為什么“5S”在有些公司走著走著就回到了原點,甚至消失于無形?為什么“5S”在有些公司演變成了劃線、分區(qū)、標識的表面活動?為什么“5S”在有些公司說起來特別重要,做起來不重要,忙起來不要不要的?為什么“5S”在有些公司高層的心目中定義為“不就是把物品擺放整齊,看起來好看”嗎?對“5S”貼上了一連串地不正確的認知標簽,“5S”又怎么能走的更長久、更遠?“5S”又怎么能為公司的發(fā)展起到保駕護航的作用呢?甚至讓某些公司的高層及團隊對“5S”產(chǎn)生了厭煩的感覺?“5S”變成了一陣風活動,根在哪?責在誰?
所以要想“5S”在公司內(nèi)部真正落地,唯有從內(nèi)心正確地認知“5S”,從內(nèi)心真正地重視“5S”,從行動上真正地重視“5S”,把“5S”當成一個系統(tǒng)去管理,嚴格按照P-D-C-A管理循環(huán)的管理原則去建立“5S管理體系”,形成行之有效的、落地化的“5S管理體系”才是根本,否則“5S管理體系”只能成為笑話,不但對公司的發(fā)展起不到積極的正面的作用,甚至會讓“5S管理體系”的建立與實施害了公司。因為沒有正確地認知、建立、實施、保持、改進“5S管理體系”,所以讓團隊在這樣的情況下,錯誤的認識了“5S管理體系”,在團隊的思想中種下了錯誤的“5S管理體系”種子。那么,如何在公司內(nèi)部建立適宜的有效的“5S管理體系”?建立適宜的有效的“5S管理體系”需要經(jīng)過哪些步驟呢?
★1:“5S管理體系”現(xiàn)場診斷評估,找差距與缺失,形成報告,為建立高效的“5S管理體系”打基礎;★2:分層次開展“5S管理體系”知識培訓與考核,確保團隊對“5S管理體系”知識的正確理解與認知;★3:成立“5S管理體系”推動委員會,明確委員會的架構圖與職責權限;★4:策劃建立“5S管理體系”宣傳方式方法,為逐步實現(xiàn)全員參與“5S管理體系”打基礎;★5:“5S管理體系”內(nèi)部刊物建立,以不斷提高團隊5S的意識、榮譽感與成就感;★6:“5S管理體系”樣板區(qū)范圍界定,形成文件在公司內(nèi)部公開化;★7:與“5S管理體系”樣板區(qū)負責人進行充分地溝通交流,聆聽負責人的意見或建議,引導其思想認知;★8:根據(jù)公司的實際情況,確定樣板區(qū)內(nèi)存放的物品種類、數(shù)量;★9:樣板區(qū)域現(xiàn)場規(guī)劃布局圖設計策劃,形成可行的標準化圖示;★10:按定稿的標準化圖示進行實地布局、劃線、標識、定位;