中層管理是企業(yè)的核心組成部分,也是企業(yè)創(chuàng)造業(yè)績的重要層級!但是往往中層管理者力不從心,總是問題頗多,應(yīng)接不暇!中層管理常見的10大問題如下:
一、部門之間相互推諉,人人規(guī)避風(fēng)險,沒人對結(jié)果和業(yè)績負(fù)責(zé)
現(xiàn) 象:當(dāng)問題出現(xiàn)時,部門都是講其他部門的原因,與自己部門關(guān)系不大甚至推得一干二凈(銷售部——生產(chǎn)部/客服部——研發(fā)部/營銷部——財務(wù)部——采購部/策劃部)
根本原因:1、責(zé)任沒有界定好 2、獎罰不明確
導(dǎo)致后果:1、企業(yè)內(nèi)部形成推諉、扯皮風(fēng)氣,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)喪失凝聚力,業(yè)績滑坡。
2、問題得不到解決。
解決方案:1、明確部門責(zé)任,定義好結(jié)果,并界定清楚(一旦出現(xiàn)錯誤,沒有推卸責(zé)任的機(jī)會);
2、對主動承擔(dān)責(zé)任、對結(jié)果負(fù)責(zé)的員工予以嘉獎或肯定;
3、培養(yǎng)或選擇愿意主動承擔(dān)責(zé)任的人作為部門的負(fù)責(zé)人,樹立榜樣;
4、設(shè)立監(jiān)督和檢查。
二、協(xié)調(diào)的事很多,卻越協(xié)調(diào),事越多
現(xiàn) 象:問題出現(xiàn),因?yàn)樨?zé)任人不明確,所以在協(xié)調(diào)過程中,越協(xié)調(diào),事越多。
根本原因:1、橫向看:部門間協(xié)調(diào)不到位;
2、縱向看:上下級責(zé)任不明確:職責(zé)不明確、都在以自我為中心,沒有以公司結(jié)果為導(dǎo)向。
導(dǎo)致后果:部門間相互推卸責(zé)任,相互扯皮,造成企業(yè)內(nèi)耗。
解決方案:1、明確公司結(jié)果,統(tǒng)一目標(biāo)。
2、明確職責(zé)
3、建立完善工作流程
4、提升企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神
三、員工沒有安全感,缺少忠誠度、歸屬感
現(xiàn) 象:員工人在企業(yè)里,但做事不夠認(rèn)真,總在想著找更好的工作。
原 因:1、戰(zhàn)略體制:員工的付出沒有得到利益和價值的支撐;
2、員工思想:員工做事看不到自己的未來。
導(dǎo)致后果:1、員工流失量大
2、員工工作不盡力
解決方案:1、樹立公司遠(yuǎn)景、核心價值觀、戰(zhàn)略目標(biāo),并跟個人發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;
2、有情的領(lǐng)導(dǎo);
3、建立激勵制度;
4、好報才有好人。
四、制度一條條,執(zhí)行沒辦法
現(xiàn) 象:在很多公司,制定了很多的規(guī)章制度,真正執(zhí)行起來很困難。
根本原因:1、制度太復(fù)雜
2、可操作性不強(qiáng)
導(dǎo)致后果:制度形同虛設(shè),達(dá)不到結(jié)果
解決方案:制度制定后,執(zhí)行力實(shí)施的三化原則:
1、流程化:事前做什么?事中做什么?事后做什么?
