一、帳物相符,先進(jìn)先出
衡量一個(gè)人工作的成績(jī)(成就)方法可以有很多方面,但衡量一個(gè)倉(cāng)管員,僅這一點(diǎn)(帳物相符與不符)就可以決斷出你的優(yōu)劣。某某人緣好,勤奮,有效率,但都不能掩蓋由于庫(kù)存不準(zhǔn)確所帶來(lái)的后果。做倉(cāng)庫(kù),庫(kù)存數(shù)據(jù)是我們的生命線,倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)中轉(zhuǎn)部門,或者說(shuō)是一個(gè)服務(wù)部門,他和一個(gè)公司整體的數(shù)據(jù)運(yùn)作都有著密切的關(guān)聯(lián)。也可以說(shuō),庫(kù)存數(shù)據(jù)是一個(gè)公司所有運(yùn)作數(shù)據(jù)的基數(shù),如果數(shù)據(jù)基數(shù)有誤或偏差太大,后果及危害是不可估量的,它可能誤導(dǎo)計(jì)劃部門調(diào)配,延誤生產(chǎn)的正常進(jìn)行,耽擱出機(jī)的時(shí)間,由此影響產(chǎn)品的銷售、信譽(yù)及公司的形象。 公司對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的要求的準(zhǔn)確率是達(dá)到A類100%;B類95%;C類93%。
我們說(shuō)的帳物相符,就是ERP系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)物數(shù)量相符。這就要求我們?cè)诠ぷ髦胁荒苤粋?cè)重實(shí)物的進(jìn)出,還要時(shí)刻對(duì)帳務(wù)進(jìn)行處理。列舉幾個(gè)容易造成帳物不符的操作:
1.收貨(入庫(kù))時(shí)未復(fù)查報(bào)檢數(shù)量及合格品數(shù)量的匹配性,糊里糊涂收貨;
2.物料發(fā)放時(shí)馬虎大意,點(diǎn)錯(cuò)數(shù)量,多發(fā),少發(fā),錯(cuò)發(fā),漏發(fā);
3.入庫(kù)時(shí)實(shí)物未有明確標(biāo)識(shí),未按指定位置存放,造成帳面有數(shù)據(jù)而找不到實(shí)物;
4.?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,多做,少做,漏做等.
對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物料來(lái)說(shuō),頻繁地進(jìn)出物料,頻繁地帳務(wù)更新,稍不留神就容易造成帳物不符,但是只要有足夠的責(zé)任心,認(rèn)真的工作態(tài)度,就一定能將錯(cuò)誤率降到最低,保證A類100%是能做到的。當(dāng)然,任何事情都沒(méi)有絕對(duì)的,我們?cè)试S偶爾的帳實(shí)差異,但應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)找出錯(cuò)誤原因,在沒(méi)有給計(jì)劃及安裝造成誤導(dǎo)的情況下,盡快糾錯(cuò)。 先進(jìn)先出是倉(cāng)管員務(wù)必做到的另一個(gè)規(guī)則。針對(duì)物料質(zhì)量,保質(zhì)期、保修期、資金占用等方面的要求,倉(cāng)庫(kù)作為一個(gè)物料的中轉(zhuǎn)地應(yīng)盡量縮短庫(kù)存時(shí)間。供應(yīng)商,公司技術(shù)變更,客戶等各方操作無(wú)一不要求物料(產(chǎn)品)的先進(jìn)先出。 先進(jìn)先出對(duì)于倉(cāng)管員來(lái)說(shuō)就是先發(fā)先入庫(kù)的物料,再發(fā)后入庫(kù)的物料。
二、做好統(tǒng)籌,日事日畢
對(duì)于一個(gè)倉(cāng)管員來(lái)說(shuō),日常主要的工作就是物料進(jìn)出。物料到貨,交檢合格后要入庫(kù),什么時(shí)候入,什么時(shí)候要入完,在入庫(kù)的物料中有沒(méi)有缺件、急件需要出,出多少;根據(jù)需求備料,什么時(shí)候要備完等……都需要有一個(gè)良好的計(jì)劃。 所以在收到單后第一時(shí)間要搞清楚它的性質(zhì),如果不急,可按順序來(lái)進(jìn)行發(fā)料,如果某一張單特急,必須要按輕重緩急程序來(lái)做。 做事要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,做一件結(jié)一件,做完一張單,結(jié)一張單,清爽明了。帳和物一定要同步走。做完一張單,確認(rèn)物料數(shù)據(jù)無(wú)偏差,簽上自己的名字,養(yǎng)成了良好的習(xí)慣,會(huì)使我們的工作井井有條,遇事不亂方寸
日事日畢對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō),十分重要。 我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位,不管有多少困難,如果做不到日事日畢,將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)服務(wù)部門,今天的料備不出,明天就無(wú)法正常生產(chǎn);今天的來(lái)貨入不完,不僅影響現(xiàn)場(chǎng),還會(huì)形成惡性循環(huán);今天帳務(wù)沒(méi)有處理完,就會(huì)給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息,比如實(shí)物已無(wú)帳面卻有庫(kù)存或帳面無(wú)的東西而實(shí)物已到。日事日畢有可能需要增加工作時(shí)間。當(dāng)然,我們不提倡加班,不提倡打時(shí)間戰(zhàn),所以這就要求我們要提高工作效率
三、端正態(tài)度,提高效率
倉(cāng)管員日復(fù)一日和貨物打交道,單調(diào),枯燥;貨物重,數(shù)量種類多,煩;倉(cāng)庫(kù)存在意義是服務(wù),上對(duì)供應(yīng)商下對(duì)生產(chǎn),受人安排,按計(jì)劃行事,不開心…… 我一直信奉一句話:要么不做,做就要做好。好是什么,對(duì)于一個(gè)倉(cāng)管員來(lái)說(shuō),好是自己做出來(lái),別人評(píng)價(jià)的。自己一天到晚心浮氣燥,自我感覺(jué)飄飄然,結(jié)果不僅不被大家認(rèn)可,反而給部門工作,相關(guān)部門工作造成麻煩拖后腿,這本身就是一個(gè)心態(tài)問(wèn)題。 態(tài)度決定一切,我們無(wú)法選擇我們的父母,但可以選擇自己的職業(yè)(工作)。三百六十行,行行有人干;三百六十行,行行出狀元。既然我們不是做總統(tǒng)的料,既然沒(méi)有滿腹經(jīng)綸,做不了思想家,既然現(xiàn)在沒(méi)有足夠的本錢去做一個(gè)老板,既然現(xiàn)階段還沒(méi)有找到更好的職業(yè),那么就要清楚且理性的告訴自己,我是一個(gè)倉(cāng)管員,只有徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位,工作才會(huì)踏實(shí),才會(huì)出成績(jī),才會(huì)被大家認(rèn)可。