息的控制
職業(yè)健康安全管理體系及本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件化信息應(yīng)予以控制,以確保其:
a) 在需要的時(shí)間和場(chǎng)所均可獲得并適用;
b) 受到充分的保護(hù)(例如:防止失密、不當(dāng)使用或完整性受損)。
為了控制文件化信息,適用時(shí),組織應(yīng)采取以下措施:
—分發(fā)、訪問(wèn)、檢索和使用;
—存儲(chǔ)和保護(hù),包括保持易讀性;
—變更的控制(例如:版本控制);
—保留和處置。
—員工及員工代表(如有)對(duì)相關(guān)的文件化信息的訪問(wèn)。
組織應(yīng)識(shí)別所確定的對(duì)職業(yè)健康安全管理體系策劃和運(yùn)行所需的來(lái)自外部的文件化信息,適當(dāng)時(shí),應(yīng)對(duì)其予以控制。
注:“訪問(wèn)”可能指只允許查閱文件化信息的決定,或可能指允許并授權(quán)查閱和更改文件化信息的決定。
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