2、明晰化:流程中的每個工作內(nèi)容都要明晰化。強(qiáng)調(diào),就去量化它。不能量化,就不可以考核。
3、操作化:把明晰的東西做成可操作的。有數(shù)量目標(biāo),還要有行動措施。
五、急需人才,但跳槽人數(shù)卻急劇增長
現(xiàn) 象:企業(yè)需要人才,往內(nèi)招聘人才的時候,內(nèi)部的員工卻出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象。
原 因:1、薪酬不合理,低于行業(yè)薪酬
2、企業(yè)只注重員工的物質(zhì)收入(如工資、工作條件、工作環(huán)境等),而在精神回報(如工作成就、社會認(rèn)可、發(fā)展前途等)方面做得比較少。
導(dǎo)致后果:1、企業(yè)人力成本過高,但員工忠誠度不高;
2、未來企業(yè)的競爭是人才的競爭,沒有人才,不能為客戶創(chuàng)造價值,企業(yè)無法生存。
解決方案:1、薪酬合理化;
2、建立好的文化:
a、讓員工了解公司有明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并與個人發(fā)展相結(jié)合。
b、注重員工個人發(fā)展,搭建公平的競爭平臺,提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會,促使優(yōu)秀人才脫穎而出;
c、有情的領(lǐng)導(dǎo)。(使員工在精神和人格方面得到尊重,公司有良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境;)
3、建立好的機(jī)制
a、重視人力資源部,并發(fā)揮其作用;
b、建立合理的分配制度與晉升制度,使員工的勞動貢獻(xiàn)與勞動報酬能獲得合理的肯定;
六、員工總是不盡力
現(xiàn) 象:員工做事應(yīng)付了事,拖拖拉拉,只做任務(wù),不注重結(jié)果。
根本原因:1、企業(yè)機(jī)制不全;
2、員工本人問題:
a、員工不知道工作的意義,看不到自己的未來;
b、員工付出與回報不成比例。
導(dǎo)致后果:公司效率低下,員工做事,提供不了結(jié)果。
解決方案:1、培訓(xùn)員工思想:從“要我做”變成“我要做”;
2、與下屬溝通他所在職位的意義,樹立公司遠(yuǎn)景;
3、讓所有員工明白:員工與企業(yè)是商業(yè)交換的關(guān)系,交換的是結(jié)果;
4、要知道事情的果因關(guān)系,好報才會有好人,越是自覺自愿為企業(yè)付出的員工越是需要高額的回報,否則這種付出不可持續(xù);
5、用獎懲機(jī)制激發(fā)員工行動能力。
七、不開會不知道做啥,開會了也解決不了啥
現(xiàn) 象:今天開會明天開會天天開會,你也講話我也講話大家都講話,卻什么也沒有解決。
根本原因:1、會議的結(jié)果不明確
2、沒有設(shè)立流程
導(dǎo)致后果:1、失去了開會的意義,沒有解決問題,而是形式。
2、浪費(fèi)時間,影響效率。
解決方案:設(shè)立會議流程:
a、會議前:準(zhǔn)備好會議所需資料,明確開會的結(jié)果。
b、會議中:只談與結(jié)果有關(guān)的話題,開到結(jié)果達(dá)成為止。
c、會議后:總結(jié),作出具體實(shí)施方案。
八、你的團(tuán)隊(duì)不缺能人,但缺乏活力
現(xiàn) 象:在企業(yè)里,能人不能起到帶頭作用,公司員工工作熱情不高、人心渙散。
根本原因:1、員工不明確自己的結(jié)果;
2、公司競爭機(jī)制、獎懲機(jī)制不完善;
3、缺乏團(tuán)隊(duì)精神。
導(dǎo)致后果:員工有能力,沒有發(fā)揮出來。
解決方案:1、把員工的個人發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合在一起;
2、設(shè)立完善競爭機(jī)制、獎懲機(jī)制。
九、部下都在“打小算盤,敲怨氣鼓”,一肚子不滿和憤懣
現(xiàn) 象:下屬對企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)有不滿、心里有很多抱怨,但不當(dāng)面講,在企業(yè)內(nèi)部傳播。
原 因:1、晉升機(jī)制、利益分配機(jī)制沒有公開、公平、公正。
2、上下級之間,溝通不暢。
3、領(lǐng)導(dǎo)者不會領(lǐng)導(dǎo)人心
導(dǎo)致后果:員工情緒化,工作效率低下,影響結(jié)果。
解決方案:1、晉升機(jī)制、利益分配機(jī)制要公正、公平、公開;
2、做到有情的領(lǐng)導(dǎo):跟下級溝通,重視他們建議等。
十、工作不到位,借口一大堆,每個人都很忙,業(yè)績卻不斷滑坡
根本原因:“理由第一,結(jié)果第二”,執(zhí)行要的是結(jié)果而不是完成任務(wù)。員工做事情時沒有將公司要的結(jié)果放在第一位。
問題背景:1、當(dāng)員工做事情是抱持著“完成任務(wù)”的心態(tài);
2、對結(jié)果不明確。
導(dǎo)致后果:1、公司內(nèi)耗嚴(yán)重;
2、長期會形成不良的做事文化。
解決方案:1、首先公司上下在思想上明確一個基本的道理:對結(jié)果負(fù)責(zé)是對我們工作的價值負(fù)責(zé),而對任務(wù)負(fù)責(zé)是對工作的程序負(fù)責(zé);
2、領(lǐng)導(dǎo)者要清楚地向員工定義事情的結(jié)果;
3、設(shè)立相應(yīng)做事情的流程,按照流程執(zhí)行,分階段匯報,檢查,獎懲。
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